Клиенты / Radiolab

Звук, пробивающийся сквозь шум: как Radiolab использует аккаунт Dropbox Business

Radiolab — это подкаст и радиопередача, исследующая интересные факты о мире, в котором мы живем. Radiolab создают в Нью-Йорке и транслируют каждую неделю на более, чем 300 общественных радиостанциях по всей Америке. Программа затрагивает глобальные темы, такие как время, случайность, пределы восприятия и физические законы Вселенной.

Найти метод получше

Когда проект Radiolab только начинался, маленькая команда прямо на месте могла с легкостью делиться идеями, набросками материалов и соответствующими файлами. Исполнительный продюсер Radiolab, Эллен Хорн, вспоминает: «Нас было всего несколько человек в одном офисе, поэтому других можно было послушать просто зайдя в соседнюю комнату». Шоу завоевывало популярность, а с ней росло и количество сотрудников. Radiolab потребовался новый способ держать всех в курсе новейших изменений. «В процессе создания передачи многие этапы приходится повторять,  — рассказывает Хорн. — Мы же не просто перечитываем сценарии. Работая над новым сюжетом, мы постепенно создаем множество черновых вариантов: отправляем один вариант всем сотрудникам, получаем отзывы и создаем новый… Порой приходится забраковать 40, а то и 50 черновиков.» Процесс передачи черновых вариантов и материалов начал становиться трудоёмким. «Мы теряли часы записывая диски и распечатывая версии, чтобы отправить по почте или факсу», — рассказывает она. В надежде упростить эту процедуру Radiolab приобрели файлообменный аккаунт iDisk от Apple. Но в итоге компания поняла, что у этого способа есть свои ограничения, такие как отсутствие доступа с мобильных устройств и острая нехватка места хранения.

«С Dropbox общаться и распределять материалы по более 300 радиостанциям — проще простого».

Разработать новую систему для совместной работы

Некоторые сотрудники Radiolab уже использовали Dropbox в личных целях. «У меня самой был аккаунт Dropbox, который я постоянно использовала для передачи информации своей семье», —  объясняет Хорн. Команда Radiolab пришла в восторг, когда узнала о существовании аккаунта Dropbox Business. С ростом компании увеличивалось место хранения, а также росла возможность быстро и просто предоставлять доступ к файлам независимо от местоположения репортеров, ведущих или продюсеров. По мнению Хорн переход на Dropbox Business прошел удивительно легко. «Dropbox очень интуитивен. В нашей группе все быстро научились с ним работать», — говорит она. Наиболее важными функциями для Radiolab являются возможность предоставить доступ к целой папке или отдельному файлу и возможность выбирать и слушать избранные файлы через смартфон. «Многие из нас как минимум час в день проводят в метро. С Dropbox мы можем прослушивать черновые варианты прямо в поезде, благодаря чему дорога на работу и обратно превращается в приятное и полезное времяпровождение», — рассказывает Хорн.

Качество — это главное

Аккаунт Dropbox Business также помог сотрудникам Radiolab повысить эффективность совместной работы. Общий доступ к файлам и общение с внешними сотрудниками передачи стало гораздо проще благодаря ссылкам доступа. Например, команде нужно передать набросок ведущему Роберту Крулвичу, который, кроме как на программе, работает в NPR. Они просто посылают ему ссылку на запись и сразу получают его ответ, в то время как раньше нужно было посылать эл. письма с большими приложениями, которые приходилось долго скачивать. С переходом на Dropbox Business заботы о местонахождении сотрудников и об их уровне технических познаний почти полностью остались в прошлом. Хорн рассказывает: «Нас поразило насколько Dropbox упростил сотрудничество, особенно с людьми, работающими вне офиса. Работать удаленно стало значительно проще». Другая область, которую значительно улучшил аккаунт Dropbox Business, это распределение содержания. Хорн поясняет: «Нашу передачу транслируют три сотни радиостанций, и всем им нужно послать рекламные ролики и записи. С Dropbox мы без труда сотрудничаем со станциями, и они всегда получают все необходимые материалы». По словам Хорн, Dropbox Business совершенно незаменим при планировании и проведении выездных передач. Она полагается на Dropbox при распределении материалов потенциальным соавторам, необходимых для разъяснения формата выездных передач и чтобы в конечном счете определиться каким будет следующий выпуск. А когда приходит пора отправляться в турне, Хорн не теряет время на размышления о том, какие именно файлы надо перенести на внешний десткий диск. Про аккаунт Dropbox Business она говорит: «Куда бы я ни направилась, все нужные материалы всегда со мной. Я не трачу время на сборы и подготовку». Несмотря на то, что введение Dropbox Business изначально предполагалось как замена для iDisk, в Radiolab обнаружили, что его возможности намного шире. Хорн добавляет: «Мы заметили, что с Dropbox работа команды стала гораздо эффективнее, чем когда-либо раньше».