Медиакомпания использует Dropbox для упрощения совместной работы над дизайном и макетами комиксов, управляя своим коллективом авторов и иллюстраторов-фрилансеров. Это позволяет ей соблюдать жесткие еженедельные сроки сдачи работ.

Основные результаты компании Valiant Entertainment

Упрощение совместной работы сотрудников и фрилансеров

Ускоренная разработка и поставка комиксов

Более эффективная работа, в том числе — и в удаленном режиме

Главная задача

Новая история

Создание комиксов — подчас титанический труд. Ведь чтобы сделать хороший комикс, нужно собрать воедино материалы от множества авторов, рисовальщиков, колористов и редакторов, а затем внести в них массу изменений и поправок. Многие издатели десятилетиями использовали в процессе подготовки комиксов бумагу: им приходилось постоянно печатать страницы комиксов и передавать их по всему офису для утверждения. И даже сейчас многие издатели неделями, а иногда и месяцами откладывают выпуск комиксов — а это не самая лучшая стратегия, когда ваши поклонники с нетерпением ждут новых серий. Компания Valiant Entertainment стремилась выработать более эффективный подход. В 2011 году, после существенных инвестиций, компания выработала миссию: работать умнее и быстрее, чем другие издатели. А поскольку c Valiant в каждый момент времени работает от 40 до 100 фрилансеров, необходимо было найти простое решение, позволяющее наладить совместную работу фрилансеров и сотрудников компании. Valiant рассмотрели множество разных вариантов, включая FTP-сервер, онлайн-сервисы для пересылки файлов и Dropbox Business. Но, как объясняет Питер Стерн, руководитель производства, «Только один из этих вариантов мог предоставить нам функционал, который отвечал бы нашим потребностям и не вынуждал бы нас обучать сотрудников новым навыкам. Благодаря Dropbox Business наши сотрудники без проблем обмениваются файлами друг с другом и с сотнями внешних авторов».

«Благодаря Dropbox Business наши сотрудники без проблем обмениваются файлами друг с другом и с сотнями внешних авторов».

Питер Стерн, начальник производства, Valiant Entertainment

Решение

Совместными усилиями

Перевести сотрудников на Dropbox было очень легко, к тому же сервис можно было легко масштабировать по мере роста компании. «Мы развернули Dropbox Business безо всяких сложностей, и нам не пришлось привлекать к этому третьих лиц, — говорит Стерн. — Мы никого не нанимали и не прибегали к аутсорсингу. Нам не приходилось рассчитывать, сколько места нам понадобится в будущем. Мы просто настроили аккаунт и начали им пользоваться». Сейчас Valiant использует Dropbox Business на всех этапах творческого процесса. Как только авторы создают истории и персонажей, редакторы Valiant сохраняют всю эту информацию в Dropbox. А значит, к нужным файлам всегда есть доступ, и их не нужно долго искать во вложениях к письмам. Кроме того, это позволяет быстро отслеживать состояние отдельных проектов. Готовые тексты и рисунки тоже сразу отправляются в Dropbox. Колористы забирают их и обновляют файлы, а затем выкладывают обновленные версии в Dropbox, откуда их могут забрать редакторы. «В нашем офисе теперь почти нет бумажных копий комиксов — рассказывает Стерн. — Во многом благодаря Dropbox Business мы еженедельно отправляем файлы прямо в печать». Valiant сотрудничает с зарубежными партнерами, и в этом компании тоже помогает Dropbox. Иностранным издателям необходим немедленный доступ к полным изданиям комиксов, чтобы быстро переводить их и менять дизайн. «Я просто предоставляю партнерам доступ к папке в Dropbox, и они сразу могут взять оттуда все файлы, необходимые для издания книги», — поясняет Стерн.

«За два года использования Dropbox Business мы не задержали ни один продукт. Для издателя комиксов нашего уровня это не то чтобы непревзойденное, но по крайней мере впечатляющее достижение».

Питер Стерн, начальник производства, Valiant Entertainment

Результаты

Возможность работать продуктивно в любой точке земного шара

Путешествия — часть издательского бизнеса, ведь в этой индустрии регулярно проводятся важные мероприятия во всех частях света. Однако жесткие сроки никто не отменял, и сотрудникам Valiant было необходимо продуктивно работать, где бы они ни находились. «У нас довольно напряженное расписание мероприятий, и сотрудникам часто приходится уезжать из города. Dropbox Business помогает нам работать с файлами в поездках и решать различные задачи — например, мы можем поделиться копиями комиксов с представителями прессы», — добавляет Стерн. А еще Dropbox Business помог Valiant продолжить работу даже во время урагана Сэнди. Офис Valiant был недоступен, но все важные файлы хранились в Dropbox, и сотрудники могли работать с ними во время шторма. Стерн рассказывает: «Ураган Сэнди вывел из строя весь город, но благодаря Dropbox наша работа не пострадала. Мы все успели вовремя». В индустрии, где опоздания — обычное дело, пунктуальность Valiant и выпуск новых комиксов точно в срок — существенное преимущество. «За два года использования Dropbox мы не задержали ни один продукт, — рассказывает Стерн. — Для издателя комиксов нашего уровня это не то чтобы непревзойденное, но по крайней мере впечатляющее достижение».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа