Клиенты / Distilled

Dropbox Business помогает Distilled комбинировать маркетинговый опыт и высокую эффективность

Компания Distilled занимается консалтингом в области интернет-маркетинга. Они специализируются на поисковой оптимизации, рекламе в социальных сетях и рекламе с оплатой за клики. Офисы компании располагаются в Лондоне, Нью-Йорке и Сиэтле. Distilled проводит консультации, занимается рекламой и интерактивным обучением, устраивает семинары для клиентов. Основная задача Distilled — помогать компаниям подбирать и использовать успешные стратегии в Интернете. Подробнее о компании можно узнать на их сайте www.distilled.net.

Предыстория

Когда Distilled только открылись, у них был офис в Лондоне, маленькая команда и локальный сервер, на котором хранились все важные данные. Резервное копирование было организовано так: раз в неделю руководитель Distilled приносил внешний жесткий диск, копировал на него все данные и уносил домой. Но постепенно компания росла, и когда открылся второй офис в Сиэтле, стало очевидно, что схему хранения данных необходимо изменить. В качестве временного решения сотрудники лондонского и сиэтлского офисов адаптировали под нужды компании личные аккаунты Dropbox. Однако руководители Distilled решили перевести компанию на сетевую систему хранения данных, чтобы синхронизировать файлы в разных офисах. К сожалению, система оказалась ненадежной. «В тот период нам нелегко давалось хранение файлов и совместная работа над ними» — рассказывает Роб Узби, операционный директор Distilled. Тем временем открылся третий офис Distilled в Нью-Йорке. Многие сотрудники работали удаленно. Пришла пора снова пересмотреть систему хранения данных. Поскольку когда-то в фирме уже использовали Dropbox, Роб Узби решил дать ему еще один шанс. Для начала сотрудники завели личные аккаунты, а затем, как только появилась такая возможность, вся компания перешла на аккаунты Dropbox Business. Узби вспоминает, что переход на Dropbox Business был очень простым: «Начать было легко — ведь нам не пришлось внедрять никакие сложные технологические процессы».

«Dropbox Business помогает убрать мелкие помехи из ежедневной работы и сосредоточиться на том, что действительно важно».

Маркетинг в работе

Сегодня сотрудники и партнеры Distilled без проблем совместно работают над файлами — и все это благодаря аккаунтам Dropbox Business! Теперь разные отделы могут без проблем вместе работать над обработкой данных, написанием отчетов или анализом результатов. Сотрудники просто используют общую папку, и им не приходится беспокоиться о разных версиях файлов или о резервных копиях. «Мы редактируем файлы и ведем совместную работу прямо в Dropbox и никогда не пересылаем файлы по почте, — добавляет Узби. — Мы просто говорим людям, в какой папке искать нужный файл, и они без проблем его находят». Новый удобный способ обмена данными особенно пригодился Distilled для проектов, в которых задействованы разные офисы, расположенные в разных часовых поясах. Например, если сотруднику в Нью-Йорке нужны материалы из офиса в Лондоне, PR-отдел в Сиэтле может без труда взять финальные версии файлов из Dropbox. «Dropbox Business помогает убрать мелкие помехи из ежедневной работы и сосредоточиться на том, что действительно важно» — рассказывает Узби. С Dropbox Business все файлы синхронизируются между компьютерами и мобильными устройствами, и у сотрудников есть доступ к важным рабочим материалам в любой ситуации — дома, в офисе клиента и даже в дороге. «Теперь я больше не беспокоюсь о том, как переслать по электронной почте большую презентацию, и не раздумываю, какие файлы взять в поездку — говорит Узби. Dropbox Business — изменил мое представление о работе с файлами!» Dropbox Business помог Distilled сделать взаимодействие с клиентами и подрядчиками еще более удобным. Многие из партнеров Distilled тоже работают с Dropbox, поэтому отлично знают, как им пользоваться. «Одно из преимуществ Dropbox — его известность, — поясняет Узби. — Как правило, когда я упоминаю Dropbox в беседе с кем-то из бухгалтеров или подрядчиков, оказывается, что у них тоже есть аккаунт. Мне остается всего лишь предоставить им доступ к папке. Это очень удобно!»

Безопасность и спокойствие

В Distilled постоянно существует необходимость открывать доступ к множеству важных файлов как внутри компании, так и для партнеров. Именно поэтому для компании так важна безопасность данных. Настройки доступа в рабочей группе позволяют администраторам выбирать, кому можно предоставлять доступ к той или иной информации. А функция двухэтапной проверки добавляет дополнительный уровень безопасности. Эти меры предосторожности очень пригодились компании в прошлом году, когда из лондонского офиса украли 30 ноутбуков. Это было ужасно, но тем не менее наши сотрудники с облегчением выдохнули — все важные данные остались в аккаунтах Dropbox Business. Узби добавляет: «Благодаря Dropbox мы смогли продолжить работу буквально на следующий день после ограбления. Мы просто пошли в магазин, купили 30 новых ноутбуков, установили на них Dropbox, выполнили синхронизацию — и вернулись к работе. Простота и удобство использования Dropbox приводят к самому важному для нас результату: довольным сотрудникам и клиентам. «Все, что хотя бы немного повышает нашу эффективность, позволяет нам приносить больше пользы клиентам, — объясняет Узби. — И если Dropbox повышает нашу эффективность даже на 3 процента, это для нас огромное достижение».