Как организовать работу с фотографиями

Узнайте, как грамотно и эффективно организовать онлайн-хранилище фотографий и управлять им.

Зачем хранить фотографии онлайн?

Фотография быстро развивается благодаря смартфонам, а это значит, что сделать хорошие фото теперь проще, чем когда-либо. Мы делаем, сохраняем и делимся большим количеством фотографий каждый день. Поэтому возникла потребность в интуитивно понятной и эффективной системе управления цифровыми изображениями и хранилищами фотографий.

Онлайн-органайзер фотографий предназначен для того, чтобы помочь вам в управлении многочисленными файлами изображений и обеспечении быстрого доступа к любой фотографии в любой момент. Облачное хранилище для размещения вашего цифрового фотоальбома не только поможет вам сэкономить место на диске, но и обеспечит лучшие функции доступа, безопасности и систематизации.

Одно место на ваш выбор

Бывает довольно трудно найти конкретные фотографии, когда они сохраняются только в автономном режиме; они легко теряются в бесчисленных папках на вашем компьютере без эффективной систематизации.

Если вы пользователь Mac, вы можете синхронизировать определенные фотографии со своего телефона в приложении «Фотографии», сохранить сделанные вами скриншоты на рабочем столе, а изображения из Интернета в папке загрузок или в другом месте.

Перемещение по многочисленным папкам, в которых сохранены ваши фотографии, становится затруднительным, особенно если фотографии хранятся на нескольких устройствах: телефоне, ноутбуке, внешнем жестком диске и т. д.

Использование облачного хранилища позволяет вам организовать централизованное хранение всех фотографий, где они не будут смешиваться со множеством других файлов. Все ваши фото будут храниться в едином пространстве, доступ к которому можно получить с любого онлайн-устройства.

Защитите свои воспоминания

Никто не хочет потерять фотографии из своего детства или семейные фото. Старые фотографии подвержены риску повреждения, и с годами их можно легко потерять. К счастью, вы можете легко решить эту проблему, оцифровав свои физические фотографии с помощью приложения для сканирования документов и сохранив их в безопасном облаке. Облачное хранилище обеспечивает надежное резервное копирование ваших самых ценных воспоминаний. Сохранив фотографию в Dropbox, вы сможете получить к ней доступ из любой операционной системы или устройства с подключением к Интернету, даже если оригинальная фотография или камера будут потеряны.

Если ваши фотографии сохраняются только на одном компьютере, достаточно небольшой ошибки или сбоя, чтобы повредить или потерять эти важные воспоминания. Сохраняя свои фотографии в облаке, вы можете быть уверены, что они всегда будут доступны, даже если с вашим компьютером или телефоном что-то случится.

Фотокнига прямо у вас в кармане

С приложением для работы с фотографиями вы можете взять с собой все фотографии, куда бы вы ни поехали. Хранение фотографий в облаке означает, что вы можете получить к ним доступ в любое время и в любом месте, если у вас есть доступ к Интернету. Возможность брать самые важные фотографии с собой везде, чтобы при этом они не занимали место в цифровом или физическом пространстве, — огромное преимущество программного обеспечения для управления фотографиями онлайн.

Удобный обмен фотографиями

Вы сможете легко делиться фотографиями с семьей и друзьями с помощью программного обеспечения для управления фотографиями онлайн. Dropbox позволяет легко делиться любыми файлами или папками, даже если их получатели не имеют аккаунта в Dropbox.

Сегодня, если вы отправляетесь в семейный отпуск, велика вероятность, что все члены семьи будут делать фотографии на свои устройства. Сервис для совместного управления фотографиями, такой как Dropbox, позволяет вам и вашим близким синхронизировать фотоальбомы между несколькими аккаунтами в общих папках, чтобы каждый мог добавлять и редактировать альбом с любого устройства.

