Dropbox Education помогает Маастрихтской академии медиа-дизайна и технологии Университета прикладных искусств Зюйд развиваться, снабжать преподавателей необходимыми инструментами и оценивать учащихся.

Основные результаты Маастрихтской академии медиа-дизайна и технологии

Упрощенное совместное использование файлов преподавателями, учащимися и персоналом

Быстрый и надежный удаленный доступ к файлам

Надежное архивирование проектов для инспекции учебного процесса

Главная задача

Ограничения и сбои соединения

Маастрихтская академия медиа-дизайна и технологии (Maastricht Academy of Media Design and Technology, MAMDT) Университета Зюйд, одна из ведущих университетских программ по коммуникациям и медиа-дизайну в Нидерландах, стремится быть в курсе самых последних инноваций. И для этого регулярно привлекает ведущих отраслевых специалистов и выдающихся приглашенных преподавателей, чтобы проводить учебные курсы в обстановке практичного совместного творчества. Но, несмотря на тщательно разработанную учебную программу, технические средства для внутреннего управления работой академии были явно недостаточными. Для обмена информацией преподаватели, персонал и учащиеся пользовались электронной почтой, однако ограничения по размерам файлов не позволяли им пересылать данные большого объема. Кроме того, преподавательский состав сталкивался с проблемами при дистанционном доступе к файлам. Манон Тиман, координатор по управлению качеством MAMDT, так описывает ситуацию: «При работе из дома мне приходилось ждать по десять минут, пока установится соединение по VPN, а потом оно часто отключалось. Это соединение вообще никогда не работало без перебоев». Многие преподаватели завели личные аккаунты Dropbox для решения этих проблем, подтолкнув академию к переходу на Dropbox Education.

Решение

Ускорение учебного процесса

В Dropbox Education теперь находятся файлы отдела кадров и документы финансового отдела MAMDT, работы преподавателей и проекты учащихся, включая объемные визуальные и графические материалы, фильмы и иллюстрации. Как говорит Тиман: «Мы любим работать в Dropbox. Все наши файлы постоянно доступны; нам больше не нужно просить других переслать нам что-либо во время совместной работы. Стало намного проще получить нужную информацию». Помимо совместного использования файлов внутри академии Dropbox Education также используется для поддержки совместной работы разных академий Университета Зюйд. Так, например, четыре академии университета с помощью Dropbox Education делятся файлами по «Проекту качества Зюйд», который занимается согласованными стандартами для экзаменов и оценок во всем университете.

Результаты

Демонстрация талантов и достижений в обучении

Упростив доступ и совместное использование файлов, MAMDT вывела свои рабочие процессы на один уровень с активно пропагандируемыми академией инновациями. С появлением в Dropbox функции запроса файлов MAMDT планирует дополнительную оптимизацию процессов, используемых студентами при сдаче работ. Это, в свою очередь, упростит задачи академии по архивированию и извлечению информации, запрашиваемой в ходе инспекций. Ведь каждые шесть лет выпускные работы студентов проходят проверку, по результатам которой возобновляется аккредитация академии. «Это у нас уже почти вошло в поговорку: “не загрузил работу — не получишь оценку”. Теперь, чтобы получить диплом, учащимся нужно выложить свою выпускную работу в Dropbox, и только тогда будет выставлена оценка. Перевод всего процесса в цифровой формат упростил работу преподавателей и оказал неоценимую помощь при инспекциях. Все это заставляет нас день ото дня проникаться все большей благодарностью и восхищением к Dropbox».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа