Образец протокола собрания

Будь то ежемесячное совещание совета директоров, еженедельная личная встреча или сеанс мозгового штурма, этот интуитивно понятный шаблон протокола совещания сделает за вас половину всей работы.
Шаблон протокола совещания, где указаны участники, повестка дня и вопросы для обсуждения

Организуйте эффективную общую работу

Просто добавьте ваше содержимое

Используйте готовый текст этого бесплатного шаблона для заполнения даты, участников, повестки дня, обсуждения и решений, как только начнется совещание.

Пригласите вашу рабочую группу в документ

Этот облачный шаблон для заметок упрощает совместное использование документов. Не нужно больше сохранять документ на жесткий диск или прикреплять его к сообщению электронной почты. Просто пригласите участников совещания в документ.

Выполняйте совместное редактирование в режиме реального времени

Участники рабочей группы, которых вы пригласите в документ, смогут ознакомиться с протоколом и комментировать его. При наличии доступа с правом редактирования можно даже внести изменения в текст или добавить снимок с интерактивной доски.

4 совета по улучшению ваших заметок для совещаний

Шаблон заметок в Dropbox Paper
1. Подготовьте документ для ведения протокола до начала совещания

Будь то официальный или неофициальный характер совещания, этот шаблон помогает эффективно организовать работу всех участников на одной странице еще до утверждения повестки дня. Поскольку документ создан в Dropbox Paper, его можно привязать к календарю и использовать горячие клавиши для экономии времени. 

2. Добавьте ссылки для контекста

Если у вас есть дополнительные документы, вы можете вставить ссылки на них, чтобы рабочая группа могла с ними ознакомиться. Перед началом совещания предоставьте доступ к документу с повесткой дня другим участникам.

3. Выделите основные моменты

Для наглядности к протоколу можно добавить изображения или файлы Dropbox с доказательствами и примерами. Через мобильное приложение Paper можно сделать снимок интерактивной доски или стикера, который автоматически будет добавлен в протокол.

4. Отметьте решения и задачи

В шаблоне есть раздел решений, в котором отражается то, что вы и ваша рабочая группа должны будете сделать. Эта информация помогает контролировать ход исполнения к следующему совещанию. Чтобы создать пункт для отметки галочкой, наберите квадратные скобки — [] — и поставьте пробел. Для назначения исполнителей просто наберите имя коллеги с символом @ перед ним.  

Создавайте и делитесь
первоначальными идеями

Этот шаблон повесток дня создан в Dropbox Paper, совместном рабочем пространстве, в котором рабочие группы могут создавать и делиться первоначальными идеями. Paper позволяет легко делать заметки для совещаний, назначать задачи, развивать творческие идеи и управлять проектами. Используя Paper в качестве центрального узла для создания проекта, вам не нужно находиться в одной комнате с остальными участниками, чтобы эффективно организовать общую работу.

Несколько пользователей обмениваются идеями и визуальными материалами на совещании.

Часто задаваемые вопросы

Чтобы сделать заметки на совещании, надо сначала сконцентрироваться на его самых важных вопросах, а затем определиться со способами передачи данной информации остальным коллегам. Эффективное ведение протокола совещания позволяет каждому участнику ознакомиться с обсуждаемыми вопросами и оставаться в курсе последних событий. Чтобы максимально эффективно делать заметки во время совещания, надо заранее продумать его схему. Для этого просто запустите данный шаблон протокола совещания в Dropbox и создайте собственный документ с повесткой дня и списком участников совещания. Во время совещания вы можете записывать, что именно обсуждается и кто что говорит. В конце можно указать список задач и сроки выполнения, добавив @упоминания и необходимые ссылки для контекста. И в завершение, предоставьте общий доступ к документу всем участникам совещания. 

Чтобы создать шаблон протокола совещания в Dropbox, просто воспользуйтесь Dropbox Paper. Можно просто использовать имеющийся шаблон протокола совещания в Paper. Или же можно настроить свой собственный шаблон протокола совещания или повестки дня, создав абсолютно новый документ Paper. В правом верхнем углу документа Paper вы увидите три точки, которые позволяют выбирать различные параметры. Нажмите три точки и перейдите к параметру «Преобразовать в шаблон». Здесь ваш документ Paper превращается в специальный шаблон, который можно постоянно использовать для систематизации заметок совещания, что избавит вас от необходимости каждый раз создавать шаблон с нуля.

Отслеживание заметок для совещания в Dropbox — это обычный процесс, который позволяет мгновенно систематизировать всю информацию. Одним из лучших способов отслеживания заметок для совещания является создание упорядоченной системы учета всех заметок и других критически важных документов, благодаря которой вы и ваша рабочая группа сможете без особых усилий просматривать и обмениваться файлами. Создание системы учета заметок для совещания также является одним из способов повышения эффективности совместной работы в рабочей группе. Участники рабочей группы могут свободно добавлять комментарии к заметкам для совещания, чтобы прояснить некоторых из них или добавить список важных задач. 

Чтобы систематизировать заметки для совещания, их можно выделить по темам совещаний. Скорее всего, у вас на работе проводятся совещания разных типов. Например, совещания совета директоров раз в полгода, ежемесячные или ежеквартальные совещания для проведения мозгового штурма, еженедельные личные встречи, собеседования при принятии на работу или даже учебные занятия, для которых нужны подробные заметки. Создайте в Dropbox папку «Совещания», а затем создайте подсистему для типов совещаний, чтобы вы всегда знали, где можно найти важные заметки для совещаний любого типа. 

Используйте протокол совещания по максимуму с помощью Dropbox

Обратите внимание: не все содержимое может быть доступно на любых языках

В офисе стоят сотрудники, которые разговаривают и смотрят в ноутбук.

IDG Research

Раскройте секреты оптимизации совместной работы.

Сотрудники сидят за столом и делают записи на разных листках бумаги.

Техническая документация IDC

Снижайте расходы и повышайте коммерческую ценность бизнеса с помощью инструментов Dropbox для совместной работы.

Другие возможности

Инструменты для повышения эффективности работы

Инструменты для повышения продуктивности

Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

Шаблон для планирования проекта

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper

Инструмент для мозгового штурма

Шаблон мозговой атаки

Создайте шаблон мозговой атаки для стимулирования новых идей и обмена мнениями

Храните документы в облаке

Онлайн-хранилище документов

Управляйте документами онлайн с помощью простого и надежного облачного хранилища

Создайте свой шаблон заметок для совещаний

Нужно создать собственный протокол к следующему совещанию? В Paper можно создать собственный профессионально оформленный шаблон протокола или повестки дня совещания с необходимыми вам заголовками и разделами.