Эл. почта

Как обеспечивается безопасность моих файлов?

Эл. почта

  • Даже если ваша почтовая служба осуществляет шифрование данных с помощью протокола SSL/TLS, нет никаких гарантий, что служба вашего получателя тоже это делает.
  • Вложенные файлы не шифруются во время хранения. Важные и конфиденциальные документы необходимо перед отправкой шифровать при помощи сторонних программ.
  • Безопасность и работу почтового сервера должны обеспечивать ваш IT-отдел или почтовая служба.
  • Многие почтовые службы поддерживают функцию двухэтапной проверки.
  • Многие мобильные устройства поддерживают функцию удаленного стирания данных, но техническая сторона варьируется от устройства к устройству.
  • Локальные почтовые сервера можно защитить с помощью брандмауэра вашей компании.

Dropbox

  • В Dropbox сетевой трафик шифруется с помощью протокола SSL/TLS
  • Во время хранения документы защищает 256-разрядная система шифрования AES
  • Не нужно волноваться о настройках безопасности на сервере или обеспечивать его работу
  • Поддерживает функциюдвухэтапной проверки подлинности
  • Интеграция с большинством поставщиков функции единого входа (SSO), использующих SAML
  • С пропавшего устройства можно удалить файлы с помощью функции удаленного стирания данных
  • Dropbox работает с большинством корпоративных брандмауэров, но его нельзя поместить за вашим брандмауэром

Когда вы вкладываете файл в электронное письмо, он обычно кодируется (но не шифруется) в виде текстовых блоков. Это делается для того, чтобы данные можно было переслать с помощью протокола SMTP, но при этом не предпринимается никаких специальных мер безопасности. Вложенный в письмо файл потом хранится на почтовом сервере получателя, как и любой другой обычный файл.

И вы совершенно не можете контролировать, как обращается с файлом получатель письма. Если такой файл пересылают потом по незащищенному соединению, любой, кто прослушивает трафик, сможет увидеть его содержимое. Или же, если какой-то пользователь с дурным умыслом получит доступ к почтовому серверу, он сможет скачать все ваши документы. Поскольку файлы не зашифрованы, в этом случае у злоумышленников появится доступ к вашим конфиденциальным материалам.

Dropbox обеспечивает безопасность данных двумя способами. Во-первых, пользователь, которому предоставили доступ к файлу, получает этот доступ через сайт, программу или мобильное приложение Dropbox. Поэтому Dropbox контролирует, как именно осуществляется доступ к файлам, и обеспечивает безопасную передачу данных. Во-вторых, Dropbox хранит файлы в виде зашифрованных блоков данных, поэтому ваши файлы остаются под защитой, даже когда не осуществляется передача.

Подробную информацию о средствах обеспечения безопасности данных в Dropbox вы найдете в нашем руководстве «Почему можно доверять Dropbox Business».