С помощью Dropbox Business эта компания, специализирующаяся на музыкальных рекламных роликах для радио, предоставляет общий доступ к записям роликов и другим материалам, а потому ее сотрудникам проще делиться важнейшими файлами и делать их резервные копии.

Основные результаты ReelWorld

Бесперебойное взаимодействие между сотрудниками и клиентами 

Более эффективные рабочие процессы, связанные с проектами 

Уверенность в том, что файлы надежно сохранены

Главная задача

Настроиться на нужную технологическую волну

В самом начале компания ReelWorld была небольшим предприятием, которое затеяли два друга в квартире в Сиэтле, но потом она выросла и теперь занимает важное место в своей индустрии и получает значительную часть доходов, поддерживая партнерские отношения с гигантами вроде Clear Channel. С годами компания росла, а с ней вместе росла и потребность в самых современных технологиях и официально утвержденных правилах IT. Четыре года назад в ReelWorld начали пользоваться Dropbox, чтобы хранить файлы и делиться ими — в основном потому, что для этой системы не требуется размещать дополнительное оборудование и обеспечивать инфраструктуру в офисе. «Мы хотели убрать свои данные с локальных серверов, — объясняет глава поддержки Майк Майер. — Хотели, чтобы ничего не потерялось, если вдруг произойдет самое худшее, например пожар или ограбление». А еще компании ReelWorld понравилось, как Dropbox избирательно подходит к загрузке данных, «не забивая Интернет-соединение», когда файлы загружаются или скачиваются. К тому же эта система работает с разными платформами, а это очень кстати, ведь в ReelWorld используют компьютеры Mac, а другие специалисты в этой области часто работают на ПК. Чем больше в ReelWorld полагались на Dropbox (а со временем и на Dropbox Business), тем больше понимали, как хорошо Dropbox соответствует их меняющимся нуждам. Вот что говорит Майер: «С тех пор как я начал работать в ReelWorld, Dropbox ввел столько небольших изменений — это действительно выделяет его на фоне других облачных сервисов. Dropbox уже прошел весьма долгий путь и, конечно же, будет становиться все лучше и лучше».

«Работать из разных часовых поясов иногда непросто. Если нам нужно отправить файл в Великобританию в три часа дня, у них в это время полночь. Но благодаря Dropbox Business все синхронизируется прямо на следующее утро, когда нужный человек включает свой компьютер».

Майк Майер, глава поддержки, ReelWorld

Решение

Хорошо настроенная система для работы и общего доступа

Dropbox Business стал важной частью рабочих процессов и проектов ReelWorld. «Сотрудники из управления и продаж просто живут в Dropbox Business», — рассказывает Майер. Им также часто пользуются композиторы, писатели, исполнители, аудиопродюсеры и сотрудники, отвечающие за доставку контента. Через Dropbox Business делятся всем, начиная с административных и финансовых документов и заканчивая записями вокала и готовыми мелодиями. «Раньше, чтобы поделиться файлом MP3 или WAV, приходилось записывать CD-диски, — вспоминает Майер. — С Dropbox Business мы быстрее реализуем контент. Это прекрасный инструмент для передачи данных и для архивирования тоже». Производственный отдел ReelWorld хранит в Dropbox Business два отдельных архива: библиотеку, содержащую около 16 000 аудиофайлов, используемых для текущих проектов, и коллекцию записей и файлов, которые не нужны в данный момент, но могут понадобиться в будущем. Вот что говорит Майер: «Это совершенно бесценный инструмент, ведь с помощью Dropbox Business мы можем убрать данные с наших компьютеров, но в то же время иметь к ним доступ с любого устройства, тогда, когда понадобится». Еще одна важная задача, которую выполняет Dropbox Business в ReelWorld — это упрощенная совместная работа со сторонними партнерами. Когда компания нанимает подрядчиков, им можно предоставлять полностью синхронизированную информацию с помощью общих папок. А чтобы посылать файлы клиентам, в ReelWorld пользуются ссылками доступа Dropbox Business. Вот что говорит Майер: «С помощью ссылок Dropbox Business мы отправляем предварительные версии мелодий, чтобы клиенты могли прослушать их еще до того, как все будет готово».

«Dropbox Business — это как швейцарский нож, только в области облачных услуг. Когда мы пользуемся им, в нашем распоряжении куча всяческих небольших функций и приспособлений. Это наша фактическая система для хранения, и так и будет еще долгое-долгое время».

Майк Майер, глава поддержки, ReelWorld

Результаты

Мобильность очень важна

ReelWorld очень зависит от удаленного доступа к файлам, который предоставляет Dropbox Business, ведь сотрудники и подрядчики компании работают из Сиэтла, Великобритании и других точек в США и Европе. Файлы надежно синхронизируются, где бы ни располагались при этом их получатели, и это помогает сотрудникам ReelWorld концентрироваться на важном и работать эффективно. Вот что говорит Майер: «Работать из разных часовых поясов иногда непросто. Если нам нужно отправить файл в Великобританию в три часа дня, у них в это время полночь. Но благодаря Dropbox Business все синхронизируется прямо на следующее утро, когда нужный человек включает свой компьютер». Мобильный доступ и облачное хранение важны для ReelWorld в обычной ситуации и совершенно незаменимы, когда нужно защитить данные компании, «если вдруг произойдет самое худшее», чего в первую очередь и боялись в ReelWorld. По словам Майера: «Когда у нашего сотрудника украли компьютер, мы смогли удаленно удалить с него данные, а это очень здорово. Наше главное правило — хранить все в Dropbox Business на случай катастрофы, чтобы можно было все восстановить и быстро вернуться к исходному». Такие вот примеры лишь отчасти объясняют, почему вот уже столько лет ReelWorld исправно пользуется Dropbox Business. Вот как об этом говорит Майер: «Dropbox Business — это как швейцарский нож, только в области облачных услуг. Когда мы пользуемся им, то в нашем распоряжении куча всяческих небольших функций и приспособлений. Это наша фактическая система для хранения, и так и будет еще долгое-долгое время».

Лучшее решение для хранения файлов и общего доступа