Клиенты / Kayak

С помощью Dropbox Business Kayak помогает вам путешествовать

Kayak — это сайт для путешественников, основанный компаниями Expedia, Travelocity и Orbitz. Пользуясь его интуитивно понятным интерфейсом, клиенты могут сравнить и выбрать огромное количество рейсов, гостиниц, прокатных автомобилей и туров. В результатах поиска на kayak.com отображается информация с сотен разных сайтов.

Против течения

Содержимое сайта Kayak постоянно меняется, ведь компании нужно учитывать все новые и новые предложения авиакомпаний, гостиниц и т. д. Десятки разработчиков неустанно обновляют информацию на сайте, чтобы у путешественников не возникало никаких трудностей. Продукция компании проходит через руки дизайнеров, управляющих, менеджеров и тоже все время меняется. Сначала сотрудники Kayak пытались завести сервер, но вот что говорит Билл О'Донелл, главный разработчик и первый вице-президент по мобильной продукции: «Виртуальная корпоративная сеть работала медленно, трудно было подсоединиться. По правде говоря, сплошное расстройство». Компания использовала сервер с системой Linux, но он функционировал плохо, и сотрудникам было сложно редактировать, систематизировать и повторно загружать файлы. «На нашем огромном сайте хранятся созданные вручную материалы, — рассказывает О'Донелл. —  В какой-то момент у нас там скопились сотни и даже тысячи дизайнов. Никто не мог в них разобраться: ведь ни отсортировать их, ни запустить поиск было нельзя». Kayak требовалась простая система, которая бы предоставила всем сотрудникам доступ к файлам и позволила бы без проблем их редактировать. О'Донелл пользовался Dropbox с самого его появления и потому, когда узнал о Бизнес версии, сразу понял: она может выручить Kayak. «Нам очень понравилось, что Dropbox Business создан специально для организаций. Мы были в полном восторге и тут же приобрели аккаунт!», — говорит О'Доннелл.

«Dropbox Business предоставил нам единое безопасное место для хранения всех рабочих данных. Благодаря ему нам удалось избежать трудностей, которые неизменно возникают, когда в организации сотни компьютеров».

Смена курса

Благодаря аккаунту Dropbox Business работать с сайтом стало гораздо проще. Дизайнеры, разработчики и специалисты по качеству теперь могут быстро найти и одобрить нужный эскиз или макет и опубликовать его на kayak.com, ведь все данные собраны в одном месте. А когда отделу маркетинга требуется изображение для рекламы, его сотрудники тоже могут сразу же найти нужный файл в Dropbox. «И мне не приходится никому специально предоставлять доступ, — говорит О'Донелл. —  Наш аккаунт Dropbox Business похож на один гигантский суперкомпьютер, доступ к которому есть у всех. Я просто говорю пользователям, в какой общей папке искать, и они берут оттуда все нужные материалы». Мобильные приложения Dropbox тоже помогли упростить рабочий процесс. Ведь пользователи аккаунта Dropbox Business могут открывать файлы прямо на своих смартфонах и iPad, и им не приходится нервничать и тратить время на подсоединение к серверу. «Благодаря Dropbox у нас всегда под рукой нужная версия файла, и каждый из моих коллег может скачать эту версию на свое устройство, — объясняет О'Донелл. —  Даже если один пользователь обновил файл с помощью какой-нибудь программы на своем компьютере, остальные без проблем получают доступ к обновленному варианту со своих телефонов или планшетов. Это очень удобно!» Dropbox Business не только помогает Kayak заниматься проектами для внешних пользователей, но и упрощает работу с внутренним служебным сайтом самой компании. Там содержится информация обо всех работниках, а их фотографии (в высоком разрешении) хранятся в Dropbox. «Это довольно сложная база данных. В ней около 200 ГБ фотографий, — говорит О'Донелл. —  Но даже когда мы решили их все загрузить в Dropbox, все прекрасно получилось! Это просто потрясающе!»

Верное направление

Kayak приходится постоянно иметь дело с огромным количеством дизайнов и изображений для разнообразной продукции и то и дело редактировать их. Поэтому Dropbox, в котором можно легко и быстро сориентироваться, очень пригодился компании. Благодаря ему дизайнеры могут быстрее вносить корректировки, а их работа постоянно копируется и сохраняется. «Когда вы работаете в Dropbox, — говорит О'Донелл, — файлы сохраняются одновременно на всех ваших компьютерах и устройствах. А если вы создаете общую папку, материалы синхронизируются сразу с несколькими десятками компьютеров. С таким резервным копированием чувствуешь себя увереннее». Раньше сотрудники компании постоянно рисковали: случись что с компьютером — пропадет вся работа, если только сотрудник не успел вовремя вручную сделать запасную копию. Но с аккаунтом Dropbox Business им не приходится беспокоиться. «Если у кого-то из сотрудников полетел ноутбук, то он просто получает новый, подсоединяет его и заходит в Dropbox, — говорит О'Донелл. —  Можно моментально возобновить работу, ведь все данные быстро синхронизируются по локальной сети». Dropbox Business упрощает рабочие процессы, помогает организовать материалы и защищает файлы. Все вместе это ускоряет разработку продукции Kayak и функционирование компании в целом. «Dropbox Business предоставил нам единое безопасное место для хранения всех рабочих данных. Благодаря ему нам удалось избежать трудностей, которые неизменно возникают, когда в организации сотни компьютеров» — рассказывает О'Доннелл.