Клиенты / Valiant
Play video

Благодаря Dropbox Business компания Valiant Entertainment успевает в супергеройском темпе выпускать комиксы

Компания Valiant Entertainment продала уже более 80 миллионов выпусков комиксов и планирует стать третьим по величине издателем на рынке. Компания была основана в Нью-Йорке в 1989 году. На настоящий момент у них есть более 1800 персонажей, про которых созданы книжки, фильмы, видеоигры и многое другое.

Новая история

Создание комиксов — подчас титанический труд. Ведь чтобы сделать хороший комикс, нужно собрать воедино материалы от множества авторов, рисовальщиков, колористов и редакторов, а затем внести в них массу изменений и поправок. Многие издатели десятилетиями использовали в процессе подготовки комиксов бумагу: им приходилось постоянно печатать страницы комиксов и передавать их по всему офису для утверждения. И даже сейчас многие издатели неделями, а иногда и месяцами откладывают выпуск комиксов — а это не самая лучшая стратегия, когда ваши поклонники с нетерпением ждут новых серий.

Компания Valiant Entertainment стремилась выработать более эффективный подход. В 2011 году, после существенных инвестиций, компания выработала миссию: работать умнее и быстрее, чем другие издатели. А поскольку c Valiant в каждый момент времени работает от 40 до 100 фрилансеров, необходимо было найти простое решение, позволяющее наладить совместную работу фрилансеров и сотрудников компании.

Valiant рассмотрели множество разных вариантов, включая FTP-сервер, онлайн-сервисы для пересылки файлов и аккаунт Dropbox Business. Но, как объясняет Питер Стерн, руководитель производства, «Только один из этих вариантов мог предоставить нам функционал, который отвечал бы нашим потребностям и не вынуждал бы нас обучать сотрудников новым навыкам. Благодаря аккаунту Dropbox Business наши сотрудники без проблем обмениваются файлами друг с другом и с сотнями внешних авторов».

«Благодаря аккаунту Dropbox Business наши сотрудники без проблем обмениваются файлами друг с другом и с сотнями внешних авторов».

Совместными усилиями

Перевести сотрудников на Dropbox было очень легко, к тому же сервис можно было легко масштабировать по мере роста компании. «Мы развернули аккаунт Dropbox Business безо всяких сложностей, и нам не пришлось привлекать к этому третьих лиц, — говорит Стерн. — Мы никого не нанимали и не прибегали к аутсорсингу. Нам не приходилось рассчитывать, сколько места нам понадобится в будущем. Мы просто установили аккаунт и начали им пользоваться».

Сейчас Valiant использует аккаунт Dropbox Business на всех этапах творческого процесса. Как только авторы создают истории и персонажей, редакторы Valiant сохраняют всю эту информацию в Dropbox. А значит, к нужным файлам всегда есть доступ, и их не нужно долго искать в приложениях к письмам. Кроме того, это позволяет быстро отслеживать состояние отдельных проектов. Готовые тексты и рисунки тоже сразу отправляются в Dropbox. Колористы забирают их и обновляют файлы, а затем выкладывают обновленные версии в Dropbox, откуда их могут забрать редакторы. «В нашем офисе теперь почти нет бумажных копий комиксов — рассказывает Стерн. — Во многом благодаря аккаунту Dropbox Business мы еженедельно отправляем файлы прямо на печать».

Valiant сотрудничает с зарубежными партнерами, и в этом компании тоже помогает Dropbox. Иностранным издателям необходим немедленный доступ к полным изданиям комиксов, чтобы быстро переводить их и менять дизайн. «Я просто предоставляю партнерам доступ к папке в Dropbox, и они сразу могут взять оттуда все файлы, необходимые для издания книги», — поясняет Стерн.

Возможность работать продуктивно в любой точке земного шара

Путешествия — часть издательского бизнеса, ведь в этой индустрии регулярно проводятся важные мероприятия во всех частях света. Однако дедлайны никто не отменял, поэтому у сотрудников Valiant должна быть возможность продуктивно работать, где бы они ни находились. «У нас довольно напряженное расписание мероприятий, и сотрудникам часто приходится уезжать из города. Dropbox Business помогает нам работать с файлами в поездках и решать различные задачи — например, мы можем поделиться копиями комиксов с представителями прессы», — добавляет Стерн.

А еще аккаунт Dropbox Business помог Valiant продолжать работу даже во время урагана Сэнди. Офис Valiant был недоступен, но все важные файлы хранились в Dropbox, и сотрудники могли работать с ними во время шторма. Стерн рассказывает: «Ураган Сэнди вывел из строя весь город, но благодаря Dropbox наша работа не пострадала. Мы все успели вовремя».

В индустрии, где опоздания — обычное дело, пунктуальность Valiant и выпуск новых комиксов ровно в срок — существенное преимущество. «За два года использования Dropbox мы не задержали ни один продукт, — рассказывает Стерн. — Для издателя комиксов нашего уровня это не то чтобы непревзойденное, но по крайней мере впечатляющее достижение».