Как синхронизировать файлы на iPhone и iPad

Узнайте, как наиболее эффективно обеспечить синхронизацию всех ваших файлов на своих устройствах Apple.

Зачем синхронизировать iPhone и iPad?

Довольно сложно упорядочивать файлы на компьютере и смартфоне и управлять ими, но если добавить к этому еще и планшет, вы рискуете заблудиться в цифровом лабиринте. Вам хочется легко находить файлы на любых своих устройствах, но воплотить это в реальность бывает непросто, если вы действуете вслепую.

Синхронизировать iPad или iPhone с компьютером довольно просто, но синхронизировать эти два устройства между собой уже сложнее. Давайте рассмотрим несколько способов синхронизации вашего iPhone с iPad.

IPad — это намного больше, чем просто iPhone большего размера, и есть множество причин для использования и того, и другого устройства в зависимости от ваших задач. При этом желательно, чтобы одни и те же файлы были доступны на каждом устройстве.

Например, если вы иллюстратор, вам может быть намного проще рисовать на большем экране iPad. Но, создав свой шедевр, вы захотите поделиться им со всеми в Instagram, а поскольку Instagram на iPad не предполагает максимально гибких решений для пользователя, возможно, вам будет удобнее использовать приложение на телефоне. Может быть и обратный вариант: на iPhone лучше камера, но редактировать видео удобнее на iPad.

Речь идет не столько о легком переключении между устройствами и продолжении работы с того места, где вы закончили, сколько о возможности доступа к своим материалам, где бы вы ни находились. Вероятнее всего, вы всегда берете с собой телефон, но бывают случаи, когда у вас с собой нет планшета. Удобно, когда все ваши файлы, как рабочие документы, так и фотографии, музыка и т. п., доступны на любом устройстве.

Это всего лишь вопрос организации. Чтобы найти одну нужную фотографию, нет необходимости тратить много времени на пересматривание папок на разных устройствах. Более эффективно хранить все свои файлы в одном хранилище, к которому вы имеете доступ со всех устройств.

Вот некоторые типы файлов, к которым удобно иметь доступ с любого устройства:

  • Фотографии и видео. Ушли в прошлое те времена, когда вы вкладывали семейные фото в кошелек; если вы храните все свои фотографии на всех устройствах, ваши самые ценные воспоминания всегда остаются с вами.
  • Рабочие файлы. В наши дни деловая жизнь не ограничивается столом в офисе. Наличие рабочих файлов под рукой, независимо от того, используете ли вы iPhone или iPad, означает, что вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы окажетесь на важной встрече без необходимых документов или получите срочный запрос на файлы, когда вы не на месте.
  • Приложения. Синхронизация приложений на iPhone и iPad тоже полезна. Приложения на планшете и смартфоне могут отличаться, и вам нужна возможность пользоваться уникальными функциями каждого из вариантов.
  • Личные файлы. Помимо рабочих документов, у вас, вероятно, есть личные файлы, которые удобно хранить на своем мобильном устройстве и планшете. Например, это скан-копии паспортов, договоры аренды, страховки. Многие документы не нужны вам каждый день, но важно иметь их под рукой, если вам внезапно понадобится забронировать что-либо, провести оплату или назначить встречу.
  • Пароли и данные учетных записей. Вы можете сэкономить время, сохранив данные учетных записей и пароли на всех своих устройствах, чтобы иметь возможность быстро войти в систему с любого из них.
  • Музыка. Если вы предпочитаете пользоваться личной фонотекой, а не потоковыми сервисами, такими как Spotify, удобно иметь доступ к своей музыке со всех своих устройств, независимо от того, подключено ли устройство к вашей учетной записи iTunes.
  • Контакты. Имеет смысл собрать все контакты вместе, чтобы вам не пришлось искать нужные данные на нескольких устройствах.

Синхронизировать iPhone с iPad не так просто, как любое из этих устройств с вашим компьютером, и Apple не производит никаких кабелей, соединяющих iPad и iPhone, поэтому вам понадобится Интернет.

