Dropbox Business предоставляет Vaimo возможность работать в быстром темпе и прочно удерживать положение на рынке систем для онлайн-коммерции.

Vaimo, поставщик систем для онлайн-коммерции

Основные результаты Vaimo

Упрощенная совместная работа между разными географическими точками 

Более четкая коммуникация с клиентами и сторонними агентствами 

Усиленный контроль над версиями файлов и отзывами, касающимися разработок 

Главная задача

Подготовка к росту

Компания Vaimo предоставляет комплексные системы для онлайн-коммерции, предлагая фирмам, продающим товары в Интернете, любые услуги, начиная с веб-дизайна и хостинга и заканчивая системами по управлению предприятиями (ERP) и системами по управлению информацией о заказчиках (CRM). Компания была основана в Швеции в 2008 году и с тех самых пор ставила во главу угла оперативность и экономичность, что позволяло ей быстро вводить инновации и не отставать от крупных конкурентов и постоянных технологических изменений. Довольно быстро в Vaimo завели Dropbox, чтобы хранить файлы и делиться ими. Когда открылся второй офис в Эстонии, в компании поняли, что им все больше и больше становится нужна система для распределения файлов и контроля над версиями. «У нас был локальный сервер в нашем первом офисе, но, когда мы расширились, его возможности быстро исчерпали себя», — рассказывает сооснователь и креативный директор Vaimo Пи-Джей Утси.

Решение

Прямиком к эффективности

По словам Утси, в Vaimo решили перейти с обычных аккаунтов Dropbox на Dropbox Business, потому что «эта система решила все наши проблемы и с ее помощью мы смогли гораздо лучше управлять потоками данных между сотрудниками и разными географическими точками». Теперь, когда начинается новый проект, Dropbox Business становится центральным местом, куда помещают изображения для вдохновения, логотипы и другие материалы на этапе, когда проект «исследуется и определяется». С помощью функции комментариев сотрудники Vaimo сразу же обсуждают рабочие вопросы прямо в соответствующих файлах, и им не приходится мучиться и копаться в электронных письмах и сообщениях. А еще с помощью Dropbox Business сотрудники Vaimo делятся макетами, IT-конфигурациями, интерактивными дизайнами и файлами с визуализацией, когда нужно взаимодействовать со сторонними агентствами. Например, сотрудничая с агентством, поддерживающим марку одежды Björn Borg, Vaimo получает через Dropbox разработанные этим агентством эскизы и использует их в окончательном варианте своего дизайна. «Мы тесно взаимодействуем с сотрудниками наших клиентов, занимающимися онлайн-коммерцией, маркетингом, продажами и розничной торговлей. В этом механизме множество подвижных деталей, но благодаря Dropbox Business мы с этим справляемся», — объясняет Утси.

Результаты

Успех на домашнем и международном рынке

У Vaimo офисы на 8 рынках: в Швеции, Финляндии, Дании, Норвегии, Великобритании, Южной Африке, Эстонии и Украине — поэтому компания действует и на местном, и на международном уровнях. Взаимодействие с клиентами происходит на местном уровне, но сотрудники компании, располагающиеся в разных странах, также должны связываться между собой. И в том, и в другом случае решающую роль играют скорость и эффективность. «Мы участвуем в весьма напряженной IT-игре, — объясняет Утси. — Иногда в одном проекте участвуют команды с трех разных рынков, так что файлам с дизайнами и разработками нужно очень быстро перелетать из одного конца света в другой. Мы целиком полагаемся на сервисы вроде Dropbox, которые нам в этом помогают». Dropbox Business помогает компании Vaimo работать оперативно на всех уровнях. Вот что говорит Утси: «Dropbox Business и то, как мы его используем — все это действительно помогает нам добиваться успеха. Помогает побеждать. Мы можем существовать на разных рынках и обслуживать наших клиентов, и при этом вся компания растет. Без этой системы мы, возможно, не сумели бы этого добиться».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа