Dropbox Business предоставляет агентам по сдаче недвижимости в аренду немедленный доступ к брошюрам и планам с любого объекта, ускоряя обмен информацией с клиентами и головным офисом.

Основные результаты Mirvac

Стало проще демонстрировать актуальные данные об объектах недвижимости

Сотрудники стали эффективнее работать в дороге

Стало легче проводить переговоры между сотрудниками и представителями торговых компанией

Главная задача

В поисках решения

Объекты недвижимости, с которыми работает компания, разбросаны по разным районам от Квинсленда до Виктории, и сотрудникам Mirvac приходится много путешествовать. А те, кто занимается арендой, в разъездах постоянно — встречаются с представителями торговых компаний, разбираются в деталях, связанных с рынком. Чтобы работать максимально эффективно, необходимо иметь постоянный доступ к ресурсам компании: сметам, планам торговых центров, справочным данным и фотографиям. Раньше, когда сотруднику нужно было получить актуальные отчеты о каком-либо объекте, другим сотрудникам приходилось высылать ему несколько электронных писем, куда бы поместились большие файлы. В других случаях документы загружали на флэшки или распечатывали, и только потом передавали нужному человеку. И это требовало большого количества денег и времени. Все изменилось с переходом Mirvac на Dropbox Business. Благодаря Dropbox менеджеры могут работать прямо со своих iPad и iPhone: у них есть постоянный доступ к самой последней информации об объектах Mirvac. Вот что говорит Джоан Чанг, координатор внутренних проектов аренды для розничной торговли Mirvac: «Благодаря Dropbox Business я могу работать откуда угодно, все нужные документы всегда под рукой — это очень ценно».

«Благодаря Dropbox Business мы можем показать компаниям, занимающимся розничной торговлей, брошюры о предложениях аренды и планы торговых центров или, например, открыть на своих iPad данные продаж, пока пьем кофе с их представителями».

Джоан Чанг, координатор внутренних проектов аренды для розничной торговли, Mirvac

Решение

Поддержка сотрудников в дороге

Поскольку некоторые сотрудники Mirvac уже использовали личные аккаунты Dropbox для хранения важных файлов, переход на Dropbox Business оказался вполне закономерным. Вот что говорит Джоан: «В какой-то момент получилось, что все уже пользуются Dropbox, и мы поняли, что сможем перейти на Dropbox Business, чтобы упростить доступ к данным, связанным с арендой». Удобство работы с Dropbox и то, что многие сотрудники уже знали эту систему, сделало переход на Dropbox Business практически решенным делом. «В Dropbox Business хорошо то, что даже люди, не особенно разбирающиеся в современных технологиях, все понимают, — поясняет Джоан. — Просто нажимаешь на файл, скачиваешь его — и вот он уже у тебя на устройстве». Менеджеры Mirvac, занимающиеся арендой, работают из принадлежащих компании торговых центров, из офисов и в дороге, при этом они могут «достать» из Dropbox Business любую нужную информацию. Очень кстати оказывается предоставляемая Dropbox мобильность, когда сотрудники встречаются с потенциальными клиентами. «Благодаря Dropbox Business мы можем показать компаниям, занимающимся розничной торговлей, брошюры о предложениях аренды и планы торговых центров или, например, открыть на своих iPad данные продаж, пока пьем кофе с их представителями, — рассказывает Джоан. — Для нашего бизнеса очень важно, чтобы была возможность работать откуда угодно и когда угодно». Еще очень кстати, что с файлами в Dropbox можно работать с доступом к Интернету и без него, поскольку некоторые объекты компании располагаются на окраинах. «У нас не всегда есть надежное Интернет-соединение, — говорит Джоан. — Но если документы загружены в Dropbox Business, можно работать с ними и без подключения к Сети». Mirvac предоставила своим сотрудникам долее надежный и удобный доступ к нужным материалам и тем самым повысила производительность во всей компании. «Моя начальница обожает Dropbox Business, потому что благодаря ему может эффективно работать даже в дороге, — добавляет Джоан. — Она постоянно разъезжает по разным встречам, но с помощью Dropbox может, например, одобрить условия сделки, проверить всю информацию и принять более взвешенное решение —  не важно, где она при этом находится».

«Благодаря Dropbox Business я могу работать откуда угодно, все нужные документы всегда под рукой — это очень ценно».

Джоан Чанг, координатор внутренних проектов аренды для розничной торговли, Mirvac

Результаты

Безопасный и удобный доступ к файлам

Dropbox Business помог более продуктивно проводить не только встречи с клиентами, но и внутренние собрания в самой компании, поскольку нужные документы можно без проблем предоставить всем участникам, даже если они работают из дома. «На наших ежемесячных встречах по аренде следует ввести всех в курс дела и объяснить, что происходит в различных торговых центрах, — рассказывает Джоан. — Благодаря Dropbox Business все сразу же могут просмотреть одни и те же данные». А когда нужно поделиться файлами со сторонними пользователями, через Dropbox Business это делать гораздо удобнее и безопаснее, чем по электронной почте. Раньше менеджерам Mirvac приходилось вкладывать несколько файлов в письмо, чтобы поделиться с клиентами большим документом. А если у получателя в электронном почтовом ящике действовали ограничения на объем сообщений, приходилось посылать несколько писем. Теперь достаточно просто отправить ссылку доступа из Dropbox. Вот что говорит Джоан: «Уменьшилась неразбериха, стало проще вести переговоры между компаниями-клиентами и менеджерами. И нам больше не приходят обратно наши электронные письма, потому что в них было вложено слишком много файлов». Dropbox Business предоставляет простую и в то же время эффективную систему для доступа к файлам из любой локации, а потому она стала важным элементом операций Mirvac, связанных с арендой. Все это подтверждает одна лишь фраза Джоан: «Мои сотрудники уже не представляют свою жизнь без Dropbox».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа