Компания Garena, ведущий специалист по мобильным и Интернет-платформам в Юго-восточной Азии, эффективно предоставляет своим пользователям программное обеспечение, гарантируя быстрый доступ к файлам с помощью Dropbox Business.

Garena, Интернет-платформа

Основные результаты Garena

Беспроблемный обмен большими фотографиями и файлами PSD

Быстрая синхронизация файлов благодаря синхронизации по локальной сети

Большие возможности для удаленного доступа к файлам

Главная задача

Все должно быть синхронизировано

Интернет-компания Garena, чей бизнес в Юго-восточной Азии оценивается в несколько миллиардов долларов, помимо всего прочего помогает своим партнерам наполнять виртуальные магазины интересной для клиентов продукцией. Чтобы доставить контент, сотрудникам из отдела разработок Garena приходится собирать связанные с соответствующими проектами файлы и загружать их в установщики. В начале глава производственного отдела Garena Фан Ю, чтобы осуществлять этот процесс, велел своим сотрудникам завести личные аккаунты Dropbox. Сам Ю начал пользоваться Dropbox еще во времена учебы в университете и знает, что с его помощью можно легко и без проблем поделиться рабочими данными. К сожалению, вскоре у сотрудников стало заканчиваться место в аккаунтах. Они попробовали использовать другую систему, но столкнулись с проблемами, связанными с синхронизацией. «Иногда мы включали два компьютера, которые должны были синхронизироваться, но оказывалось, что файлы на них совершенно не совпадают», — рассказывает Ю. Он решил перевести всех сотрудников на Dropbox Business и послал соответствующий запрос.

Решение

Создать централизованное хранилище для проектов

На Dropbox Business сотрудники компании перешли очень быстро. «Мы завели Dropbox Business, рассортировали файлы, установили для них нужные настройки — и готово, — вспоминает Ю. — Вся процедура заняла где-то около двух часов». Сотрудники теперь работают гораздо эффективнее. Dropbox Business служит центральным хранилищем для файлов, которым могут пользоваться все, кто связан с каким-либо рабочим проектом: Ю выкладывает сюда спецификации для коллег, дизайнеры сохраняют «тяжелые» PSD-файлы и фотографии, а потом разработчики берут из Dropbox Business все необходимое, чтобы создать новый продукт. «Все сотрудники видят, что происходит в Dropbox Business, — говорит Ю. — Все совершенно прозрачно. Система так удачно встроилась в наш рабочий процесс, что мы ее теперь даже не замечаем».

Результаты

Продукты быстрее доходят до клиента

С помощью Dropbox Business компании Garena удалось ускорить почти все свои рабочие процессы. Файлы синхронизируются быстрее (в этом отчасти заслуга синхронизации по локальной сети), а дизайнеры, разработчики и другие сотрудники быстро и без задержек делятся данными. Можно без проблем предоставить доступ к файлам любого размера, поэтому сотрудникам не приходится теперь каждый раз запускать проверку на вирусы. Ю сканирует файлы для всей команды и только потом отправляет их клиентам, и компьютеры разработчиков не приходится загружать отнимающими столько времени проверками программ-антивирусов. Все это помогает компании экономить время, а значит, быстрее создавать инновационные продукты и вносить необходимые изменения. «Когда мы тестируем новую продукцию, то всегда собираем отзывы клиентов и, проанализировав их, вносим улучшения, — рассказывает Ю. — Dropbox Business помогает нам пройти все стадии разработки и быстрее предоставить клиентам исправленный вариант. Мы работаем эффективнее, а это хорошо для всей компании Garena».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа