Цифровое агентство разрабатывает запоминающийся контент и эффективные онлайн-методы воздействия на клиентский опыт для брендов из Юго-Восточной Азии, используя Dropbox Business для взаимодействия местной и региональной команды и поддержания связи с клиентами.

Bonsey Jaden, цифровое агентство

Основные результаты Bonsey Jaden

Простота совместной работы за счет широко разветвленной файловой системы

Доступ к любым файлам, из любого местоположения и с любого устройства

Простота сохранения конфиденциальности за счет ограничения доступа к файлам

Главная задача

Поддержка облачных принципов

Когда Ник Робертсон, соучредитель и управляющий директор Bonsey Jaden, приступил со своими партнерами к созданию нового цифрового брендингового агентства, ему было очевидно, что успех компании будет определяться тем, насколько успешно сотрудники смогут управлять файлами и вести совместную работу с ними. И поэтому согласованность действий каждого члена команды, работающей в шести офисах на обширном пространстве от Сингапура до Австралии, стала важнейшим фактором для успешной работы агентства. У Робертсона уже имелся некоторый опыт работы с службами по обмену файлами типа WeTransfer и YouSendIt, но он считал их возможности слишком ограниченными для решения многих задач своей компании. После изучения других решений для совместной работы, Робертсон и его партнеры решили, что их требованиям удовлетворяет Dropbox Business. Он вспоминает: «Dropbox Business помог нам с легкостью выполнить централизацию файлов, предоставить к ним быстрый доступ и организовать работу в полном соответствии с нашими представлениями об идеальном управлении бизнесом».

Решение

Безграничный творческий процесс

Учитывая то, что в Bonsey Jaden над проектами часто работают географически разобщенные команды, совместный доступ к самым свежим файлам имеет первостепенное значение. Не говоря уже о разделяющих офисы расстояниях, командам время от времени приходится работать над некоторыми проектами на выезде. Так, во время работы по организации кампании в цифровых СМИ и в социальных сетях для реалити-шоу «В Азии есть таланты», компания развернула свою филиппинскую команду для проведения закадровых видеосъемок на съемочных площадках в Малайзии, Индонезии и Таиланде. С помощью Dropbox Business команда могла мгновенно загружать и делиться видеофайлами с коллегами, монтировавшими материалы в офисе у себя в стране. «На телевидении всегда все делается в предельно сжатые сроки, а нам приходилось иметь дело с огромным количеством больших файлов», — добавляет Робертсон. «Без возможности простого централизованного хранения файлов, которое обеспечивает Dropbox Business, нам было бы очень сложно выполнить всю необходимую работу по таким проектам, как «В Азии есть таланты». Когда команды не могли связаться с клиентами на съемочной площадке, они предоставляли доступ к файлам сторонним пользователям с помощью Dropbox Business. Делясь ссылками и устанавливая ограничения на доступ к файлам, Bonsey Jaden удается сохранить конфиденциальность, не прекращая взаимодействие агентства с клиентами. По словам Робертсона, эти возможности Dropbox Business также позволяют компании лучше отслеживать процессы совместного использования. Он говорит: «Панель управления Dropbox Business позволяет мне просматривать создаваемые ссылки, и это очень важно. Достаточно беглого взгляда, чтобы точно узнать, что доступно нашим офисам, а что — клиентам.

Результаты

Быстрое исполнение проектов, когда остается и время на сон

Организация многих видов работ при помощи Dropbox Business позволила агентству Bonsey Jaden оперативно выполнять проекты, сокращая численность команд. Робертсон поясняет: «Я многое делаю сам. Я создал в Dropbox доступную всем папку с некоторыми материалами для вводного инструктажа новых сотрудников. При увольнении сотрудников из компании я лично отменяю предоставленный им доступ к файлам. И мне не нужно обращаться в отдел IT или к руководителю службы безопасности, чтобы они сделали все это за меня. Такая гибкость в работе хорошо согласуется с принципами управления агентством Bonsey Jaden, положенными в его основу Робертсоном. Робертсон говорит, что ему и остальным учредителям удается лично управлять большими командами, отслеживать процессы и защищать интеллектуальную собственность, и при этом ему по-прежнему «каждую ночь выдается возможность поспать несколько часов — в том числе и благодаря тому, насколько беспроблемными становятся рабочие процессы компании с Dropbox Business. Робертсон добавляет: «Dropbox Business — это не просто один из наших инструментов. Мы начали с хранения в нем файлов, и это послужило основой при построении всего остального. Это — неотъемлемая часть нашего бизнеса».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа