Эта компания, занимающаяся дизайном аксессуаров, ускоряет с помощью Dropbox Business свои рабочие процессы, уменьшает количество проблем, связанных с разными версиями файлов, и потакает своей любви к элегантности и функциональности.

Bellroy, розничная компания

Основные результаты Bellroy

Стало проще вводить в курс дела новых сотрудников

Усилился контроль над версиями файлов

Улучшилось управление доступом к файлам

Главная задача

Как объединить сотрудников из разных стран

В 2010 году специализирующаяся на аксессуарах компания Bellroy (ее назвали в честь двух первых офисов, располагавшихся в Беллс-бич и на Фицрое в Австралии) решила предложить покупателям более элегантный подход к каждодневным вещам. В Bellroy в первую очередь работали над идеей улучшения кожаного бумажника, но их любовь к элегантному дизайну и простоте сказывается на всем. Компания расширилась, объединившись с партнером из орегонского Портленда, разработчиком из Мельбурна и разными заграничными поставщиками, и при этом подверглась испытанию ее приверженность минимализму. Файлы хранили и делились ими в куче разных систем, а потому определенные рабочие процессы стали буксовать, трудно было найти нужные версии файлов. В Bellroy хотели остаться верными своим ценностям и сохранить маневренность и потому решили перейти на единую систему для предоставления доступа сотрудникам в разных странах — Dropbox Business.

Решение

Как упростить совместную работу сотрудников из разных стран

Хотя раньше в Bellroy тоже использовали Dropbox вместе с кучей других приложений, переход на Dropbox Business позволил им централизовать файлы и усилить контроль. Вот что говорит со-основатель и главный исполнительный директор компании Энди Фоллшо: «Наши дизайнеры и дистрибьюторы находятся в разных странах, и работа идет круглые сутки, а потому очень важно, чтобы у всех были самые последние версии файлов. С помощью Dropbox Business мы можем сделать так, чтобы у всех перед глазами была нужная версия». Поскольку теперь можно без проблем работать сообща, сотрудники Bellroy продвигают свои проекты даже в дороге. «И наши постоянные сотрудники, и фрилансеры часто ездят из офиса в офис и из страны в страну. Приятно знать, что можно в любой момент достать нужный файл из Dropbox Business, — добавляет Фоллшо. —

Результаты

Ускоренные и безопасные процессы

Благодаря Dropbox Business сотрудникам Bellroy удалось преобразить многие свои старые процессы, включая прием на работу новых сотрудников и управление доступом к файлам. Благодаря, как это называет Фоллшо, «простому значку в верхней части экрана» новые сотрудники быстро втягиваются в обмен данными, меньше времени тратится на обучение, пользователи не делают так много ошибок. Как только их вводят в курс дела, они могут эффективно работать, а контролирует все Bellroy. Вот что говорит Фоллшо: «Очень упрощает жизнь, когда вводишь в курс дела новичка. По-моему, в некоторых других системах кто создал файл или версию — тот и является их владельцем. А в Dropbox Business всем понятно, что владельцем остается Bellroy, мы всегда контролируем, у кого есть доступ к файлу,а у кого нет». В конечном счете благодаря повышенной с помощью Dropbox Business эффективности в Bellroy смогли больше времени уделять дизайну бумажников и других продуктов. По словам Фоллшо: «Поскольку у нас есть Dropbox Business, наши сотрудники могут сконцентрироваться на том, чтобы лучше работать для клиентов, а не на том, чтобы заставить работать ПО или файлы».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа