Стремясь не отставать от последних инноваций, эта дизайнерская компания использует Dropbox Business, чтобы обеспечить доступ к файлам для всех дизайнеров, в том числе работающих удаленно, в любое время и в любом месте.

Основные результаты Doberman

Слаженное взаимодействие с фрилансерами и клиентами

Повышение эффективности при работе в автономном режиме и за границей

Защита на каждом этапе творческого процесса

Главная задача

По ложному следу

Несомненно, чтобы вывести на рынок замечательные цифровые решения, требуется новаторское мышление и отточенные навыки, однако гибкая технология тоже крайне необходима — и Doberman может это подтвердить. В течение многих лет компания пользовалась офисными серверами для хранения дизайнерских файлов и общего доступа к ним. Когда нужно было предоставить доступ к файлам сторонним пользователям (клиентам и партнерам), использовалось все возможное, начиная с флешек и DVD и заканчивая FTP-сайтами. Когда появился Dropbox, многие дизайнеры Doberman немедленно добавили его в свой файлообменный арсенал, быстро заполняя доступное место для хранения. Поскольку все больше и больше сотрудников Doberman полагались на Dropbox, пересылая клиентам очень важные работы, со временем стало ясно, что этот сервис превосходно вписывается в рабочий процесс компании и удовлетворяет ее потребность в гибком подходе. Следующим естественным шагом стал переход на платный аккаунт Dropbox Business для всего персонала, в результате упростился обмен файлами, появилось дополнительное место для хранения и улучшилось административное управление. Вот что говорит директор по дизайну Клас Торсен: «Хотя мы обновили сервер, увеличив место для хранения до нескольких терабайт, оказалось, что нам больше подходит Dropbox Business. По сути, это очень легко — просто получаешь доступ к папке, и все файлы уже там».

«С Dropbox Business файлы всегда в вашем распоряжении, даже в автономном режиме или в поездке. Раньше было сложно работать в разных часовых поясах, но теперь все наши файлы всегда синхронизированы и доступны всем, кому нужны».

Решение

Тяжелые времена позади

Благодаря Dropbox Business проектные файлы всегда под рукой у сотрудников компании Doberman. Большие файлы Photoshop и видеофайлы, которые раньше надо было вручную долго загружать и скачивать, теперь автоматически синхронизируются в фоновом режиме с компьютерами участников проекта. Дизайнеры могут мгновенно открыть прошлые и текущие проекты, находясь в Стокгольме, Нью-Йорке или даже прямо у клиента. «С Dropbox Business файлы всегда в вашем распоряжении, даже в автономном режиме или в поездке, — говорит Торсен. — Раньше было сложно работать в разных часовых поясах, но теперь все наши файлы всегда синхронизированы и доступны всем, кому нужны». Кроме того, компании Doberman стало гораздо легче пользоваться услугами фрилансеров. К проектным файлам можно предоставить доступ как офисным, так и удаленным работникам, и при этом не надо покупать дополнительные лицензии для аккаунта Dropbox Business, потому что фрилансеры могут получить доступ к общим папкам через свои личные аккаунты Dropbox или через ссылки доступа. «Это потрясающе, — рассказывает Торсен. — Пять человек из разных мест и с разными задачами могут работать над одним и тем же файлом. Это отличный пример, объясняющий, почему нам так подходит Dropbox Business». Когда речь идет об удаленной презентации дизайнерских работ или прототипов для клиентов, Doberman часто пользуется Dropbox Business. Создав отдельные клиентские папки, компания может предоставить общий доступ к ним всем нужным клиентам. По словам Торсена: «Dropbox Business упростил обмен файлами с клиентами. Весной я работал над проектом, к которому благодаря Dropbox имело доступ более 50 человек».

«Приятно быть на 100% уверенным, что файлы не потеряются, особенно если наши дизайнеры едут за границу или делают презентацию в офисе клиента. Мы знаем, что Dropbox Business всегда защитит их, если они что-то удалят или в их компьютере произойдет сбой».

Результаты

Новые подходы

Сохранив файлы в Dropbox Business, сотрудники компании Doberman могут больше не волноваться: их дизайнерская работа не потеряется ни на какой стадии творческого процесса. Даже если файлы по ошибке удалят, их можно мгновенно восстановить. Торсен объясняет: «Приятно быть на 100% уверенным, что файлы не потеряются, особенно если наши дизайнеры едут за границу или делают презентацию в офисе клиента. Мы знаем, что Dropbox Business всегда защитит их, если они что-то удалят или в их компьютере произойдет сбой». Работникам Doberman очень важно знать, что файлы можно восстановить, однако Торсен говорит, что главная причина, по которой Doberman не представляет жизни без Dropbox Business, — это непрерывная синхронизация файлов. Dropbox не только улучшает качество совместной работы между офисами компании Doberman в Европе и США, но и облегчает жизнь сотрудников, работающих в одной студии. «Благодаря синхронизации по локальной сети в аккаунте Dropbox Business файлы обновляются гораздо быстрее, — добавляет Торсен. — С Dropbox нет необходимости в том, чтобы каждый компьютер скачивал один и тот же файл из Интернета». Условия для быстрой и эффективной работы дают возможность компании Doberman создавать великолепные дизайнерские проекты и выводить их на рынок для клиентов. Благодаря Dropbox Business компания может работать с самыми современными инновационными технологиями.