Клиенты / Dentsu

Рекламное агентство Dentsu и Dropbox Business: еще быстрее, еще креативнее

Рекламное агентство Dentsu — одно из крупнейших в мире. Его штаб-квартира располагается в Токио. Dentsu разрабатывает эффективные рекламные кампании, маркетинговые стратегии, медиапланы, мероприятия и многое другое — для клиентов в 110 странах мира. Задача агентства — укрепить отношения своих клиентов с потребителями за счет профессионального продвижения продукции и брендов.

Получите, распишитесь — и оплатите

В стремительном мире рекламы свободное время — это настоящая роскошь. Все сроки должны быть соблюдены, даже если согласование с клиентом происходит через несколько часовых поясов. И поэтому раньше в курьерском отделе Dentsu всегда царили безумие и суматоха.

Многие рабочие файлы (например, проекты билбордов и рекламные ролики) «весят» сотни мегабайт, а их нужно постоянно передавать и пересылать. Почтовый сервер компании Dentsu имел определенные ограничения на размеры файлов, и потому сотрудникам приходилось отправлять информацию клиентам и коллегам в других странах на DVD-дисках.

С таким сомнительным методом доставки расходовались деньги на конверты и упаковку, к тому же это влияло на общий график работы: все рекламные проекты приходилось выполнять в спешке. Прибавьте к этому огромные счета, которые компания ежемесячно получала за услуги доставки. Когда стало очевидно, что пересылка DVD не оправдывает затрат, компания Dentsu стала искать другие варианты. Аккаунт Dropbox Business стал идеальным решением: быстрый, надежный и доступный, теперь легко можно было пересылать файлы в регионы, работать с которыми раньше было особенно трудно. Вот что говорит Аи Эндо, руководитель рекламной группы Dentsu: «Нельзя переоценить важность международного рынка, и нам часто приходится пересылать данные за рубеж. Dropbox Business — надежное и безопасное решение, которое поддерживается во всех нужных нам странах».

«Еще пару лет назад услуги курьерской службы за квартал обходились нам в сотни тысяч иен. Система Dropbox Business позволяет радикально сократить эти затраты».

Новый подход к международному бизнесу

После внедрения Dropbox Business все филиалы Dentsu теперь как бы находятся в единой сети. Сотрудники могут максимально быстро пересылать информацию клиентам и разработчикам вне зависимости от ее объема. «Нам частенько приходится устраивать фотосессии, а потом отправлять клиентам 20-30 файлов в высоком разрешении, и каждый из них по 200-300 МБ, — рассказывает Эндо. —  С аккаунтом Dropbox Business ежедневная работа с крупными файлами стала такой простой. Мы присылаем клиенту ссылку, и он сразу же может скачать нужную информацию».

Особенно удобным оказалось то, что клиенты могут просматривать концепты, видео и прочие материалы, не скачивая их. Dropbox Business — удобный веб-сервис, и любую информацию (от печатных макетов до видеороликов) можно просматривать прямо в браузере. «Клиент может просматривать изображения и видеоролики прямо в аккаунте Dropbox Business, не скачивая файлы. Это удобно. Клиент может оценить предложенный контент и утвердить его, даже находясь в командировке», — поясняет Эндо.

IT-отдел Dentsu оценил удобство и особенно безопасность данных в Dropbox Business. «Для нашей команды IT безопасность данных — основной приоритет. Мы работаем с конфиденциальными материалами, и Dropbox Business максимально соответствует нашим требованиям. Чтобы повысить уровень безопасности, мы устанавливаем для всех ссылок доступа к материалам пароли, а также указываем срок действия», — объясняет Эндо.

«Если вы работаете в разных местах, все рабочие файлы можно быстро скачать через аккаунт Dropbox Business. Лично я постоянно проверяю статусы проектов через мобильное приложение Dropbox и могу отправить коллегам нужные ссылки еще до того, как доберусь до офиса», — рассказывает Эндо.

Выше продуктивность, ниже расходы

Сделав выбор в пользу Dropbox Business, компания Dentsu сэкономила время и деньги. Прошла эпоха огромных счетов за услуги доставки. Вот что говорит об этом Эндо: «Еще пару лет назад услуги курьерской службы за квартал обходились нам в сотни тысяч иен. Система Dropbox Business позволяет радикально сократить эти затраты ».

С понижением расходов улучшилась и продуктивность. Теперь сроки выполнения проектов устанавливаются уже без учета пересылки DVD-дисков. У сотрудников стало больше времени на доработку проектов, а также появилась возможность работать за пределами офиса: прямо на фотосессиях или во время визитов к клиентам. «Если вы работаете в разных местах, все рабочие файлы можно быстро скачать через аккаунт Dropbox Business. Лично я постоянно проверяю статусы проектов через мобильное приложение Dropbox и могу отправить коллегам нужные ссылки еще до того, как доберусь до офиса», — рассказывает Эндо.

Рекламная индустрия стремительно несется вперед, и сейчас ее представителям просто необходим постоянный доступ к файлам проектов. С Dropbox Business компания Dentsu может оставаться на передовой линии рекламной индустрии, а ее клиенты довольны, всегда получая результаты вовремя.