Экономия места

Одно из основных преимуществ использования облака для хранения фотографий или в других целях состоит в том, что таким образом вы экономите место на диске своего устройства. Один файл изображения может занимать немного места, но, учитывая количество необработанных снимков, которые мы делаем или сохраняем ежедневно, в итоге может быстро накопиться множество фотографий, которые займут значительную часть вашего дискового пространства. Освободив место на своем устройстве, вы обеспечите его более быструю и эффективную работу, и в этом вам поможет в том числе хранение фотографий исключительно в облаке.

Как лучше организовать фотографии онлайн?

Использование онлайн-программы для управления фотографиями имеет свои явные преимущества, но чтобы извлечь из нее максимальную пользу, нужно создать логичную и четкую систему управления фотографиями. Вот несколько советов для обеспечения максимальной эффективности работы с вашим фотоальбомом.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем загружать что-либо в свой онлайн-фотоальбом, избавьтесь от всего, что вам не нужно. Накапливать ненужные файлы изображений, не осознавая этого, очень легко; на вашем компьютере может храниться множество фотографий, которые вы использовали в презентациях или в документах один раз, но больше они вам не понадобились. Возможно, у вас есть дубликаты изображений, которые вы сохраняли в разное время в разных местах, и не стоит переносить этот беспорядок в ваши онлайн-фотоальбомы.

Просмотрите все изображения, которые вы сохранили, и удалите любые дубликаты фотографий и все, что вам уже не нужно, прежде чем загружать файлы. Регулярно проверяйте свою онлайн-библиотеку и удаляйте ненужные файлы, чтобы сэкономить место для ваших лучших фотографий.

Переименовывайте файлы

Каждый профессиональный фотограф знает, что важнейшим шагом на пути к эффективной организации фотоальбома является присвоение имен своим фотографиям. Сохранение оригинального имена, например «IMG.1234.jpg», приведет только к лишним действиям при поиске конкретной фотографии, поскольку вам нужно будет открыть каждый файл, чтобы посмотреть, что на нем изображено. Поэтому следует переименовывать каждое изображение, используя логичную структуру или формат, который предоставляет важную информацию о том, что изображено на фотографии, в краткой и простой форме.

Надежный формат имен файлов должен включать место или событие, где была сделана фотография, и дату, когда она была сделана, например «Марракеш_Дек 2019_01.jpg». Можно даже обозначить более конкретно, например «Марракеш_Дек 2019_Поездка в Медину_01.jpg,» или включить ключевые слова, которые могут выступать в качестве идентификаторов.

Некоторые инструменты управления фотографиями позволяют указывать дополнительную информацию. Если такой возможности нет, важно включить как можно больше соответствующей информации в имя файла. Например, вы можете включить такие слова, как «Каникулы», «Еда» или «Природа», и каждый раз, когда вы будете искать эти слова, вы увидите все результаты, относящиеся к ним, независимо от того, хранятся ли файлы в одной и той же папке.

Это удобно, если, например, вы хотите сразу посмотреть все свои семейные фотографии, но они хранятся в нескольких папках. Или, возможно, вы хотите просмотреть каждое черно-белое изображение, будь то фотографии, скриншоты, рисунки или какие-либо другие файлы. Использование определенных ключевых слов в именах файлов облегчает задачу.

Просто убедитесь, что вы включили достаточно информации, чтобы по имени файла получить четкое представление о том, что изображено на фотографии, не открывая ее и не зная, в какой папке она находится.

Независимо от того, какая система присвоения имен файлам подходит вам больше, помните, что ключевым фактором является логичность.

Если вы даете имена файлам в формате «Место_Дата_Деятельность», например «Марракеш_Дек 2019_Поездка в Медину_01.jpg», но затем начнете использовать другую структуру, например «Поездка в Медину 02 Марокко 12/2019.jpg», со временем вы запутаетесь в порядке отображения файлов в средстве просмотра фотографий. Найти конкретные изображения будет сложнее. Итак, когда у вас есть система, которая подходит вам, можно перейти к следующим рекомендациям.

Создавайте папки

Создав надежную систему присвоения имен файлам, выясните, как классифицировать и сортировать фотографии, чтобы они все не хранились в одной папке, в которой будет нереально что-то найти.