Беспроводная синхронизация iPhone и iPad с помощью iCloud

К сожалению, использовать iCloud для мгновенной синхронизации не так просто, как хотелось бы. Для этого вам нужно войти в приложение «Настройки» на обоих устройствах и вручную выбрать, какие приложения и содержимое вы хотите синхронизировать.

Сначала вам нужно убедиться, что вы вошли в один и тот же аккаунт Apple ID на обоих устройствах и что на обоих устройствах включен Wi-Fi. В разделе iCloud приложения «Настройки» вы увидите список приложений, которые можно синхронизировать на всех ваших устройствах, и cможете включить или отключить синхронизацию для каждого приложения отдельно.

Затем вам нужно перейти в раздел «Пароли и аккаунты» в настройках, чтобы убедиться, что на обоих устройствах подключен один и тот же аккаунт электронной почты.

Затем убедитесь, что на обоих устройствах совпадают все настройки.

После согласования всех настроек любые изменения, внесенные в синхронизированном приложении, будут отображаться на всех устройствах. Например, если вы добавите запись в календарь на iPhone, календарь на iPad обновится соответствующим образом.

Важно отметить, что вышеизложенный метод позволяет синхронизировать данные определенных приложений на iPhone и iPad, но не полностью синхронизировать все содержимое. Если вы используете оба устройства и на каждом из них сохранены разные файлы, вы не сможете мгновенно объединить их. Если вы хотите синхронизировать все одновременно, вам нужно будет восстановить заводские настройки на одном устройстве, удалив все его содержимое.

Однако, если одно из ваших устройств совершенно новое, проще скопировать содержимое с другого устройства, создав резервную копию iCloud исходного устройства и восстановив ее на новом устройстве при настройке. Это позволит синхронизировать почти все данные на обоих устройствах, за исключением файлов, уже хранящихся в iCloud (например, контактов, заметок, фотографий iCloud, сообщений), ваших настроек Touch ID и Apple Pay, а также вашей фонотеки iCloud.

Фотографии и фонотека iCloud — это отдельные разделы iCloud, которые необходимо включить вручную. Однако использование iCloud для синхронизации ваших фотографий, видео и музыки на разных устройствах имеет свои недостатки, которые мы рассмотрим ниже.

Недостатки использования iCloud для синхронизации iPhone и iPad

Хотя считается, что iCloud — самый надежный способ синхронизации вашего iPad и iPhone, это не совсем так. Как мы уже упоминали, этот процесс не так прост, как можно было бы ожидать, особенно если у вас на каждом устройстве разное содержимое.

Кроме того, iCloud — не самый дружественный сервис, если вы используете устройство, отличное от Apple. Хранение всех данных в iCloud может стать проблемой, если вы в дальнейшем перейдете на устройство Android или если ваш компьютер — не Mac. Можно использовать iCloud на устройствах, отличных от Apple, но в этом случае есть ряд ограничений.

Хотя хранилище iCloud предлагает 5 ГБ свободного пространства бесплатно, это хранилище используется не только для ваших личных файлов, но и для других больших файлов, таких как резервные копии, поэтому оно быстро заканчивается. Когда свободное место на iCloud закончится, вы не сможете синхронизировать свои устройства.

В случае использования «Фото iCloud» у вас есть два варианта хранения фотографий на вашем устройстве. Если вы выберете вариант «Оптимизировать хранилище», ваши фотографии будут сохранены в iCloud, но версии более низкого качества по-прежнему будут храниться на вашем устройстве, а это означает, что ваши фотографии по-прежнему занимают место даже при условии использования iCloud. Если вы выберете вариант «Скачать и сохранить оригиналы», ваши фотографии будут храниться на вашем телефоне и в iCloud в оригинальном качестве, но это не идеальное решение, если вам нужно освободить место.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, если вы используете «Фото iCloud», при удалении фотографии с iPhone или iPad она также будет удалена из iCloud и наоборот, что может привести к случайной потере важных фотографий и видео.

