Шаблоны повесток дня и протоколов совещаний

Поручено сделать заметки на собрании? Используйте этот удобный шаблон и вдвое облегчите себе задачу.

Пусть все всегда будут в курсе последних событий

Просто добавьте ваше содержимое

С предварительно отформатированным текстом в качестве руководства можно использовать этот готовый шаблон для заполнения участников, повесток дня, тем обсуждения и списка задач сразу после начала вашей встречи.

Пригласите свою команду в документ

Этот облачный шаблон упрощает совместное использование документов. Не нужно больше сохранять документ на жесткий диск или прикреплять его к сообщению электронной почты. Просто пригласите участников собрания в документ.

Редактируйте вместе в режиме реального времени

После того, как вы пригласите свою команду в документ, они смогут просматривать заметки и добавлять комментарии. Они смогут также обновить текст или добавить снимок интерактивной доски, если вы предоставите им разрешение на редактирование.

4 совета для улучшения ваших заметок для собраний

1. Создайте свой документ перед началом собрания

Этот шаблон предназначен для того, чтобы вы могли эффективно организовать общую работу перед началом собрания. Благодаря документу Dropbox Paper вы можете добавлять ссылки на события календаря и использовать горячие клавиши для экономии времени. 

2. Добавьте ссылки на контекст

Если у вас есть существующие документы со справочной информацией, добавьте ссылки, чтобы ускорить процесс изучения для вашей команды. Перед встречей обменяйтесь документом с заметками для собрания, чтобы предоставить контекст для обсуждения.

3. Выделите ключевые моменты

Чтобы сделать заметку более заметной, добавьте изображения или файлы Dropbox в качестве подтверждающих доказательств и примеров. С помощью мобильного приложения Paper вы можете сделать снимок интерактивных досок и стикеров, и ваши фотографии будут автоматически размещены в заметках для собрания.

4. Отметьте решения и задачи

Функция списка задач шаблона показывает вашей команде последующие шаги и помогает вам следить за делами. Чтобы быстро создать флажки, введите квадратные скобки («[]»), а затем пробел. При распределении задач просто отметьте вашего товарища по команде с помощью символа @ и его имени. 

Создайте свой собственный шаблон заметок для собраний

Хотите настроить ваши заметки для собраний? Paper позволяет создать свой чистый, профессиональный шаблон с любыми подзаголовками и разделами на ваш выбор.

Создавайте и делитесь
первоначальными идеями

Этот шаблон заметок для собраний создан в Dropbox Paper, совместном рабочем пространстве, в котором команды могут создавать и делиться первоначальными идеями. Paper позволяет легко делать заметки для собраний, назначать задачи, развивать творческие идеи и управлять проектами. Используя Paper в качестве центрального узла для создания проекта, вам не нужно находиться в одной комнате с остальными членами команды, чтобы эффективно организовать общую работу.

образец повестки дня в Dropbox Paper