Клиенты / BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC
Play video

Dropbox Business помогает BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC сделать одежду от-кутюр доступной для обычных людей

ООО BCBG MAX AZRIA GROUP занимает ведущие позиции по продаже высококачественных модных товаров для женщин. Креативный дизайн коллекции был одновременно стильным и удобным для использования в повседневной жизни. Предоставив женщинам возможность приобрести предметы из коллекции, компания сделала одежду от кутюр доступной для обычных потребителей.

Поиск подходящего решения

Дизайн одежды — процесс циклический. В большинстве случаев от момента создания эскиза до появления конечного товара на вешалке дизайн претерпевает множество изменений. На протяжении долгого времени в BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC этот процесс требовал тучи бумажных документов и несчетного количества пробежек к принтеру и обратно. Христиан Гюнтер, редактор по стилю, вспоминает: «До того, как мы начали использовать Dropbox, все выбранные фотографии со съемок распечатывались на бумаге. В итоге к концу дня у нас образовывались целые кипы бумаг».

Казалось бы, что общение по электронной почте могло бы стать адекватной заменой устарелому процессу, но многие сотрудники продолжали считать эту форму общения медленной и неудобной в использовании. В связи с этим сотрудники начали изучать альтернативные способы предоставления доступа к макетам дизайнов, и их выбор вскоре остановился на Dropbox. В ответ на растущие требования сотрудников и учитывая необходимость безопасного хранения данных компании, команда безопасности BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC приняла решение опробовать Dropbox и еще несколько других возможных решений подобного типа.

«Мы решили подписаться на Dropbox Business, поскольку он чрезвычайно прост в использовании, популярен у наших пользователей и предоставляет все необходимые нам функции, связанные с безопасностью».

Отличный выбор

Аккаунты Dropbox Business были одновременно предоставлены сотням сотрудников BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC по всему миру. Учитывая, что многие из них уже пользовались личными аккаунтами Dropbox, переход на Dropbox Business оказался сравнительно безболезненным. «За три с половиной года, что я работаю в BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, это самый простой проект, который мне довелось выполнить», — добавляет Ма.

С тех пор устаревший процесс распечатки всех версий дизайнов на бумаге уступил место более эффективному способу работы. Вместо того чтобы работать с бумажными версиями, Dropbox позволяет дизайнерам компании делиться документами прямо со своих iPad. «Все данные теперь хранятся в цифровом формате в Dropbox, — объясняет Гюнтер. —  Все заинтересованные стороны могут в любой момент открыть любое изображение на своем iPhone или iPad и даже отследить появление новых документов в реальном времени».

Несмотря на то, что команда по розничной торговле BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC на тот момент уже давно пользовалась сервером FTP, они с радостью променяли его на аккаунт Dropbox Business. До этого участники команды делились документами с представителями магазинов Saks, Bloomingadale’s и Nordstrom с помощью сервера FTP, что требовало от обеих сторон установки специализированного ПО и соблюдения ограничений по объему хранимых данных. С Dropbox делиться большими файлами стало намного проще. «Как только отдел ИТ принял решение начать использовать Dropbox, у меня как камень с души упал. — признается Гюнтер. — Я четко понимал, что эта система значительно упростит и изменит наш рабочий процесс в лучшую сторону. А мы в свою очередь сможем лучше делать то, что мы делаем».

Превосходно подобрано

Одним из наиболее значимых преимуществ при переходе на аккаунт Dropbox Business для компании BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC стала возможность получить достаточно места для хранения. Вопрос хранения встает особенно остро, когда сотрудники компании постоянно передают друг другу новые эскизы, фотографии и другие файлы. «Dropbox Business не дал мне упасть лицом в грязь — все наши проблемы с хранением файлов были решены», —рассказывает Ма.

Благодаря аккаунту Dropbox Business у BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC пропала потребность в FTP-сайтах. Кроме того, переход на Dropbox позволил освободить больше рабочего времени сотрудников отдела ИТ. «Когда мы использовали FTP, нам приходилось скачивать ПО для пользователей, помогать его настраивать, обучать их, а также держать ИТ-администратора для управления этой системой», — объясняет Ма. «В Dropbox Business все происходит автоматически. Мы перестали выглядеть помехой в глазах коллег, теперь на нас смотрят как на отдел, приводящий компанию в движение».

Еще одно важное преимущество, которое компания BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC получила при переходе на аккаунт Dropbox Business, — это защита интеллектуальной собственности. Ма поясняет: «Мы решили перейти на аккаунт Dropbox Business, потому что он удобен в использовании, широко распространен среди наших сотрудников, а еще потому что он дал мне необходимые функции обеспечения безопасности. Мы поместили в Dropbox многие данные, охраняемые авторским правом,в том числе эскизы дизайна и текстур, а также другую конфиденциальную информацию, поэтому защита и правильное распределение доступа играют первостепенную роль».

Расширяем ли мы коллекцию одежды, организовываем ли процессы ИТ или сохраняем новые идеи — Dropbox Business идеально подходит для BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Гюнтер подтверждает: «Я не могу себе представить, как бы мы продуктивно работали каждый день, не будь такой прекрасной программы, как Dropbox».