Звукозаписывающая студия, занимающаяся также музыкальным менеджментом, пользуется Dropbox Business для организации совместной работы при создании музыки и видео и проведении мероприятий.

Future Classic, музыкальная компания

Основные результаты Future Classic's

Future Classic, музыкальная компания

Беспроблемный удаленный обмен файлами с артистами и партнерами

Быстрая загрузка больших аудио- и видеофайлов

Безопасный мобильный доступ к файлам компании

Главная задача

Доступная информация для артистов и сотрудников

Чтобы записывать музыку, распространять песни, устраивать потрясающие вечеринки и превращать музыкантов в мировые сенсации, приходится работать не только в студии. Для продвижения артистов и организации мероприятий сотрудники сиднейского офиса компании Future Classic проводят множество часов в дороге и тратят уйму времени на общение с исполнителями и сторонними партнерами. Поэтому компания очень нуждается в инструментах для связи и цифрового обмена файлами, и хотя раньше она пыталась восполнить эту необходимость, пользуясь физическим сервером, переносными жесткими дисками и простыми файлообменными приложениями, этого было недостаточно. Поскольку большинство работников Future Classic (и множество артистов) уже пользовались Dropbox, для компании имело смысл завести Dropbox Business — простое и надежное средство для обмена большими по объему аудио- и видеофайлами высокого качества. «Прекрасно, что сотрудники и артисты могут иметь личные аккаунты, связанные с Dropbox Business, — говорит руководитель компании Анна Бернс. — Не нужно специально входить в аккаунт и выходить из него, и можно легко переключаться между обоими аккаунтами».

Решение

Между соавторами нет расстояний

Для компании Future Classic сервис Dropbox Business теперь является центральным связующим информационным звеном между артистами, сотрудниками и сторонними группами. Работая в офисе в Сиднее, Перте, Нью-Йорке или Мехико или находясь в командировке, все участники процесса могут быстро получить доступ к файлам и поделиться ими, а это стимулирует сотрудничество и совместное творчество. Лейбл-менеджер Эд Шолл поясняет: «Наш бизнес очень зависит от материалов, мы постоянно обмениваемся музыкой, изображениями и видео. Поэтому возможность доступа к ресурсам в один или два клика — это действительно очень важно». По словам Шолла, в процессе совместной работы файлы корректируются много раз, поэтому функция доступа к проекту с мобильных устройств оказывается очень кстати. Шолл комментирует это так: «Мы всегда в дороге, и мобильное приложение Dropbox Business нам очень помогает. Даже если я застрял на заднем сидении в машине Uber или смотрю выступление в зале, я все равно могу безопасно открыть файлы, отправить ссылки и эффективно работать». Сотрудники Future Classic не только предоставляют через Dropbox Business доступ к файлам внутри организации, но и пользуются им для работы со сторонними дистрибьюторами, агентами по рекламе и другими партнерами в СМИ. Административные дела и международные кампании можно легко координировать из разных рабочих мест — и тут не помеха разные часовые пояса или трудности при доступе к файлу.

Результаты

Быстрый выпуск новых треков

Dropbox Business позволил компании Future Classic работать быстро и эффективно, а ведь это ключевой фактор в индустрии с мгновенно меняющимися продукцией и тенденциями. Сотрудникам студии и артистам никогда не нужно волноваться по поводу времени загрузки и скачивания файлов, они могут получить доступ к данным в любой момент и с легкостью поделиться ими. Бернс добавляет: «Функция предварительного просмотра в Dropbox Business просто великолепна. Опция просмотра — или прослушивания — файлов очень полезна, ведь можно без скачивания оценить их содержимое. Загружать файлы очень просто. Я делаю это один раз, и знаю, что там будет правильная версия. Мне не нужно каждый раз обновлять версии на сервере». Возможность всегда быть в курсе того, что происходит с файлами, и мгновенно изменять их из любого места, работая вместе с другими участниками проекта, помогает избежать сбоев. Как отмечает Бернс: «В Австралии компания Future Classic воспринимается очень хорошо, но мы хотим того же результата на международном уровне». Dropbox помогает компании рассказывать о своем бренде и музыке всему миру, и с такой поддержкой дальнейшее развитие и признание, без всяких сомнений, не за горами.

Лучшее решение для хранения файлов и общего доступа