Что такое zip-файл?

Помогите вашему бизнесу сэкономить место и ускорить передачу данных по электронной почте с помощью zip-файлов.

Что такое zip-файл?

Возможность сжатия файлов очень важна для цифрового рабочего пространства. Мы можем отправлять больше данных на более высоких скоростях, чем когда-либо, поэтому zip-файлы являются таким популярным бизнес-инструментом по всему миру. Так что на самом деле представляет собой zip-файл?

Подробнее о zip-файлах

Zip — это широко применимый формат архивирования файлов, который используется для сжатия одного или нескольких файлов в одном месте, что позволяет сократить их общий размер и упрощает передачу данных. Zip-файлы в принципе работают так же, как и стандартная папка на вашем компьютере. Однако при использовании заархивированных файлов содержимое папки сжимается, что приводит к сокращению объема данных, используемых вашим компьютером. Если вы хотите узнать, как сделать размер файла меньше, в ваших интересах изучить формат файла zip.

Как можно определить, что это архивный zip-файл? Очень просто. Если в конце имени файла стоит расширение .ZIP или .zip, значит это zip-файл. Формат файла zip существует уже некоторое время. Он был изобретен Филом Кацем в 1986 году. Изначально Кац задействовал zip-файлы в программе PKZip своей компании, но их использование в конечном итоге широко распространилось, и, хотя существует множество различных форматов файловых архивов, zip, вероятно, используется наиболее часто, в основном из-за популярности программы WinZip в 1990-х годах.

Как работают zip-файлы?

Zip-файлы кодируют информацию в меньшее количество битов, тем самым уменьшая размер файла или файлов за счет удаления избыточных данных. Это так называемое «сжатие данных без потерь», которое гарантирует сохранность всех исходных данных. Давайте рассмотрим небольшой пример, чтобы понять, как это работает.

Представим файл, который содержит следующие предложения:

  • The best sharing and storage solution for your business (эффективное бизнес-решение для хранения файлов и предоставления общего доступа)
  • Your business solution for the best sharing and storage (бизнес-решение для эффективного хранения файлов и предоставления общего доступа)

Каждое слово в этом файле появляется дважды. Если каждый символ и пробел в файле равны одной единице памяти, то размер всего файла будет составлять 110 единиц. Однако, если вы создадите нумерованный код для файла, данные можно выразить другим способом:

  • 1 – The
  • 2 – best
  • 3 – sharing
  • 4 – and
  • 5 – storage
  • 6 – solution
  • 7 – for
  • 8 – your
  • 9 – business

Если записать его по-другому, предложение будет выглядеть так: 123456789896712345. Это означает, что первоначальный размер файла в 110 единиц можно уменьшить всего до 18 единиц, что является значительной экономией. Формат файла zip использует алгоритмы сжатия без потерь именно для этого, позволяя вам выразить ту же информацию более эффективным способом, просто удалив избыточные данные из файла.

Когда zip-файлы могут пригодиться в работе?

Существует широкий спектр возможностей применения сжатых файлов для бизнеса. Возможность отправлять большое количество файлов по электронной почте — это настоятельная необходимость. Скажем, вам нужно отправить большой пакет файлов коллеге или клиенту. Вместо того, чтобы кропотливо загружать файлы по одному в виде вложений электронной почты, и ждать, пока загрузится каждый файл, прежде чем прикрепить следующий, вы можете просто заархивировать все документы сразу и прикрепить один zip-файл к своему электронному письму. Также рассмотрите возможные варианты хранения, которые предоставляет формат zip. Вместо того, чтобы хранить все файлы для бизнеса в их исходном размере, заархивируйте их, что поможет значительно сократить объем места, занимаемого вашими старыми файлами.

Каковы преимущества и недостатки формата файла zip?

Теперь, когда вы узнали немного больше о сжатых файлах, важно изучить потенциальные преимущества и недостатки использования этого типа архивного файла, особенно в том, что касается уменьшения размера файла. Во-первых, и это наиболее очевидно, формат zip предоставляет пользователям возможность сэкономить место и повысить эффективность работы своего компьютера. Он также является одним из эффективных способов улучшения передачи данных по электронной почте, поскольку вы можете отправлять электронные письма намного быстрее благодаря уменьшению размеров файлов. Кроме того, формат файла zip зашифрует ваши личные данные, что всегда важно при отправке файлов через Интернет. В общем, это на самом деле очень простой способ максимально увеличить эффективность работы с файлами. Просто щелкните правой кнопкой мыши на любом файле, который вы хотите сжать, нажмите «Отправить» и выберите «Сжатая (заархивированная) папка». Готово!

Однако есть ряд недостатков, связанных с архивными файлами zip, о которых вам следует знать. Самое главное, что некоторые файлы, например MP3 и JPG, уже нельзя сжать, чтобы уменьшить их размер. Следовательно, если вы активно работаете с видеофайлами и файлами изображений, вероятно, формат zip не сможет помочь вам сэкономить много места. Также нужно подумать о безопасности сжатых файлов. Несмотря на то, что для сжатых файлов выполняется шифрование, у вас нет возможности узнать, что происходит с вашими данными, когда они изначально загружаются в приложение для сжатия файлов, и вы не можете предотвратить их попадание в чужие руки. Конечно, вы можете воспользоваться встроенными функциями архивирования, которые доступны в Windows и Apple, но если вы используете внешнее приложение для сжатия от сторонних разработчиков, безопасность данных всегда будет под угрозой. Стоит также не забывать, что файлы с расширением zip могут быть повреждены, а в некоторых случаях поврежденные данные могут негативно повлиять на всю папку zip.

Что такое 7z-файл?

Изучая тему zip-файлов, вы, вероятно, встретите термин «файл 7z» или «7-zip». Что же представляет из себя файл 7z и чем он отличается от формата zip? Он очень похож на другие форматы архивирования, такие как zip и rar, но, что особенно важно, в файлах 7z используется более высокая степень сжатия. Это означает, что в каждом сжатом файле будет меньше мегабайт, что позволит пользователям экономить еще больше места. Хотя процесс сжатия файлов 7z может занять немного больше времени, вероятно, этот формат подойдет для тех, кто ищет наиболее эффективный способ уменьшения размеров файлов.

Какие существуют альтернативы zip-файлам?

Конечно, формат файла zip — не единственный вариант, используемый для сжатия файлов. Существует много различных типов архивных файлов, включая rar, tar и 7z, а также архиваторы и программное обеспечение для сжатия файлов, например WinRAR, ZIPx и PeaZip. Но, как мы уже упоминали, с файлами zip могут возникать различные проблемы, включая длительное время ожидания, дублирование файлов, ограничения на размер файлов и их повреждение.

Вместо того, чтобы ломать голову над разными приложениями для сжатия файлов, используйте облачное хранилище, которое может стать альтернативой файлам zip, полностью устранив необходимость в сжатии данных. Например, в Dropbox вам не нужно проходить долгий, многоэтапный процесс для того, чтобы сохранить или отправить большие файлы. Просто отправьте файл или папку в исходном размере без сжатия, нажав «Поделиться». Вы можете хранить и делиться файлами до 50 ГБ, используя быстрый и надежный способ обмена файлами, не загружая их в папку «Входящие» и не занимая место на диске своего компьютера. Тем не менее, даже если вам необходимо работать со сжатыми файлами, Dropbox может стать идеальной платформой, предлагающей функции предварительного просмотра файлов zip и rar, сжатия после загрузки и поддержки редактирования.

Заключительные соображения

В целом, файлы zip — это более эффективный способ хранения или передачи данных. Тем не менее, это не единственный способ сжатия файлов, поэтому обязательно обратите внимание на альтернативные варианты, чтобы выбрать лучшую систему архивирования, исходя из ваших потребностей.