Образец протокола собрания

Чтобы сделать заметки на совещании, надо сначала сконцентрироваться на его самых важных вопросах, а затем определиться со способами передачи данной информации остальным коллегам. Эффективное ведение протокола совещания позволяет каждому участнику ознакомиться с обсуждаемыми вопросами и оставаться в курсе последних событий. Чтобы максимально эффективно делать заметки во время совещания, надо заранее продумать его схему. Для этого просто запустите данный шаблон протокола совещания в Dropbox и создайте собственный документ с повесткой дня и списком участников совещания. Во время совещания вы можете записывать, что именно обсуждается и кто что говорит. В конце можно указать список задач и сроки выполнения, добавив @упоминания и необходимые ссылки для контекста. И в завершение, предоставьте общий доступ к документу всем участникам совещания. 

Чтобы создать шаблон протокола совещания в Dropbox, просто воспользуйтесь Dropbox Paper. Можно просто использовать имеющийся шаблон протокола совещания в Paper. Или же можно настроить свой собственный шаблон протокола совещания или повестки дня, создав абсолютно новый документ Paper. В правом верхнем углу документа Paper вы увидите три точки, которые позволяют выбирать различные параметры. Нажмите три точки и перейдите к параметру «Преобразовать в шаблон». Здесь ваш документ Paper превращается в специальный шаблон, который можно постоянно использовать для систематизации заметок совещания, что избавит вас от необходимости каждый раз создавать шаблон с нуля.

Отслеживание заметок для совещания в Dropbox — это обычный процесс, который позволяет мгновенно систематизировать всю информацию. Одним из лучших способов отслеживания заметок для совещания является создание упорядоченной системы учета всех заметок и других критически важных документов, благодаря которой вы и ваша рабочая группа сможете без особых усилий просматривать и обмениваться файлами. Создание системы учета заметок для совещания также является одним из способов повышения эффективности совместной работы в рабочей группе. Участники рабочей группы могут свободно добавлять комментарии к заметкам для совещания, чтобы прояснить некоторых из них или добавить список важных задач. 

Чтобы систематизировать заметки для совещания, их можно выделить по темам совещаний. Скорее всего, у вас на работе проводятся совещания разных типов. Например, совещания совета директоров раз в полгода, ежемесячные или ежеквартальные совещания для проведения мозгового штурма, еженедельные личные встречи, собеседования при принятии на работу или даже учебные занятия, для которых нужны подробные заметки. Создайте в Dropbox папку «Совещания», а затем создайте подсистему для типов совещаний, чтобы вы всегда знали, где можно найти важные заметки для совещаний любого типа.