{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Servcorp — организация международного уровня, предоставляющая офисное пространство, — обеспечивает с помощью Dropbox Business совместную работу своих сотрудников и сторонних партнеров.

Основные результаты Servcorp

Безопасный внешний доступ к данным

Разрешились проблемы с разными версиями файлов

Безопасный вход и система доступа к документам

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Синхронизировать работу офисов, расположенных в разных странах

Servcorp расположена в Сиднее, ее главная цель — на первоклассном уровне предоставлять кабинеты для управленцев и виртуальные офисы. Компания подбирает для клиентов лучшую офисную инфраструктуру, ассистентов и технологии. А для этого и самой Servcorp нужно не упускать из виду лучшие технологии. Поэтому, когда у сотрудников из разных стран начались проблемы с хранением файлов и доступом к ним, Servcorp тут же нашла подходящее решение. Вот что говорит технический директор Дэниэл Кукука: «Изначально, чтобы предоставить доступ к документам, мы пользовались электронной почтой. Но постепенно появлялось все больше проблем с хранением данных и с дублирующимися файлами. Мы попробовали другую облачную службу, но сотрудники не хотели на нее переходить, и поэтому по-прежнему возникали трудности с большими файлами».

«Нам нужна была система, в которой можно было бы обеспечить аутентификацию и контроль над входом, определить, кто и к каким файлам имеет доступ, а также предоставить сотрудникам возможность открывать файлы с разных устройств. Все это нам обеспечивает Dropbox Business».

РЕШЕНИЕ

Пользователи довольны, данные под защитой

В Servcorp решили спросить у собственных сотрудников, какую облачную службу и систему для доступа к файлам они предпочитают. Большинство ответило, что Dropbox Business. «У большей части наших сотрудников уже были свои аккаунты Dropbox, поэтому они хорошо знали интерфейс, — рассказывает Кукука. — Так что для нас все оказалось очень просто. Dropbox Business оказался для нас наилучшим вариантом, потому что нам была нужна система, которую можно было бы быстро развернуть в разных локациях, не беспокоясь при этом о подготовке сотрудников». Помимо того что Dropbox Business легко установить, эта система отвечает еще нескольким основным потребностям Servcorp. Вот что говорит Кукука: «Нам нужна была система, в которой можно было бы обеспечить аутентификацию и контроль над входом, определить, кто и к каким файлам имеет доступ, а также предоставить сотрудникам возможность открывать файлы с разных устройств. Все это нам обеспечивает Dropbox Business».

«У большей части наших сотрудников уже были свои аккаунты Dropbox, поэтому они хорошо знали интерфейс. Так что для нас все оказалось очень просто. Dropbox Business оказался для нас наилучшим вариантом, потому что нам была нужна система, которую можно было бы быстро развернуть в разных локациях, не беспокоясь при этом о подготовке сотрудников».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Мобильность и быстрота, когда дело касается работы с клиентами

Теперь, когда компания пользуется Dropbox Business, сотрудники Servcorp, работающие в разных уголках мира, могут одинаково эффективно действовать в удобное для них время и независимо от местоположения, не мучаясь при этом пытаясь отслеживать последние версии нужных файлов. Кукука поясняет: «Если возникают проблемы с версиями файлов, не совпадают логотипы, цвета и т. д. — это все весьма плохо сказывается на образе бренда, который Servcorp старается создать для сторонних пользователей. Когда мы завели Dropbox Business, то смогли обеспечить целостность и согласованность во время обмена информацией и совместной работы». С Servcorp взаимодействуют многие, начиная с подрядчиков и заканчивая партнерскими агентствами и клиентами, и всем им необходимо каждый день предоставлять доступ к файлам компании. Благодаря Dropbox Business Servcorp быстрее и эффективнее предоставляет информацию нужным пользователям. «Когда у нас появился Dropbox Business, значительно повысилась наша эффективность и улучшились взаимоотношения с клиентами и партнерами. Теперь мы можем работать вместе гораздо слаженнее, чем прежде», —рассказывает Кукука.