Эффективная постановка целей

Узнайте о важности постановки целей как для личного, так и профессионального развития, а также изучите инструменты и советы, необходимые для успешного согласования целей в командах.

Почему постановка целей так важна

Постановка целей не имеет ничего общего с обещаниями, которые вы даете в начале нового года. Постановка личных целей может быть действительно эффективным инструментом, способствующим повышению результативности и производительности, независимо от того, насколько они велики или малы.

Постановка целей напоминает картографию успеха.

Постановка целей помогает «узаконить» ваши задачи и обязанности, благодаря чему вы всегда точно знаете, над какой целью и зачем вы работаете. Проще говоря, цель — это пункт назначения, но важно, как вы туда доберетесь. Постановка целей напоминает картографию успеха.

В этом руководстве мы опишем эффективный процесс постановки целей, с помощью которого вы сможете максимально реализовать свои стремления — как личные, так и для вашей команды.

Постановка целей чрезвычайно важна, потому что она помогает распознать, организовать и реализовать свое личное видение. Большинство людей имеют некоторое представление о том, как они хотели бы, чтобы их жизнь и карьера развивались, и даже если вы думаете, что вас это не касается, постановка целей может помочь вам определить будущее, к которому вы действительно стремитесь.

Вы можете использовать постановку целей как способ конкретизировать свое более широкое видение и классифицировать различные результаты, которых вам необходимо добиться в процессе достижения цели. Постановка целей — личных или профессиональных — поможет вам понять проблемы, с которыми вы сталкиваетесь на пути к успеху.

Результаты многочисленных исследований показывают, что успешная постановка целей является чрезвычайно эффективной мерой для определенных лиц. Постановка целей также может повысить мотивацию и производительность команды, что, в свою очередь, принесет пользу всей организации.

Например, результаты исследования, проведенного Гарвардской школой бизнеса в 1979 году, показали, что спустя десять лет 13 % выпускников MBA, которые ставили себе цели, зарабатывали в среднем в два раза больше по сравнению с 84 % студентов, которые не ставили никаких целей.

Помимо профессионального развития, постановка целей также продемонстрировала улучшение личного благополучия.

Какие конкретные цели следует ставить

Вы можете ставить цели во всех сферах своей жизни, будь то карьера, социальная жизнь, занятие физической культурой, общее благополучие, творчество — во всем, что вас больше всего волнует. Какими бы ни были ваши амбиции, превращение их в осязаемые, управляемые цели приблизит вас на один шаг к воплощению их в реальность.

У вас могут быть большие цели, такие как покупка дома в течение следующих пяти лет, и более мелкие цели, например, пробежать восемь километров до наступления 8 часов утра. Подходы к различным типам целей могут отличаться. И хотя у вас могут быть большие мечты, важно избегать постановки нереальных целей. С психологической точки зрения неспособность их достичь может подорвать вашу уверенность в себе и помешать вам двигаться вперед.

Что такое теория постановки SMART-целей

Возможно, вы слышали о SMART-целях раньше — этот термин был впервые введен в 1981 году. SMART относится к системе или критериям, используемым для эффективного установления и достижения целей, особенно в рабочей среде, хотя вы так же эффективно можете использовать систему в личных целях. SMART — это аббревиатура, которая означает, что цель должна быть конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Achievable/Attainable), релевантной (Relevant) и ограниченной по срокам (Time-bound). Существует множество различных подходов к постановке целей, но наиболее распространенными и заслуживающими доверия являются SMART-цели.

Советы по постановке личных целей в работе:

SMART-цели помогают определить критерии, в соответствии с которыми следует устанавливать свои цели. Но после того, как вы определились с целями, что на самом деле нужно вам сделать?

Записать их!

Цели становятся реальными только после того, как они переносятся из головы на бумагу или, возможно, на экран вашего компьютера. Собственно, вышеупомянутое исследование Гарвардской школы бизнеса показало, что через десять лет после выпуска 3 % выпускников, которые записывали свои цели, зарабатывали в десять раз больше, чем остальные 97 % вместе взятые.

Записывание целей поможет сделать их более осязаемыми, а с психологической точки зрения постоянное фиксирование целей придает им важности. Постановка целей в письменной форме помогает их визуализировать. Намного легче помнить о целях, когда вы видите их прямо перед собой.

Следует скорректировать формулировки, которые вы используете, когда записываете свои цели. Вместо того, чтобы думать: «я мог бы попытаться закончить эту сделку на следующей неделе», запишите «я закончу сделку в четверг до конца дня». Это поддержит вашу мотивацию. Избегайте слов и фраз, таких как «я хотел бы», «я мог бы» или «я постараюсь», и вместо этого используйте позитивные, решительные фразы, например: «я буду» или «я собираюсь», и вы обнаружите, что намного легче управлять своими целями.

Делитесь своими целями

Записывание целей помогает сделать их осязаемыми. А когда вы делитесь своими целями с другими, это может еще больше стимулировать вас к их достижению. Не имеет значения, кто это: менеджер, руководитель, коллега по команде, друг или член семьи. Это поможет вам стать более ответственными и вместе с тем позволит вам ставить только реалистичные цели.

Когда вы делитесь профессиональными целями со своими коллегами по команде, вы помогаете создать более сильную и сплоченную рабочую среду. Понимание видения перспектив и задач друг друга позволит вам действовать сообща для достижения единых целей, которые помогут вашей команде развиваться.

Используя умное рабочее пространство, такое как Dropbox Business, ваша команда может централизовать свои цели и создать общие настраиваемые системы для их систематизации и обработки.

Составьте план действий

Достижению целей также способствует формирование плана действий. Если у вас есть четкое представление о шагах, которые необходимо предпринять перед началом работы, вам будет гораздо проще сосредоточиться на них. Записывайте процесс и зачеркивайте свои достижения по мере продвижения. Это поможет вам оценить достигнутый прогресс и поддержать мотивацию.

Например, постановка цели научиться играть на пианино к концу года — четкая цель. Но если вы еще не составили план, как это сделать, вам может быть сложно добиться успеха. Установите дату начала занятий, найдите курс, по которому будете заниматься, и спланируйте, сколько времени будете посвящать этому каждую неделю. Когда вы устанавливаете цели, вы выбираете пункт назначения, но маршрут формирует конкретный и строгий план действий. Попытка достичь своих целей без одного из этих элементов — это все равно, что искать спрятанное сокровище без карты.

Постоянно оценивайте свои цели и корректируйте план действий, когда вам это нужно.

Классифицируйте свои цели

Надлежащая расстановка приоритетов чрезвычайно важна для эффективной постановки целей. Также важно помнить, если у вас есть цели, связанные с каждым аспектом вашей жизни, вам не захочется перегружать себя ими. Всегда следите за тем, чтобы поставленные цели были управляемыми и ясными. Разделяйте большие цели — и вы увидите, как небольшие цели помогут вам в достижении более крупных. Используйте каждую цель в качестве «кирпичика» или инструмента и разработайте основу для их наилучшего сочетания.

Уделяйте время своим целям

Как уже отмечалось, постановка целей — это не то, что нужно делать от случая к случаю, и, конечно же, не следует относить это к новогодним обещаниям. На самом деле, постановкой целей можно заниматься регулярно, даже каждое утро. Выделите время для пересмотра целей и всегда следите за своими успехами. Отмечая галочкой достижение маленьких целей, вы будете иметь дополнительную мотивацию для достижения больших запланированных целей.

Цели не должны фокусироваться на основных жизненных достижениях: вы можете и должны ставить краткосрочные цели на год, месяц, неделю, день или даже на следующий час. Проще говоря, постановка целей содействует организации и выполнению поставленных задач, какими бы большими или маленькими они ни были. Постановка целей поможет вам понять и логически обосновать свои обязанности, что, в свою очередь, сделает вас более продуктивными, мотивированными, организованными и эффективными.