Шаблоны повесток дня, заметок и протоколов совещаний

Поручено сделать заметки на совещании? Используйте этот удобный шаблон и вдвое облегчите себе задачу.

Организуйте эффективную общую работу

Просто добавьте ваше содержимое

С предварительно отформатированным текстом в качестве руководства можно использовать этот готовый шаблон повестки дня для заполнения участников, повесток дня, тем обсуждения и списка задач сразу после начала вашего совещания.

Пригласите вашу рабочую группу в документ

Этот облачный шаблон для заметок упрощает совместное использование документов. Не нужно больше сохранять документ на жесткий диск или прикреплять его к сообщению электронной почты. Просто пригласите участников совещания в документ.

Выполняйте совместное редактирование в режиме реального времени

После того как вы пригласите участников своей рабочей группы в документ, они смогут просматривать заметки с совещания и добавлять комментарии. Они смогут также обновить текст или добавить снимок интерактивной доски, если вы предоставите им разрешение на редактирование.

4 совета по улучшению ваших заметок для совещаний

1. Настройте ваш документ до совещания

Этот шаблон предназначен для того, чтобы вы эффективно организовали общую работу еще до начала совещания. Благодаря документу Dropbox Paper вы можете сделать привязку к событиям в календаре и использовать горячие клавиши для экономии времени. 

2. Добавьте ссылки для контекста

Если у вас есть документы со справочной информацией, добавьте ссылки, чтобы помочь вашей рабочей группе ускорить процесс работы. Перед совещанием поделитесь вашим документом с заметками для совещаний, чтобы предоставить контекст для обсуждения.

3. Выделите основные моменты

Чтобы сделать запись более заметной, добавьте изображения или файлы Dropbox в качестве подтверждающих доказательств или примеров. С мобильным приложением Paper вы можете сделать фотографию интерактивной доски или стикера, и ваша фотография будет автоматически отображаться в заметках для совещаний.

4. Отметьте решения и задачи

Функция задач шаблона подсказывает вашей рабочей группе следующие шаги и отслеживает любые действия. Чтобы быстро создать пункты с галочкой, введите квадратные скобки («[]»), а затем пробел. Чтобы назначить задачи, просто отметьте тегом участника рабочей группы, используя символ @ плюс имя. 

Создайте свой шаблон заметок для совещаний

Хотите настроить ваши заметки для совещаний? Paper позволяет создать свой чистый, профессиональный шаблон заметок для совещаний или повесток дня с любыми подзаголовками и разделами на ваш выбор.

Что такое Dropbox Paper?

Dropbox Paper — это совместное рабочее пространство, в котором рабочие группы могут координировать проекты и обсуждать содержимое — все в одном месте. Paper предлагает функции редактирования в режиме реального времени, а также списки заданий и графики работы, что упрощает планирование проектов, проведение мозговых штурмов, совещаний и рассмотрение рабочих документов.

Как использовать Dropbox Paper?

Для использования Dropbox Paper необходимо иметь аккаунт Dropbox. В настоящее время документы Paper не учитываются в вашем ограничении на объем места, а также нет ограничения по количеству документов Paper, которые можно создавать или хранить. Вы можете получить доступ к документам Paper в Интернете, нажав на вкладку Paper на сайте dropbox.com или перейдя по ссылке dropbox.com/paper. Вы также можете использовать мобильное приложение Paper для доступа, создания и редактирования документов Paper.

Можно ли работать в Dropbox Paper в автономном режиме?

Да, в Paper можно работать в автономном режиме, используя только мобильное приложение Dropbox Paper. С помощью мобильного приложения Paper можно создавать новые документы, редактировать существующие, добавлять комментарии и делиться содержимым с другими пользователями. В автономном режиме можно получать доступ, редактировать и комментировать помеченные звездочкой или последние документы, а также создавать новые документы; любые изменения, которые вы внесли, синхронизируются, когда вы снова будете онлайн.

Как составить эффективный протокол совещания с Dropbox Paper?

Существует несколько советов для составления эффективного протокола совещания при помощи Dropbox Paper. Протокол совещания — это отчет о том, что обсуждалось и что должно произойти в результате совещания, поэтому полезно создать структуру документа до начала собрания. Создайте документ Paper с повесткой дня, добавьте ссылки для контекста и поделитесь им с приглашенными участниками совещания, чтобы эффективно взаимодействовать друг с другом. Протокол совещания должен также включать в себя список задач и сроки сдачи для этих задач, что можно легко сделать в Paper путем добавления @упоминаний пользователей и сроков сдачи задач.

Как создать шаблон протокола совещания с помощью Dropbox Paper?

С помощью Dropbox Paper можно легко создать шаблон протокола совещания. При использовании Paper в Интернете можно воспользоваться существующим шаблоном протокола совещания, нажав на ссылку «Создать протокол совещаний» в правой колонке. Вы также можете создать свой собственный шаблон протокола совещания в соответствии с вашими потребностями, создав новый документ Paper, настроив поля для заполнения и нажав кнопку «Преобразовать в шаблон» в меню документов. Это преобразует документ Paper в шаблон, который можно будет использовать в любое время.

Создавайте и делитесь
первоначальными идеями

Этот шаблон повесток дня создан в Dropbox Paper, совместном рабочем пространстве, в котором рабочие группы могут создавать и делиться первоначальными идеями. Paper позволяет легко делать заметки для совещаний, назначать задачи, развивать творческие идеи и управлять проектами. Используя Paper в качестве центрального узла для создания проекта, вам не нужно находиться в одной комнате с остальными участниками, чтобы эффективно организовать общую работу.

образец повестки дня в Dropbox Paper