Клиенты / Vita Coco
Play video

Dropbox Business помогает компании Vita Coco распространять кокосовую воду по всему миру

Vita Coco — это натуральная, богатая электролитами кокосовая вода. Ее можно приобрести в 13 странах мира. Компания Vita Coco возглавляет список производителей кокосовой воды, ее доля составляет 60% от общих продаж. Таких результатов компания достигла благодаря тому, что сбор, обработка и упаковка продукта происходит в местах произрастания кокосовых пальм.

Заглянем под скорлупу

Чтобы вода сохранила свежесть и все полезные свойства, Vita Coco соблюдает строгий протокол и подготавливает продукт к экспорту всего лишь за 72 часа после сбора орехов. За пять лет существования компании ее штат сильно увеличился: все начиналось с пары дюжин сотрудников, а сегодня в компании трудоустроено около 250 человек. За все это время Vita Coco не изменила своему стремлению работать более эффективно. Каждый подчиненный в компании занят определенным видом работы, и именно поэтому для компании так важно, чтобы программное обеспечение работало как часы.

Стремясь к тому, чтобы сотрудники постоянно были на связи друг с другом, руководство компании испробовало массу различных способов: от сетевых до переносных внешних дисков. Однако, как отмечает основатель торговой марки Брайан Олни, многие сотрудники не смогли эффективно приспособить использование этих носителей в работе.

Вскоре команда Vita Coco начала поиск альтернативных вариантов, и выбор пал на Dropbox как на удобную систему обмена файлами. Руководству компании важно было предоставить сотрудникам простой в использовании сервис, но в то же время контролировать обсуждение стратегий бренда, возможных нововведений и других важных тем. Аккаунт Dropbox Business оказался идеальным решением этих задач: его использование позволило задавать разные уровни доступа для разных рабочих групп внутри компании.

«У нас используются сотни вариантов упаковки, и важно их не перепутать. Ставки очень высоки, и мы полностью доверяем Dropbox Business».

Поставки во все уголки земного шара

Производство и продажа Vita Coco — это результат сложного взаимодействия людей со всех концов света. Штаб-квартиры компании расположены в Нью-Йорке, Лондоне и Сингапуре. Кроме того, у Vita Coco открыты филиалы в Японии, Южной Корее, Франции и США. А само сырье поставляется из таких точек, как Бразилия и Индонезия. Чтобы все этапы работы шли в нужном ритме и с учетом разницы в часовых поясах, Vita Coco использует аккаунт Dropbox Business.

Dropbox позволяет держать всех в курсе событий. Особенно это важно на ключевых этапах производства, например на стадии разработки упаковки. Поскольку сырье поставляется из разных стран, пищевая ценность кокосовых орехов может различаться, и эту информацию необходимо помещать на этикетках. Дизайнеры, работая над этой задачей, используют Dropbox, чтобы отправлять на подтверждение PDF-файлы. Отдел маркетинга и рекламы изучает дизайн упаковки, вносит необходимые изменения и отсылает файлы партнерам в Германии или Сингапуре — снова с помощью Dropbox. Олни поясняет: «У нас используются сотни вариантов упаковки, и важно их не перепутать. Ставки очень высоки, и мы полностью доверяем Dropbox Business».

Успешные продажи

Когда приходит время расширять географию продаж, аккаунт Dropbox Business также играет очень важную роль. Раньше представители компании пользовались бумажными документами и блокнотами, чтобы собирать информацию о потенциальных дистрибьюторах и рассказывать им о продукции Vita Coco. Теперь, используя Dropbox, они могут работать быстрее и эффективнее. На устройствах iPad удобно искать и показывать информацию о продукте в любом месте и в любое время. «С помощью аккаунта Dropbox Business мы оперативно предоставляем нужную документацию нашим представителям, — добавляет Олни, — При необходимости они могут сразу найти и показать изображение того или иного вида товара, аргументированно объяснить ритейлеру, почему выгодно приобрести его и как это повысит продажи».

Мгновенный доступ к рекламным материалам — это важнейшая составляющая успешной работы. «Мы используем аккаунт Dropbox Business как хранилище всего нашего творчества — эскизов, файлов в работе, готовых образцов, — говорит Олни, — Как только мы получаем свежие изображения Кортни Кардашиан, пьющей Vita Coco, наши торговые представители тут же могут скачать их из Dropbox и начать использовать в работе».