Клиенты / Sundance

Клиент в центре внимания: фестиваль независимого кино Сандэнс-2016

Один из самых популярных фестивалей в мире, фестиваль независимого кино Санденс, использует Dropbox Business, чтобы упростить процесс поиска и отбора лучших независимых фильмов года.

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Цифровые данные вместо DVD

Квентин Тарантино, Стивен Содерберг и Даррен Аронофски, а также десятки других выдающихся режиссеров, обрели славу именно здесь — на фестивале независимого кино Сандэнс. Кинофестиваль проводится от имени Института Сандэнс и финансируется Робертом Редфордом. Чтобы победить фильм должен пройти через все этапы тщательного отбора. Прежде чем 50 000 знатоков кинематографии прибудут в Парк-Сити, штат Юта, на фестиваль, всего за несколько месяцев сотрудникам фестиваля нужно отобрать 200 призовых работ из 12 600 фильмов. Технологически такой отбор было трудно осуществлять. Обновленные данные о фильмах сохранялись в Excel и пересылались по электронной почте. С таким подходом иногда было очень трудно понять, какая же версия файла является последней. Сотрудники фестиваля пересылали друг другу фильмы на DVD и флеш-накопителях, что было небезопасно для совершенно новых, никогда еще не виденных фильмов. «Мы никогда не знали, попал ли фильм в нужные руки вовремя или же оказался где-то совсем в другом месте», — говорит старший менеджер по производству телевизионных программ Адам Монтгомери. Чтобы упростить свою работу, сотрудники фестиваля начали пользоваться личными аккаунтами Dropbox. Таким образом, переход на Dropbox Business стал очевидным решением. «Теперь, когда у нас есть инструмент, который так нравится пользователям, мы можем начать менять свой подход к работе», — говорит директор по ИТ Джастин Симмонс.

РЕШЕНИЕ

Новая модель совместной работы

Теперь, благодаря общим папкам, совместная работа стала намного проще. Dropbox помогает участникам отборочного комитета просматривать по 25 фильмов в неделю: интегрированный сервис автоматически загружает каждое новое видео в Vimeo. Файлы Excel, содержащие информацию о статусе просмотра фильмов, хранятся в общих папках, что позволяет нескольким пользователям работать с ними одновременно, добавляя свои комментарии. У всех всегда есть доступ к самой последней версии файлов. «Я всегда знаю, что информация в этих документах обновляется в реальном времени», — говорит Монтгомери.

Функция предварительного просмотра позволяет проверить, правильный ли выбран файл, прежде чем скачивать его на устройство. После того как фильм проходит первую стадию отбора, команды по отбору фильмов и организации фестиваля могут с легкостью создать библиотеку фрагментов фильмов для показа во время фестиваля. «Мы связываемся с создателями фильмов или членами комиссии с помощью функции запроса файлов в Dropbox, а они в свою очередь загружают отредактированные версии файлов прямо в нужные папки», — говорит технический директор по производству и показу киноматериалов Холден Пейн. Во время самого фестиваля Dropbox экономит время сотрудников, позволяя им делиться ссылками на комплекты для прессы, вместо того чтобы отправлять файлы каждому из журналистов по отдельности по электронной почте.

По словам Монтгомери, организаторам фестиваля очень важно, чтобы данные всегда находились в безопасности. Публика не должна узнать о содержании фильмов раньше времени. С Dropbox сотрудники фестиваля могут предоставлять доступ к папкам только тем пользователям, которым он действительно нужен. «Система позволяет с легкостью менять настройки доступа или при необходимости сбрасывать их», — говорит Монтгомери.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Возможность сконцентрироваться на фильмах

Это решение позволило работникам фестиваля заниматься выпуском в свет таких претендующих на премию «Оскар» фильмов, как «Отрочество» и «Одержимость», а не проблемами логистики. «Через мои руки проходят тысячи фильмов, каждый из которых занимает от двух до четырех гигабайт, — говорит Монтгомери. С Dropbox Business мы можем быстро, эффективно и надежно манипулировать этими данными. Я просто не могу себе представить, как мы это все делали без Dropbox». Сотрудники фестиваля находятся в постоянной связи с большим количеством внешних заинтересованных лиц, включая 12 000 создателей фильмов. Тот факт, что большинство из них уже знакомы с Dropbox, делает совместную работу еще проще. «Я очень редко сталкиваюсь с тем, чтобы кто-то упоминал какую-то другую услугу для предоставления доступа к данным, — говорит Монтгомери. — Dropbox в нашей индустрии используется чаще всего». По его словам, теперь когда Dropbox помог повысить продуктивность сотрудников фестиваля, они в свою очередь могут сосредоточиться на своей главной задаче — организации самой лучшей программы для фестиваля.