Эта маленькая фирма изготавливает оригинальные вывески для больших и малых компаний, используя Dropbox Business для совместной работы с клиентами и удаленными коллегами.

Martin Sign Company, дизайнерская компания

Основные результаты Martin Sign

Martin Sign Company, дизайнерская компания

Упрощенное сотрудничество с клиентами

Рост эффективности работы за счет мобильного доступа

Более действенный контроль за творческими активами компании

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Раскручивание нового предприятия

Проработав 12 лет в большой мастерской по изготовлению вывесок, Мартин Уолл пришел к выводу, что ему больше всего нравится вывеска «Торжественное открытие». Компания Martin Sign Company была основана в 2011 году, и с тех пор этот специалист вручную изготовливал вывески для Музея современного искусства Сан-Франциско (SF MoMa), службы бронирования OpenTable и других клиентов. Уолл смог впервые насладиться не только свободой творчества, но и возможностью вести коммерческие дела по своему усмотрению. На прошлом рабочем месте Уоллу приходилось расходовать попусту свое драгоценное время, используя DVD-диски и внешние накопители для пересылки проектов заказчикам. Да и сервер в его бывшей компании тоже был не особенно расположен к пользователям. «Стоило только выйти из офиса компании, и ты терял доступ ко всем своим файлам», — вспоминает Уолл. Поначалу, когда Martin Sign Company ютилась на 65 квадратных метрах в районе Мишн Сан-Франциско, Уоллу не составляло труда все согласовывать со своим деловым партнером Мэттом Селлой в ходе частых бесед и переписки по электронной почте. Но когда компания наняла первого дизайнера, сообщений по электронной почте стало гораздо больше. У Уолла уже был личный аккаунт Dropbox, при помощи которого он делился личными проектами, и он решил перейти на Dropbox Business, чтобы поддерживать в порядке и рабочие файлы. «Нужно было переходить на профессиональный уровень, а мы уже успели узнать и полюбить Dropbox, — рассказывает он. — Мы хотели пользоваться удобными техническими средствами и не отставать от времени».

РЕШЕНИЕ

Совместная работа в офисе и за его стенами

Теперь, когда у Martin Sign Company 10 сотрудников и свыше 2000 клиентов, компания использует Dropbox Business на всех этапах разработки и установки своей продукции. Чтобы получить от клиентов файлы с дизайнерскими разработками, сотрудники направляют запросы файлов или приглашают клиентов в общие папки. Например, сеть булочных-кондитерских направила свои меню в компанию Martin Sign при помощи Dropbox, и потому сотрудники уверены, что работают с самыми последними версиями этих меню. «Клиенты точно знают, куда направить свои файлы с иллюстрациями, — говорит Уолл. — А когда они просят нас продемонстрировать контрольный экземпляр, то могут с легкостью изучить наши идеи и представить свои замечания». Художественные материалы — это только начало. Клиенты также загружают фотографии с места установки вывески, чтобы монтажникам было ясно, какие материалы использовать. «Чтобы получить идеальную вывеску, изображение необходимо дорабатывать несколько раз, — объясняет Уолл. — Теперь не нужно копаться в переполненной папке со входящими сообщениями: мы точно знаем, где самая последня версия — в наших папках Dropbox». Фирма растет, но благодаря Dropbox Business сотрудники Martin Sign могут по-прежнему работать эффективно, где бы они ни были. «Одному из дизайнеров пришлось переехать в Висконсин по семейным обстоятельствам, — говорит Уолл. — Благодаря Dropbox мы смогли не увольнять его, так как он теперь работает дистанционно. Как будто никуда и не уезжал». На объектах заказчика сотрудники компании могут открыть художественные материалы из Dropbox на своих телефонах. Когда подрядчик завершает работы или из Martin Sign увольняется сотрудник, Уолл использует функцию переноса данных из аккаунта в аккаунт в Консоли администрирования, чтобы перебросить файлы проекта другому члену рабочей группы. Это позволяет не сбиваться с рабочего ритма.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Экономия и инвестиции в рост

Уолл считает, что Dropbox Business помог ему воплотить в жизнь свою мечту и возглавить собственную компанию. «Я знаю многих владельцев компаний, заплативших около 25 000 долларов за сервер, — говорит он. — Мы сэкономили огромные деньги, используя вместо него Dropbox, обеспечив вдобавок более простой доступ к файлам». Уолл также считает, что Dropbox позволил его компании приспособиться к меняющимся рыночным условиям. По словам Уолла, в начале Martin Sign Company уделяла основное внимание творческой стороне бизнеса, но Dropbox помог ему сделать компанию более эффективным работодателем и поставщиком. «Благодаря гибкости Dropbox Business я могу мгновенно и без проблем добавить нового пользователя или выручить клиента, поделившись с ним папкой с иллюстрациями, — продолжает он. — Эта масштабируемость позволила нашему маленькому бизнесу вырасти намного быстрее, чем я мог и мечтать».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа