Как повысить продуктивность команды

Люба трудолюбивая команда знает, что работать нужно умнее, а не усерднее. Однако это не так легко сделать, как кажется.

Что мешает продуктивности вашей команды?

Подъемы и падения мотивации или морального духа имеют место в любом коллективе, ведь, в конце концов, мы все люди. К сожалению, в случае с бизнес-процессами подобная ситуация недопустима. Очень важно всегда поддерживать определенный уровень продуктивности. Dropbox помогает командам сохранять мотивацию и продуктивность на пути к общей цели.

Продуктивность вашей команды может удивить вас. Возможно, вы считаете, что моральный дух команды высок, если сотрудники проводят пять дней в неделю на своем рабочем месте, а ведь это не всегда верно. Например, продуктивность сотрудников, работающих из дома, выше, но почему?

1. Пребывание на рабочем месте не равносильно высокой продуктивности

То, что ваш ноутбук открыт, не означает, что вы погружены в работу. Одним из плюсов цифровой трансформации рабочих мест и других поворотных событий 2020 года стало осознание того, что работать действительно можно откуда угодно. Устранение любых пространственных ограничений для вашей команды — лишь одна из задач, с которыми так хорошо справляется Dropbox, а еще это один из самых эффективных способов увеличить продуктивность работы. Отход от устаревшего образа мышления не только важен для повышения эффективности в команде. Если вы по примеру компании Castor & Pollux приветствуете участие клиентов в своих рабочих потоках, важно обеспечить открытость и готовность к сотрудничеству без привязки к офисному серверу.

2. Неспособность сосредоточится на том, что важно

Каждый участник команды является ее неотъемлемой частью, но периодически людям начинает казаться, что они всего лишь винтики в механизме. Если во время совместной работы над содержимым теряется связь, объединяющая участников команды в единое целое, работа может превратиться в бесконечный поток заданий вместо движения к общей цели. Здесь на помощь приходит сервис Dropbox Paper, который синхронизирует действия всех участников команды. Наши интеграции с Trello и Monday.com — это эффективные инструменты для совместной работы, формирующие более тесные связи внутри команды. При таком подходе каждый сотрудник будет знать, укладывается ли он в поставленные сроки, осознавая, что он не просто винтик в механизме, а важный участник команды.

3. Отсутствие ответственности

Команды лучше работают, когда есть определенная степень организации и ожидания, например установлен график и крайние сроки. Если в рамках проекта на сотрудника не были возложены обязанности, очень быстро может возникнуть разочарование. Образец современного рабочего места — горизонтальная иерархия, где ценится каждый сотрудник, выполняющий ключевые обязанности. В такой среде каждый сможет проявить себя наилучшим образом.

 

Как повысить командную эффективность

Теперь когда вы знаете, что мешает продуктивности вашей команды, как можно помочь команде раскрыть потенциал в полной мере?

Общение — это ключ к успеху

Индивидуальная ответственность и эффективное общение идут рука об руку. Независимо от того, откуда работает ваша команда и чем именно занимается, все участники должны быть на связи. Используйте интеграции Dropbox, например Slack, для асинхронной коммуникации — их преимущество заключается в том, что никто не дышит вам в затылок, ожидая немедленного ответа в режиме реального времени. Коммуникация повышает вовлеченность сотрудников, а также является ключом к созданию эффективной команды и налаживанию новых связей за пределами вашего отдела.

Освободившись от пространственных ограничений или устаревшей иерархической структуры управления, вам также следует снять любые ограничения на открытые каналы связи. Высокопарный стиль общения приводит к появлению организационных бункеров. Свободное общение становится невозможным из-за фильтрации сообщений, а на смену продуктивности приходит чувство собственности.

Восполните пробелы

Хоть Dropbox и не может обеспечить вас идеальными проектами, уверяем, что управлять заданиями станет значительно проще и приятнее. Возможно, вы не осознаете, как много времени занимает переключение между десятками различных приложений, скачивание, редактирование, повторная отправка писем и т. п. С помощью единого цифрового рабочего пространства вы больше не будете тратить время на переключение между приложениями и такие отвлекающие факторы, как социальные сети. А это значит, что вы действительно сможете погрузиться в рабочий процесс и проявить себя наилучшим образом.

Переведите вашу команду на Patreon. Эта платформа помогает специалистами творческих профессий реализовывать свои концепции и выходить на целевую аудиторию. По сути, чем продуктивнее Patreon, тем продуктивнее творческая активность людей, которые пользуются платформой. Вот что говорит менеджер по маркетингу для авторов контента: «[Мы движемся] чертовски быстро, так что мы можем поставить интересы авторов на первое место… нам нужно обеспечить эффективное сотрудничество и оперативное общение в команде».

Поиск идеального баланса между работой и личной жизнью

Стиль работы, который практикуют некоторые из самых влиятельных компаний мира, может показаться сторонникам традиционных методов довольно непродуктивным. От капсул отдыха и гибкого рабочего графика до неограниченного отпуска и возможностей удаленной работы — если вы хотите получить максимум от своей команды, подумайте о личностном росте всех участников, а также о том, что им не хватает, чтобы стать лучшими версиями самих себя. Посмотрим правде в глаза: никому не нравятся поездки на работу и обратно, а также никто не хочет проводить 40 часов в неделю за рабочим столом. А может полностью отказаться от поездок на работу и увеличить личное время сотрудников почти на 20 часов в неделю? Такой подход меняет мировоззрение людей и их стиль работы, что положительно сказывается на эффективности и продуктивности команды.

С Dropbox все готово к работе. Вы находитесь в поезде, офисном помещении, дома или столкнулись с перебоями в работе Интернета? Начинайте работу в любой момент, когда захотите. А когда решите сделать перерыв, можете просто отключиться, зная, что все будет надежно сохранено и задокументировано.