Это располагающееся в Сан-Франциско архитектурное бюро осуществляет в Dropbox Business все свои разработки, в результате его сотрудники эффективнее работают с подрядчиками, да и у всей небольшой компании появилось большее возможностей.

Red Dot Studio, архитектурное бюро

Основные результаты Red Dot Studio

Улучшилось сотрудничество внутри компании и взаимодействие с подрядчиками

Стало больше времени, чтобы сосредоточиться на архитектуре

Компания растет быстрее

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

В обход неудобной системы

Чтобы процветать на весьма энергичном рынке недвижимости Сан-Франциско, Red Dot Studio проектирует красивые квартиры, по максимуму используя каждый драгоценный квадратный метр. В самой компании работает лишь 6 человек, и вскоре они поняли, что практичными и функциональными должны быть не только чертежи кухонь: чтобы добиться успеха, этой небольшой фирме нужно было упростить общий доступ к информации. Вскоре после основания бюро Red Dot Studio наняла фирму-консультанта в области IT, чтобы она установила им местный сервер. Сотрудники бюро надеялись, что таким образом удастся избавиться от проблем, связанных с управлением данными. Но получилось ровно наоборот. «Сервер был очень неудобный, медленный, работать с ним было сложно, и приходилось постоянно кого-нибудь звать, чтобы справиться с проблемами», — рассказывает Аликс Дагуин, разработчик проектов и второй сотрудник в бюро. На одной презентации для клиента сотрудники делились файлами PDF, Photoshop, InDesign и CAD в обход неудобного сервера — с помощью личного аккаунта Dropbox Аликс. «На следующий день стало понятно, что с нас хватит, и мы подписались на Dropbox Business», — говорит она.

РЕШЕНИЕ

Совместная работа в офисе и за его стенами

Теперь архитекторы Red Dot Studio с помощью Dropbox Business сотрудничают не только друг с другом, но и с клиентами и сторонними инженерами и консультантами. Они создают общую папку для каждого проекта и таким образом могут вместе работать над разными данными (например, расчетами, разрешениями, эскизами) и отслеживать внесенные в них изменения. «Работать с упорядоченной структурой папок гораздо проще, чем с электронными письмами, в которых можно потерять файл, — объясняет Дагуин. — Наши подрядчики знакомы с Dropbox, они просто берут что им нужно из наших общих папок и делают свое дело, и не приходится при этом постоянно переписываться друг с другом». Когда нужно сделать презентацию для клиента или скоординировать работу с инженерами, Red Dot Studio с помощью ссылок доступа Dropbox без проблем пересылает «тяжелые» файлы CAD и презентации. Благодаря Dropbox Business у сотрудников Red Dot Studio всегда есть доступ к рабочим материалам откуда угодно. Когда кому-то из них нужно просмотреть последние наработки, их можно быстро открыть в мобильном приложении Dropbox. «Раньше, посетив объект, мы тратили время — разыскивали набросок, сканировали его, потом сохраняли, — вспоминает Дагуин. — А теперь можно снять фото на телефон, сохранить его в правильной папке на долгое время и прямо с объекта передать нужным людям. Теперь все происходит гораздо проще».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Практичный подход к накладным расходам и спокойные сотрудники

Компания Red Dot Studio переместила все свои файлы в Dropbox Business, объясняя это тем, что сотрудником стало гораздо спокойнее. Фирма особенно ценит неограниченный журнал версий, с помощью которого можно без проблем восстанавливать старые версии документов и случайно удаленные файлы. «Даже если приключится наводнение или пожар, я знаю, что нас страхует Dropbox», — говорит Дагуин. Dropbox Business появился в Red Dot Studio как нельзя более кстати. «Когда компания увеличилась и вместо одного сотрудника стало шесть, пришло время воспользоваться гибкой и простой системой Dropbox, — рассказывает Дагуин. — Мы можем сконцентрировать усилия на своих главных достоинствах, дающих преимущество перед конкурентами — на хороших проектах, связях с клиентами и сотрудниках».

Лучшее решение для хранения файлов и общего доступа