С помощью Dropbox Business занимающаяся цифровыми платежами компания выходит на новые рынки и при этом обеспечивает работу и взаимодействие своих сотрудников, рассеянных по 15 разным странам.

GoSwiff, поставщик цифровых платежных услуг

Основные результаты GoSwiff

Проще стало восстанавливать потерянные и удаленные файлы

Безопасный обмен файлами как внутри компании, так и за ее пределами

Простая адаптация и выведение из штата участников группы

Главная задача

Компания должна расти, а ее сотрудники работают из разных локаций

GoSwiff — одна из наиболее быстро растущих компаний в области цифровых платежей, но когда-то она была компанией-новичком и уделяла особое внимание развитию продукции и совместной работе своих сотрудников. Еще в самом начале в GoSwiff решили, что Dropbox сможет обеспечить простую и экономичную систему для хранения файлов и предоставления доступа к ним. Но файлов и сотрудников все прибавлялось, стало заканчиваться доступное место, и в GoSwiff поняли: нужна новая система, которая подстраивалась бы под нужды растущей организации. Сотрудники компании работают из разных мест, а переход на Dropbox Business позволил GoSwiff работать так, будто бы все они собраны в одном офисе. «Половина наших коллег находится в Сингапуре, а вторая половина разбросана по 15 разным странам, — объясняет глава отдела кадров GoSwiff Сильви Акерманн. — Благодаря Dropbox мы можем делиться информацией с той же легкостью, будто работаем из одного офиса».

Решение

Простота, эффективность и безопасность

Когда в GoSwiff переходили на Dropbox Business, всех прежде всего интересовало место для хранения файлов и способ предоставить к ним доступ, но потом сотрудники быстро поняли, какие еще преимущества оказались в их распоряжении. Когда появляется новичок, с помощью Dropbox Business его можно быстро и без затруднений ввести в курс дела, а это очень важно, ведь компания продолжает расти. «Когда новые пользователи начинают работать с Dropbox Business, они сразу же понимают, что делать. Это здорово», — рассказывает Анна Карумо, глава отдела коммуникации и маркетинга. Когда во время работы над каким-либо проектом сотрудникам приходится взаимодействовать со сторонними пользователями, они предоставляют им доступ к файлам с помощью Dropbox Business. Например, сотрудникам из отдела маркетинга нужны материалы, касающиеся какого-либо события, и они посылают в типографию ссылку на общую папку, в которой содержатся все нужные файлы. А еще компания приглашает потенциальных инвесторов просмотреть документы в Dropbox Business, когда нужно оценить перспективы будущего сотрудничества. Вот что говорит Карумо: «Важно знать, что файлы в безопасности, что никто не сможет их удалить или изменить». По словам Акерманн, все файлы GoSwiff хранятся в Dropbox, и ей очень важно знать, что все надежно сохранено и можно в случае необходимости восстановить нужный документ. Благодаря Dropbox Business сотрудникам можно теперь не волноваться, что сломается ноутбук или пропадет файл.

Результаты

Сотрудники, продуктивно работающие из разных стран

Dropbox Business обеспечил компании GoSwiff единую безопасную систему, которая объединяет разбросанных по всему миру сотрудников. Такая система помогает им действовать эффективнее и реагировать быстрее, а это чрезвычайно важно, поскольку GoSwiff расширяется и выходит на новые рынки в Африке, России, на Ближнем Востоке и т. д. «Наши сотрудники работают повсюду: от Сингапура до Нигерии и Мексики, — поясняет Карумо. — Наши менеджеры постоянно путешествуют. Благодаря Dropbox Business я, например, передаю презентацию нашему генеральному директору, когда он сидит в самолете, и в это же самое время ее просматривают партнеры из Европы, так что все мы можем быстро действовать и вносить нужные изменения. Без Dropbox Business это все было бы невозможно. Эта система стала важной частью нашего бизнеса».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа