Компания, занимающаяся цифровым проектированием, с помощью Dropbox Business упрощает и улучшает для своих удаленных сотрудников совместную работу.

Основные результаты UNITiD

Больше времени на творчество и инновации

Повышенная производительность

Гибкие мобильные рабочие процессы

Главная задача

Выстроенная система для инноваций

Главная движущая сила, позволяющая UNITiD создавать интересные приложения и интерфейсы — это креативность и инновации, но, чтобы поддерживать проекты на должном уровне, необходима еще и эффективная совместная работа. Владельцы компании, дизайнеры, специалисты по интерактивным интерфейсам, авторы рекламных текстов и разработчики работают из разных мест, а потому компании требуется весьма дисциплинированный подход к управлению проектами. «У нас очень регулируемый метод для работы с проектами, очень интерактивный и нацеленный на взаимодействие, — объясняет Маттейс Коллард, основатель UNITiD. — Каждая команда тесно взаимодействует со своим клиентом, чтобы понять конечного пользователя, сделать макеты и графические модели, разработать и протестировать прототипы и создать конечный продукт. И во время всего этого процесса мы постоянно получаем отзывы и дорабатываем дизайн, чтобы повысить качество и функциональность будущей системы». Поскольку приходилось разбираться с многочисленными отзывами на разных стадиях проекта, возникали трудности, связанные с контролем версий. Поэтому в UNITiD начали искать облачную систему для общего доступа, которая обеспечивала бы сотрудникам быстрый доступ к последним версиям файлов. Ознакомившись с несколькими вариантами, компания решила перейти на Dropbox, потому что он прост в использовании и надежен. С ростом UNITiD росли и потребности, связанные с хранением файлов. Когда в компании узнали, что Dropbox запустил новую систему, созданную специально для организаций, то тут же перешли на нее. «Это вопрос доверия, — поясняет Коллард. — Когда новую систему вроде Dropbox Business запускает известная нам компания, на которую можно положиться, мы готовы на нее перейти». Поскольку почти все сотрудники уже были знакомы с Dropbox, переход на бизнес-версию аккаунта прошел быстро и безболезненно. «Мы вообще не потратили времени, знакомя с Dropbox Business наших сотрудников, — говорит Коллард. — А новички узнают все необходимое за 30 минут подготовки, когда им объясняют структуру папок нашей компании и процесс синхронизации».

«Это вопрос доверия. Когда новую систему вроде Dropbox Business запускает известная нам компания, на которую можно положиться, мы готовы на нее перейти».

Маттейс Коллард, основатель UNITiD

Решение

Убрать ограничения и повысить эффективность

Dropbox Business разрешил проблему UNITiD, связанную с возрастающей потребностью в хранении файлов, а еще предоставил большую маневренность для поддержания рабочих процессов. С Dropbox Business можно связать более 300 000 приложений, так что сотрудники компании могут работать в своих аккаунтах Dropbox с файлами практически любого типа и предоставлять к ним доступ. После внесения изменений Dropbox Business автоматически обновляет все копии соответствующего файла, поэтому управлять версиями файлов гораздо проще. Например, в UNITiD прототипы для новых разработок создаются с помощью приложения InVision. Оно интегрируется с Dropbox, а значит, созданные в нем прототипы постоянно обновляются, как только файлы сохраняются в Dropbox Business — и не нужно ничего специально загружать. «Когда наши дизайнеры изменяют прототип в InVision, — объясняет Коллард, — Dropbox Business синхронизирует все связанные проектные ресурсы, изображения и исходные файлы. Он очень экономит время и никогда нас не подводит». Мобильное приложение Dropbox Business также упрощает жизнь работающим из разных точек сотрудникам UNITiD, потому что им стало удобнее следить за изменениями и выполнять каждодневные рабочие задачи. Если сотрудники, например, делают во время обсуждения снимки с предварительными скриншотами и выписанными на доске идеями, эти снимки можно сохранить в Dropbox Business и позже вернуться к ним. «Когда фотографии сохранены в Dropbox Business, можно потом с помощью мобильного телефона просмотреть их в поезде, вечером дома или на следующий день в самолете», — говорит Коллард.

«Около 90 % наших проектов подразумевают совместную работу с клиентами и другими участниками. Благодаря Dropbox Business нам легко взаимодействовать со сторонними партнерами, обеспечивая при этом безопасность данных».

Маттейс Коллард, основатель UNITiD

Результаты

Развитие и безопасность данных

Кроме гибкой системы доступа для компании также очень важна безопасность файлов. Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к данным, сотрудники UNITiD пользуются двухэтапной проверкой и тщательно отслеживают ссылки доступа. «Около 90 % наших проектов подразумевают совместную работу с клиентами и другими участниками, — объясняет Коллард. — Благодаря Dropbox Business нам легко взаимодействовать со сторонними партнерами, обеспечивая при этом безопасность данных». При этом инструменты для резервного копирования и восстановления обеспечивают необходимую страховку на случай катастрофы. «Как-то один наш коллега по ошибке удалил «Все файлы» в Finder на компьютере Mac, который синхронизировался с Dropbox, — вспоминает Коллард. — Все стерлось начисто, но в Dropbox Business можно без проблем вернуться к предыдущей версии аккаунта и восстановить все удаленные файлы». С Dropbox Business сотрудники UNITiD могут меньше внимания уделять управлению файлами и больше своим инновационным разработкам. Вот что говорит Коллард: «Самое лучшее в Dropbox Business — это то, что не нужно следить что где. Все всегда на месте. Система просто-напросто работает».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа