Клиенты / Centric Projects
Play video

Dropbox Business помогает компании Centric Projects работать эффективнее, при этом поддерживая низкий уровень затрат

Компания Centric Projects занимается строительством коммерческой недвижимости. Она строит объекты самого разного назначения: от торговых и офисных центров до объектов здравоохранения и правительственных зданий. Но всех их объединяет творческий подход, применение передовых технологий и рациональное использование ресурсов — основные принципы работы Centric Projects.

Предыстория

В 2010 году, когда Centric Projects только была основана, она состояла всего из трех человек: Кортни Кёнкел, Стива Суонсона и Ричарда Ветцела. Они сидели за соседними столами в маленьком офисе, и обмен информацией был предельно прост. Можно было передать коллеге файл с помощью USB-носителя или просто поговорить с ним.

Начало новой системе обмена данными в Centric Projects было положено, когда один из членов команды предложил завести аккаунт Dropbox. Они сразу же скачали приложение и стали использовать его настолько активно, что им потребовался дополнительный объем уже через две недели.

Компания росла, и пространства для данных не хватало, поэтому Суонсон приобрел аккаунт Dropbox Business. Чтобы найти самое эффективное и выгодное решение, он изучил другие способы хранения информации и даже попробовал перейти на еще один облачный сервис. Но в итоге Суонсон понял, что Dropbox — это лучший выбор для их компании. «Мы используем аккаунт Dropbox Business в качестве сервера», — объясняет он. — «Там хранятся все наши данные, и мы можем легко и быстро обмениваться ими с другими пользователями».

«Низкие расходы — это лучший способ поддерживать прибыльность компании. Наши расходы почти вдвое меньше, чем у конкурентов, и в этом есть заслуга Dropbox Business».

Простота и удобство

Большинство сотрудников Centric Projects работают на строительных площадках, и поэтому компании был необходим надежный способ для обмена информацией между ними и основным офисом. Благодаря Dropbox это стало возможно. Теперь, если в проекте появляются изменения, файлы загружаются в Dropbox, и все, кому они нужны, сразу же получают к ним доступ. «Нашим удаленным сотрудникам не приходится заходить на серверы Citrix. Им нужно просто открыть Dropbox, чтобы мгновенно связаться с нами и получить самую актуальную информацию», — добавляет Ветцел.

Благодаря приложениям Dropbox для мобильных устройств удаленным сотрудникам больше не нужно носить с собой тяжелые ноутбуки. Ведь они могут получить доступ к файлам прямо со своих iPhone и iPad. Ветцел считает, что это полностью соответствует взглядам компании на новые технологии. «У нас нет огромных серверов или проводов по всему офису», — говорит он. — «Технологии нужны для того, чтобы сделать жизнь проще и удобнее, и именно поэтому мы используем Dropbox Business».

Dropbox удобен не только для работы внутри компании, но и в общении с партнерами. С его помощью можно открывать доступ подрядчикам к важным чертежам и обмениваться заявками и предложениями с потенциальными клиентами. «Благодаря аккаунту Dropbox я делюсь большими файлами с подрядчиками и мгновенно получаю загруженные ими документы. Это гораздо проще, чем использовать FTP-сайт».

Безопасность данных — ключевой вопрос для Centric Projects. Основатели компании включили двухэтапную проверку и быстро оценили возможность отключить доступ к аккаунту для любого устройства. Чтобы обеспечить дополнительную защиту информации, все сотрудники установили пароли на телефоны и планшеты, а также на само приложение Dropbox. Ветцел шутит: «Лучше пусть данные хранятся в таком безопасном месте, как Dropbox, чем в моем кабинете. Если в нашем офисе что-то случится, мы сможем вернуться к работе всего через полчаса!»

Залог конкурентоспособности

В строительном бизнесе количество заказов зависит от сезона. Поэтому в Centric Projects считают, что низкие расходы — это лучший способ поддерживать прибыльность компании. Благодаря Dropbox не нужно нанимать специалистов ИТ или покупать дорогие серверы. Ветцел объясняет ситуацию: «Наши расходы почти в два раза меньше, чем у конкурентов, и в этом есть заслуга Dropbox. Другие компании не могут избавиться от устаревших систем, но зачем покупать сервер, если это дорого и неэффективно?»

Другое преимущество Centric Projects — быстрая и успешная работа на строительных площадках. Компании, использующие серверы, просто не могут обеспечить такую же скорость обмена данными между своими сотрудниками. Кортни Кёнкел, руководящая удаленной командой, признается: «Честно говоря, Dropbox во многом определил наш успех в области технологий».

Dropbox превратился в неотъемлемую часть рабочего процесса. Сервис отвечает всем запросам Centric Projects, будто разработан специально для нее. Суонсон убежден в его важности для компании: «Кажется, Dropbox — это слово, которое мы произносим чаще всего. Каждый сотрудник знает, как пользоваться этим сервисом: он уже стал одним из элементов нашей корпоративной культуры».