Фонотека в iCloud подвержена тем же рискам. Она не поддерживает доступ для всей семьи. iCloud разработан в первую очередь для личного пользования, поэтому имеет ограниченные возможности обмена и совместной работы с файлами. Также все усложняется, если вы пытаетесь загрузить второй экземпляр композиции или композиции, которые скачаны не из iTunes. Как и в случае с «Фото iCloud», может быть сложно определить, какие файлы хранятся локально, а какие — в облаке, и, если у вас загружены разные музыкальные композиции на разных устройствах, собрать их воедино будет сложной задачей.

Возможно, вам понадобится синхронизировать определенные данные с помощью Apple ID. Вы можете синхронизировать контакты на iPhone и iPad, а также календарь, заметки и приложения, но для ваших личных медиафайлов и документов есть другие варианты, которые обеспечивают более простое и гибкое управление файлами.

Синхронизация iPhone и iPad с помощью Dropbox

Проще всего синхронизировать iPhone и iPad, используя Dropbox в качестве основного средства хранения. Воспользовавшись приложением Dropbox для iOS, вы сможете легко пересылать файлы с iPhone или iPad непосредственно в Dropbox.

Тогда все ваши файлы будут содержаться в вашем Dropbox, к которому можно легко получить доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. Это более гибкое решение позволяет сэкономить много места на вашем устройстве. Вы можете хранить все файлы в облаке и скачивать их на свое устройство для редактирования или временного доступа в автономном режиме. Файлы Microsoft Office можно редактировать непосредственно в приложении Dropbox для iOS, поэтому вам не нужно сохранять их локально, пока вы работаете с ними.

Также можно включить функцию загрузки с камеры, что позволяет Dropbox загружать фотографии даже при закрытом приложении. Это позволяет полностью удалить фотографии со своего устройства, как только они будут перемещены в облако для безопасного хранения.

Благодаря функции восстановления файлов вы не потеряете фотографию или музыкальную композицию, удалив ее со своего iPhone, как при использовании iCloud. Dropbox также значительно упрощает обмен файлами и совместную работу над ними.

А еще вы можете использовать Dropbox в качестве фотоальбома. Он позволяет не только синхронизировать ваши файлы на iPhone и iPad, но и получить к ним доступ с любого устройства с подключением к Интернету.

Доступ к Dropbox через приложение «Файлы» на iPhone и iPad

Каждое устройство iPadOS и iOS поставляется с предустановленным приложением Apple «Файлы». Каждый раз, когда вы создаете или скачиваете файл на свой iPhone или iPad, он сохраняется в приложении «Файлы» независимо от того, хранится он локально или в облаке. Но вы, вероятно, не знаете, что также можно добавлять свои папки Dropbox в приложение «Файлы», чтобы иметь доступ ко всем файлам в едином пространстве.

Добавление Dropbox в приложение «Файлы» упрощает хранение файлов в облаке, обеспечивая при этом быстрый и легкий доступ к ним. С помощью приложения «Файлы» вы также можете легко перемещать файлы с устройства или из iCloud в Dropbox.

Для этого сначала убедитесь, что вы скачали приложение Dropbox для iOS.

Как только вы скачаете это приложение и войдете в свой аккаунт, в приложении «Файлы» будет автоматически создана папка Dropbox. Она будет находиться в разделе «Местоположения» в приложении «Файлы». Ваша папка Dropbox останется в приложении «Файлы» и будет автоматически обновляться, пока на вашем телефоне установлено приложение Dropbox.

С помощью приложения «Файлы» вы можете искать, просматривать, скачивать, копировать, перемещать, переименовывать и редактировать файлы в Dropbox, а также загружать их непосредственно в папку Dropbox из поддерживаемых приложений.

Переместив файлы с iPad и iPhone в Dropbox, вы будете иметь к ним доступ не только с этих двух устройств, но и с любого устройства с подключением к Интернету.