Наиболее эффективный метод — сначала создать основные папки, разделенные по категориям или форматам, например «Фотографии», «Скриншоты», «Загруженные изображения», «Дизайн» и т. д. Затем внутри каждой основной папки можно выполнить сортировку файлов по дате путем создания подпапок для каждого года. В свою очередь, в этих попках можно создать подпапки для каждого месяца. При желании вы можете закончить эту цепочку, либо еще создать отдельные папки для каждого события, вида деятельности или места:

Мои фотографии > 2016 > Январь 2016 > День рождения Джейми > «Джейми и Джейн танцуют 09/01/16.jpg»

Скриншоты > 2020 > Февраль 2020 > «Билет на концерт Леди Гаги 19/02/20.png»

Отсканированные документы > 2018 > Декабрь 2018 > «Скан-копия паспорта Джона Смита 08/12/18.pdf»

Определенные изображения, такие как, например, отсканированные документы или винтажный постер фильма, который вы скачали, не обязательно классифицировать по дате, поэтому в таком случае мы рекомендуем создавать подпапки по форматам и темам изображений, прежде чем делать разбивку по датам. Для изображений, не относящихся к фотографиям, вам, возможно, не понадобятся папки с разбивкой по месяцам, так как удобнее будет формировать подпапки по другому принципу:

Дизайн > 2020 > Adobe Photoshop > Удаленная работа Постер.psd

Загруженные изображения > Киноплакаты > Сияние Минималистичный постер.png

Загруженные изображения > Мемы > GIF-файлы > Рианна смеется.gif

В частности, для фотографий наиболее эффективной является следующая структура: Год > Месяц > Событие/Деятельность.

Импорт фотографий с помощью приложения для работы с фотографиями

Синхронизация устройств

Программа Dropbox для компьютера позволяет автоматически синхронизировать изображения между вашим устройством и облаком, поэтому каждый раз, когда вы сохраняете изображение на своем компьютере или телефоне, оно сразу же будет скопировано в вашу онлайн-библиотеку. С программой для компьютера ваша папка Dropbox будет отображаться точно также, как и автономные файлы в «Проводнике» Windows или в «Поисковике» Mac.

При каждом добавлении, удалении или редактировании этой папки изменения будут отображаться в вашем аккаунте Dropbox на любом устройстве, подключившемся к нему. Вы можете выбрать, в какие папки или подпапки будут копироваться определенные фотографии, а также какие фотографии будут доступны в автономном режиме.

Добавление напечатанных фотографий

Учитывая многочисленные преимущества онлайн-сервисов для работы с фотографиями, возможно, вы также захотите оцифровать любые имеющиеся у вас напечатанные фотографии и добавить их в свою онлайн-коллекцию фотографий. К счастью, это не так сложно сделать, как может показаться. Вам не нужно искать сканер для оцифровки фотографий — сейчас это можно сделать просто с помощью камеры на iPhone или Android.

Приложение Dropbox для сканирования фотографий позволяет легко сканировать и загружать документы в форматах PDF или PNG и сохранять их непосредственно в Dropbox. Существует ряд полезных инструментов для редактирования фотографий и функций изменения размера, обрезки и настройки сканированных изображений, и даже технология оптического распознавания символов (OCR) для поиска текста в отсканированном документе.

Организация фотографий в облачном хранилище

Хоть и не существует единого подхода к организации библиотеки изображений, следование общей структуре и советам, изложенным выше, упростит вам задачу поиска нужных фотографий, где и когда бы они вам ни понадобились.

Не забывайте, что система должна быть логичной. Создать хорошо организованную структуру несложно. Добавляя новые фотографии, придерживайтесь этой структуры, чтобы позднее вы могли легко находить то, что вам нужно.

Ваша цель — найти нужное изображение, выполнив минимальное количество шагов. И если вы используете онлайн-приложение для работы с фотографиями правильно, вы обязательно добьетесь своей цели.