Фармацевтический дистрибьютор использует Dropbox Business, чтобы в режиме реального времени делиться деловой информацией с менеджерами по производству и расширению, находящимися по всей Бразилии, помогая компании удерживать позицию лидера на рынке.

RaiaDrogasil, розничная торговля

Основные результаты RaiaDrogasil

 Улучшение процесса выбора расположения для новых магазинов 

 Оптимизация процесса просмотра рабочих параметров существующих магазинов

 

 Менеджеры могут быстрее принимать правильные решения 

 

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

В поисках лучшего способа обмена информацией

RaiaDrogasil полагается на технологии при расширении и управлении своей сетью магазинов. Этот рецепт успеха помог аптечной сети стать самой большой в Латинской Америке, на настоящий момент она насчитывает более 1200 магазинов. Но ради успеха приходится преодолевать трудности: с ростом количества магазинов головному офису в Сан-Паулу стало все сложнее быстро передавать своим менеджерам важные данные о торговле. В RaiaDrogasil использовали USB-накопители и отправляли файлы в электронных письмах, что делало невозможным обновление важнейших аспектов бизнеса в режиме реального времени. «Для нас всегда представляло сложность быстро и точно передавать информацию нашим менеджерам, чтобы они могли принимать решения в своей деловой среде», — рассказывает Бруно Пиппонзи, начальник планирования розничных продаж. «Информация не поспевала за требованиями рынка». Чтобы не отставать от конкурентов, RaiaDrogasil была нужна более быстрая платформа для обмена файлами. Компания рассмотрела несколько облачных хранилищ, но остановилась на Dropbox Business, когда стало понятно, что сотрудники и так используют свои личные аккаунты Dropbox для рабочих целей. «Dropbox оказался самым удобным решением — простым и понятным», — говорит Пиппонзи.

РЕШЕНИЕ

Поиск лучших решений для совместной работы

C помощью Dropbox Business отдел планирования RaiaDrogasil, расположенный в штаб-квартире компании, может мгновенно делиться картами, таблицами, отчетами и другой бизнес-информацией с управляющими магазинов, раскиданных по всей Бразилии. Так как Dropbox работает на всех платформах, управляющие могут получить доступ ко всем документам прямо с их мобильных устройств. Им больше не нужно корпеть за компьютером, и их производительность будет выше. «Решения принимаются более оперативно и более взвешенно», — говорит Пиппонзи. «Это наше большое преимущество». Теперь, когда вся информация централизована в общих папках Dropbox, сотрудники отдела планирования могут мгновенно получить всю финансовую и операционную информацию о магазине, который их интересует. «Нам стало намного проще говорить с управляющими магазинов и давать им стратегические прогнозы», — говорит Пиппонзи. Отдел развития RaiaDrogasil тоже полагается на Dropbox Business. Сотрудники используют сервис для обмена большим количеством данных, необходимых для выбора места для нового магазина. «Общий доступ к этим документам возможен только благодаря Dropbox», — говорит Пиппонзи. «Внедрение Dropbox было одним из важных шагов на пути расширения нашей компании». Пиппонзи говорит, что компания активно использует Консоль Администрирования для контроля доступа к файлам. Операционист в Сан-Паулу имеет доступ только к данным о его магазинах, когда как региональный менеджер может просматривать только папки, относящиеся к его региону. «Это обеспечивает высокий уровень безопасности», — говорит Пиппонзи.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Оставаться впереди на конкурентном рынке

Dropbox Business снабжает сотрудников RaiaDrogasil всей необходимой информацией для принятия деловых решений, позволяющих оставаться компании на гребне волны. «Мы должны быть готовы ко всем вызовам изменяющегося бизнес-ландшафта», — говорит Пиппонзи. «Трудно представить, как бы мы справились без Dropbox Business». Теперь намного легче осуществлять обмен опытом между сотрудниками из разных регионов. «Думаю, это то, чем выгоден Dropbox», — говорит Пиппонзи. «Dropbox позволяет обмениваться самой свежей аналитикой о рынке недвижимости, что уже значительно улучшило процесс выбора мест для открытия новых торговых точек», — добавляет он. В результате изменений в процессе отбора, за последние несколько кварталов оборот новых точек существенно увеличился. «Это стало возможным только после того, как мы стали пользоваться Dropbox для доступа к информации», — говорит Пиппонзи. «Без сомнений, Dropbox это замечательный инструмент, который может значительно увеличить оборот фирмы».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа