Компания LEAP, занимающаяся юридическим программным обеспечением, повышает эффективность работы своего международного коллектива с помощью Dropbox Business.

LEAP, поставщик программного обеспечения

Основные результаты LEAP

Беспроблемное сотрудничество мобильных рабочих групп из разных стран мира

Простая интеграция с другими приложениями

Сотрудники самостоятельно делают резервные копии и восстанавливают файлы

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Обеспечить гибкость

Компания LEAP предоставляет интегрированное программное обеспечение для управления и юридического сопровождения на основе облака. В LEAP высоко ценят надежные технологии и ориентированный на пользователя дизайн. Когда компания начала расширяться и вышла за пределы родной Австралии на международный рынок, главной ее задачей было обеспечить работу мобильных сотрудников по всему миру и преодолеть ограничения, связанные с IT. LEAP требовалась быстродействующая система, позволяющая хранить значительный объем данных, контролировать версии файлов и восстанавливать данные без активного участия сотрудников IT-отдела. Компания перепробовала все, начиная с серверов и VPN и заканчивая сайтами FTP и службами для работы с документами, но ни один из вариантов не гарантировал гибкости, столь необходимой LEAP. Однако, ознакомившись с Dropbox Business, директор по информационным технологиям LEAP Крис Турнхэм заявил, что нашел нужное решение. «Я увидел пять ключевых отличий, — объясняет Крис. — Dropbox Business легко установить, там можно хранить файлы всех пользователей, делиться данными, обеспечивать контроль и быструю и простую синхронизацию».

РЕШЕНИЕ

Интеграция с ключевыми приложениями

В течение 10 недель после перехода на Dropbox Business в LEAP избавились от всех локальных файловых серверов. Теперь сотрудники сами управляют всеми своими данными и их совместным использованием, в Dropbox Business они хранят документы, картинки и даже иногда программный код. «Благодаря Dropbox Business мы можем предоставить свободу действий владельцам данных, — рассказывает Турнхэм. — С помощью этой системы они могут делиться файлами с нужными им людьми, не загружая при этом работой IT-отдел. А значит, с такой моделью бизнес может работать эффективнее и приносить больше прибыли». Чтобы еще больше ускорить рабочий процесс, компания LEAP интегрировала в свой Dropbox службы Business Azure AD (обеспечив себе таким образом систему единого входа со всех устройств) и Salesforce (в этой системе компания осуществляет почти все свои операции). LEAP также интегрировала Dropbox Business с Office 365, упростив тем самым доступ и сократив расходы. Вот что говорит Турнхэм: «Облачные службы, подобные Dropbox Business, помогли нам значительно сократить расходы на расширение бизнеса, потому что теперь нам нужен лишь выход в Интернет. Стало намного проще работать в разных уголках мира». LEAP продолжает расти, а у IT-отдела компании имеются при этом все необходимые ресурсы, чтобы справляться с важными проектами. Теперь его сотрудникам не приходится разбираться с восстановлением файлов, которое отнимает столько времени у обычных IT-команд. «Сейчас каждый сотрудник компании сам может управлять своими файлами и восстанавливать их, — поясняет Турнхэм. — Мы объясняем им, как это делать в Dropbox Business, и больше IT-отделу можно этим не заниматься».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Возможности для роста и эффективность

Поскольку удалось устранить ограничения, связанные со старой инфраструктурой и интегрировать ключевые приложения, сотрудники LEAP теперь работают одинаково эффективно в любом месте. «Мы можем теперь обеспечивать доступ к данным и делиться ими по всему миру, это изменило нашу организацию, — говорит Турнхэм. — Все до последнего нужные нам файлы собраны в Dropbox Business, и это открывает нам новые возможности для роста. Система помогла устранить препятствия, и мы продолжаем развиваться с такой скоростью, будто до сих пор работаем в масштабе одной страны».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа