Образец протокола собрания

Dropbox Paper — это единое пространство для коллективной работы, управления проектами и обсуждения материалов. Paper предлагает функции редактирования в режиме реального времени, а также списки заданий, повестки дня для совещаний, графики работ, что упрощает планирование проектов, мозговые штурмы, проведение совещаний, распределение задач, контроль и рецензирование рабочих документов.

Для использования Dropbox Paper необходимо иметь аккаунт Dropbox. В настоящее время документы Paper не учитываются в вашем ограничении на объем места, а также нет ограничения по количеству документов Paper, которые можно создавать или хранить. Вы можете получить доступ к документам Paper в Интернете, нажав на вкладку Paper на сайте dropbox.com или перейдя по ссылке dropbox.com/paper. Вы также можете использовать мобильное приложение Paper для доступа, создания и редактирования документов Paper.

Да, в Paper можно работать в автономном режиме через мобильное приложение Dropbox Paper. В мобильном приложении Paper можно создавать новые документы, редактировать существующие, добавлять комментарии и делиться содержимым с участниками рабочей группы. В автономном режиме можно просматривать, редактировать и комментировать помеченные звездочкой и последние документы или создавать новые; при этом все внесенные изменения будут синхронизированы, когда вы снова выйдете в сеть.

Продуктивное рабочее совещание требует ведения протокола, из которого все смогут узнать, что на нем обсуждалось, находясь на общей странице. Лучший способ обеспечить эффективное ведение протокола — предварительно подготовить его продуманную схему. Для этого нужно просто создать документ Paper с повесткой дня, добавить в него ссылки, относящиеся к вопросам, и предоставить к нему доступ тем, кто приглашен на совещание. Протокол также должен содержать информацию о принятых решениях и сроках их исполнения. Для этого в Paper можно использовать удобную функцию упоминания исполнителей с помощью символа @ и назначения сроков исполнения.

Шаблон протокола совещаний создается в Dropbox Paper очень просто. При работе в Paper через веб-браузер можно использовать существующий шаблон протокола совещания. Для этого нужно нажать на ссылку «Создать протокол совещания» на вертикальной панели справа. Вы также можете создать шаблон протокола или повестки дня согласно своим потребностям. Для этого нужно создать новый документ Paper с разделами для заполнения, а затем нажать на кнопку «Преобразовать в шаблон» в меню работы с документом. Документ Paper сохранится как шаблон, который можно будет использовать в дальнейшем.