GrabTaxi  — ведущее приложение в области перевозок в юго-восточной Азии и миллиардный стартап — пользуется Dropbox Business, чтобы обеспечить совместную работу своих мобильных сотрудников.

GrabTaxi, компания, занимающаяся совместным использованием транспортных средств

Основные результаты GrabTaxi

Улучшились совместная работа и мобильность

Разрешились проблемы с разными версиями файлов

Повысилась безопасность при доступе и общем доступе к файлам

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Превратиться из стартапа в суперкомпанию

GrabTaxi — одна из южноазиатских «домашних» компаний-стартапов, оценивающихся в миллиард долларов. От ее успеха зависит очень многое. GrabTaxi появилась в 2012 году и с тех времен значительно выросла. Сейчас в этом мобильном приложении каждую секунду фиксируется десять заказов, сделанных в Малайзии, Сингапуре, Тайланде, Джакарте, Вьетнаме или на Филиппинах. Важнейшими факторами роста компании были эффективная коммуникация и маркетинг, осуществляемые в разных регионах, где работает GrabTaxi. Но разбросанным по разным локациям сотрудникам временами было трудно работать совместно и обмениваться файлами. Процесс обмена материалами осуществлялся в разных системах, вызывала проблемы безопасность данных, трудно было найти нужную версию файла. Все больше и больше сотрудников использовали Dropbox, и наконец стало ясно, что именно Dropbox Business может разрешить затруднения GrabTaxi. «Если вы пользовались Dropbox, то знаете, как в нем просто разобраться. Так что внедрение Dropbox Business не вызвало никакого неудовольствия у сотрудников», — рассказывает Бенети Лью, глава отдела кадров.

РЕШЕНИЕ

Быстрый и устойчивый рост

Теперь разбросанные по разным локациям работники компании могут благодаря Dropbox Business быстро и эффективно сотрудничать с местными компаниями и маркетинговыми агентствами. Все это содействует непрерывному росту GrabTaxi. Разрешились проблемы, которые вызывали разные версии и большой размер файлов. Вот что говорит Кевин Ли, вице-президент подразделения данных и развития: «Нашим маркетологам постоянно приходится делиться крупными файлами со сторонними партнерами. Так приятно, что теперь не нужно волноваться из-за файлов большого размера. Dropbox Business действительно помог нам уменьшить проблемы, связанные с предоставлением доступа, и повысил безопасность». В GrabTaxi всегда уделяли особое внимание безопасности данных, но не всегда могли гарантировать соблюдение правил, необходимых, чтобы обеспечить эту безопасность. Благодаря Dropbox Business компания обеспечивает безопасный доступ к данным. «Раньше я посылал файлы по электронной почте, и после отправки у меня уже не было никакого контроля над данными, — говорит Ли, — а теперь я определяю, кто сможет только просмотреть файл, а кто — изменить его». К тому же, Dropbox Business еще и повысил мобильность сотрудников GrabTaxi. «Мы всегда часто использовали мобильные устройства, — поясняет Ли, — но Dropbox Business сильно упростил нам работу в дороге».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Система нужного масштаба

В GrabTaxi ставят во главу угла инновации и развитие, поэтому компания основала в Сингапуре центр исследований и разработок стоимостью в 100 миллионов долларов. Исследователи в этом центре хранят данные и делятся ими с помощью Dropbox Business. Вот еще один пример того, как Dropbox Business помогает компании успешно развиваться. Вот что говорит об этом Ли: «На пути к росту всегда встречаются препятствия и ограничения, но с помощью инструментов наподобие Dropbox Business мы сможем устранить их и повысить эффективность, чтобы еще лучше расширять наш бизнес».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа