Как подписать PDF и получить электронные подписи онлайн

Вам больше не нужна физическая бумага, чтобы получить подпись, обладающую юридической силой. Оптимизируйте процесс подписания контракта для вас и ваших клиентов с помощью электронных подписей.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись во многом похожа на цифровую версию вашей собственноручной подписи. Когда бланк в формате PDF требует подписи, вы увидите поле подписи, выделенное как область, которую вы можете редактировать, чтобы добавить текст и подписать. Вы можете видеть, что термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» используются как взаимозаменяемые, но на самом деле это не одно и то же. Как поставить цифровую подпись в PDF? Можно воспользоваться двумя способами:

Электронные подписи

Согласно Закону США об электронных подписях, электронная подпись служит эквивалентом вашей подписи от руки, имеющим юридическую силу, что, в свою очередь, означает ваше согласие с условиями, изложенными в документе, который вы подписываете. Электронная подпись также известна как е-подпись. Это, по сути, изображение вашей подписи на электронном документе, и оно не может быть объявлено недействительным исключительно на том основании, что это не физическая подпись.

Цифровая подпись

Цифровая подпись зашифрована и предназначена для противодействия любой вероятности взлома. Когда документ подписан цифровой подписью, алгоритм генерирует хэш (комбинацию символов). Этот хэш полностью уникален для документа, который вы подписываете, на момент подписания. Если документ каким-либо образом изменен или подделан, хэш изменится. Если вы откроете документ, подписанный с помощью хэша, ваша программа сообщит вам, было ли изменено его содержимое с момента подписания. И если это так, подлинность документа можно поставить под сомнение.

Обладает ли электронная и цифровая подпись юридической силой?

Да, электронные и цифровые подписи обладают юридической силой, хотя степень их действенности может варьироваться от штата к штату и от страны к стране. Оба типа подписей — юридически действенные реквизиты любого документа, который вы подписываете.

Какая подпись мне нужна: электронная или цифровая ?

Это зависит от вашего документа. Цифровые подписи являются более вескими с точки зрения безопасности, так как вы не можете быть свидетелем подписания документа другой стороной, и они предназначены для обеспечения безопасности на нотариальном уровне. Тем не менее большинство ситуаций, с которыми вы и ваша команда, скорее всего, столкнетесь, не требуют нотариуса, поэтому электронной подписи в этих случаях будет более чем достаточно.

Когда мне нужна электронная подпись?

Вы можете использовать электронную подпись для подписания документов, таких как контракты, соглашения и счета. Дополнительное преимущество этого способа в том, что вы можете рассортировать свои документы, чтобы они были упорядоченными более чем когда-либо, — и вам никогда не придется снова подписывать каждый отдельный счет-фактуру или беспокоиться о том, где его хранить. Вы также можете быть знакомы с устройством с сенсорным экраном или сенсорной панелью, часто используемым для подписания документов на офисных стойках. Подписи, сделанные с их помощью, также считаются электронными подписями.

Какие программы позволят мне подписать PDF?

Множество интегрируемых приложений для Dropbox позволяют ставить электронную подпись в таких программах, как Microsoft Word и Adobe Acrobat. Интегрируемые приложения для Dropbox — это лучшие в своем роде инструменты для электронной подписи, такие как HelloSign, компания Dropbox, DocuSign и Adobe Sign. Какой инструмент лучший? Если ваше устройство поддерживает любой из этих инструментов, вы можете подписывать документы. Это означает, что на ПК, устройстве c ОС Android или iOS ничто не мешает вам подписывать и финализировать контракты.

Как поставить электронную подпись на документ в формате PDF без изображения вашей подписи

Не беспокойтесь, если у вас нет файла с точным цифровым изображением вашей подписи, потому что он не нужен. Приложения для электронной подписи позволяют вам добавлять текст в качестве подписи или генерировать «рукописную» подпись вашего имени. Кроме того, айпады со стилусом и трекпады для ПК позволяют поставить собственноручную подпись, но это необязательно для подписания онлайн.

Как подписать PDF-документ с помощью Dropbox

Интегрируемые приложения для Dropbox, такие как HelloSign, упрощают использование электронных подписей в вашей учетной записи Dropbox. Вы можете создать контракт от черновика до финальной стадии, а затем отправить его на подпись всем участникам в Dropbox. Это означает, что вам не придется загружать на локальный компьютер какие-либо конфиденциальные документы, которые могут быть случайно удалены или оставлены без пользы в незащищенной папке. Если вам нужно поставить свою подпись, то вы также можете добавить ее в Dropbox: просто выберите документ PDF или Word, который вы хотите подписать, а затем HelloSign или любой другой инструмент для создания электронной подписи.

Файлы надежно хранятся в Интернете, доступны удаленно и используют нашу многоуровневую защиту и строгое шифрование. Будь то совместная работа над первоначальными предложениями, отправка проектов договоров или хранение подписанного документа PDF, Dropbox — это универсальное решение для всех подобных случаев.

Используйте электронные подписи в Dropbox для оптимизации работы

Если вы ожидаете утверждения счета или нанимаете нового сотрудника, то логично предположить, что печать, подписание, подтверждение и подача документов могут занять дни, если не недели вашего времени. Но так не должно быть. Когда вы подписываете свои документы через HelloSign и Dropbox, вы можете сделать рабочий процесс более беспрепятственным:

  • сократить цикл оформления документа на 80%;
  • безопасно хранить документы;
  • проявлять заботу об окружающей среде;
  • экономить время на администратора;
  • экономить деньги на факс и почтовые расходы (особенно для фрилансеров);
  • выполнять подписание прямо в рабочем пространстве Dropbox.

Хотя мир все еще адаптируется к электронной подписи, давно минувшие дни Джона Хэнкока, известного своей размашистой подписью, сделанной чернилами, скоро окончательно уйдут в прошлое.