Сотни сотрудников этой всемирной розничной компании используют Dropbox Business для радикального изменения процесса разработки своей продукции и наделения своего подразделения IT средствами управления корпоративного уровня.

Основные результаты ГРУППЫ КОМПАНИЙ BCBGMAXAZRIA

Рост эффективности работы и улучшение коммуникаций

Повышенная безопасность для всех типов файлов и устройств

Меньше проблем с ресурсами IT

Главная задача

Поиск подходящего решения

Дизайн одежды — процесс циклический. В большинстве случаев от момента создания эскиза до появления конечного товара на вешалке дизайн претерпевает множество изменений. На протяжении долгого времени в ООО BCBG MAX AZRIA GROUP этот процесс требовал тучи бумажных документов и несчетного количества пробежек к принтеру и обратно. Христиан Гюнтер, редактор по стилю, вспоминает: «До того, как мы начали использовать Dropbox, все выбранные фотографии со съемок распечатывались на бумаге. В итоге к концу дня у нас образовывались целые кипы бумаг». Казалось бы, что общение по электронной почте могло бы стать адекватной заменой устарелому процессу, но многие сотрудники продолжали считать эту форму общения медленной и неудобной в использовании. В связи с этим сотрудники начали изучать альтернативные способы предоставления доступа к макетам дизайнов, и их выбор вскоре остановился на Dropbox. В ответ на растущие требования сотрудников и учитывая необходимость безопасного хранения данных компании, команда безопасности ООО BCBG MAX AZRIA GROUP приняла решение опробовать Dropbox и еще несколько других возможных решений подобного типа.

«Мы решили перейти на аккаунт Dropbox Business, поскольку он чрезвычайно прост в использовании, популярен у наших пользователей и предоставляет все необходимые нам функции, связанные с безопасностью».

Карл Ма, Старший руководитель отдела глобальной системы информации, безопасности и соответствия нормам

Решение

Отличный выбор

Аккаунты Dropbox Business были одновременно предоставлены сотням сотрудников ООО BCBG MAX AZRIA GROUP по всему миру. Учитывая, что многие из них уже пользовались личными аккаунтами Dropbox, переход на рабочий аккаунт оказался сравнительно безболезненным. «За три с половиной года, что я работаю в ООО BCBG MAX AZRIA GROUP, запуск Dropbox Business был самым простым проектом, который мне довелось выполнить», — добавляет Ма. С тех пор устаревший процесс распечатки всех версий дизайнов на бумаге уступил место более эффективному способу работы. Вместо того чтобы работать с бумажными версиями, Dropbox позволяет дизайнерам компании делиться документами прямо со своих iPad. «Все данные теперь хранятся в цифровом формате PDF в Dropbox», — объясняет Гюнтер. «Все заинтересованные стороны могут в любой момент открыть любое изображение на своем iPhone или iPad, а также отследить появление новых документов в реальном времени». Несмотря на то, что команда по розничной торговле BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC на тот момент уже давно пользовалась сервером FTP, они с радостью променяли его на аккаунт Dropbox Business. До этого участники команды делились документами с представителями магазинов Saks, Bloomingadale’s и Nordstrom с помощью сервера FTP, что требовало от обеих сторон установки специализированного ПО и соблюдения ограничений по объему хранимых данных. С Dropbox стало намного проще делиться большими файлами. «Как только IT-отдел принял решение начать использовать Dropbox, у меня как камень с души упал.— —признается Гюнтер. — Я четко понимал, что эта система значительно упростит и изменит наш рабочий процесс в лучшую сторону. А мы в свою очередь сможем лучше делать то, что мы делаем».

«Услышав, что отдел IT завел аккаунт Dropbox Business, я сразу же вздохнул с облегчением, потому что знал: теперь наша работа полностью изменится, задачи упростятся, а производительность возрастет».

Кристиан Гюнтер, редактор по стилю ГРУППЫ BCBGMAXAZRIA

Результаты

Превосходно подобрано

Одним из наиболее значимых преимуществ при переходе на аккаунт Dropbox Business для компании BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC стала возможность получить достаточно места для хранения данных. Вопрос хранения встает особенно остро, когда сотрудники компании постоянно передают друг другу новые эскизы, фотографии и другие файлы. «Аккаунт Dropbox Business не дал мне упасть лицом в грязь— —все наши проблемы с хранением файлов были решены»— —рассказывает Ма. Благодаря аккаунту Dropbox Business компания BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC смогла отказаться от FTP-сайтов. Кроме того, это позволило разгрузить сотрудников отдела IT. «Когда мы использовали FTP, нам приходилось скачивать ПО для пользователей, помогать его настраивать, обучать их, а также держать IT-администратора для управления этой системой»— —объясняет Ма. «В аккаунте Dropbox Business все происходит автоматически. Мы перестали выглядеть помехой в глазах коллег, теперь на нас смотрят как на отдел, приводящий компанию в движение». Еще одно важное преимущество, которое компания BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC получила перейдя на аккаунт Dropbox Business — это защита интеллектуальной собственности. Ма поясняет: «Мы решили перейти на аккаунт Dropbox Business, потому что он удобен в использовании, широко признан среди наших сотрудников, а еще потому что он дал мне необходимые функции обеспечения безопасности. Мы поместили в Dropbox многие данные, охраняемые авторским правом, структурные данные и другую конфиденциальную информацию, поэтому защита и правильное распределение доступа играют первостепенную роль». Расширяем ли мы коллекцию одежды, организуем ли процессы IT или сохраняем новые идеи — аккаунт Dropbox Business идеально подходит для BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Гюнтер подтверждает: «Я не могу себе представить, как бы мы продуктивно работали каждый день, не будь такой прекрасной программы как Dropbox».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа