Шаблон для планирования проекта

Приходится объяснять участникам рабочей группы одно и то же? Устали повторять? Используйте этот шаблон-планировщик проектов, чтобы эффективно организовать общую работу.

Управляйте проектом централизованно в одном месте

Предоставьте контекст

Начните с краткого обзора, затем определите ваши цели и добавьте ссылки на соответствующие документы, чтобы ваша рабочая группа могла ускорить процесс изучения.

Установите сроки

Этот предварительно отформатированный шаблон планирования проектов позволит вам быстро обмениваться ключевыми датами, чтобы каждый участник рабочей группы был осведомлен о сроках.

Добавьте действия

Создайте список быстрых дел и распределите обязанности среди коллег, используя функцию @упоминания.

3 способа, как шаблон может помочь вам управлять проектами

1. Назначайте задачи 

Для продвижения вашего проекта используйте функцию @упоминания в контрольном списке для назначения задач. Таким образом вы можете добавить в документ коллег, которые смогут видеть, что и когда необходимо сделать.

2. Собирайте обратную связь в одном месте

Бесконечная пересылка файлов по электронной почте может привести к путанице. Этот шаблон управления проектами позволяет вашей рабочей группе работать вместе в одном документе, добавлять комментарии и всегда просматривать только самую последнюю версию.

3. Консолидируйте файлы проекта

С помощью этого шаблона можно добавлять контекст путем встраивания любого содержимого — фрагментов кода, видео YouTube, файлов Dropbox и многого другого. Вставьте URL в документ и автоматически появится предварительный просмотр.

Какова основная цель плана проекта?

Основная цель плана проекта или плана управления проектами — это наметить цель, масштабы, график работы и ресурсы, необходимые для выполнения проекта. Составление плана проекта поможет вам своевременно контролировать себя или свою рабочую группу, и вы будете уверены, что все участники работают слаженно над достижением поставленных целей. 

Можно ли создать план проекта и график работы в Dropbox Paper?

Существует два способа создания плана проекта и графика работы в Dropbox Paper. Вы можете создать новый документ Paper или использовать наш шаблон для планирования проектов. Создавая новый документ Paper, вы получаете чистый лист, на который можно добавить все важные элементы, графики работы и контекст для коммуникации со своей рабочей группой. Наш шаблон для планирования проектов является отличной отправной точкой, поскольку он служит примером того, как выглядит план проекта. Вы также можете настроить его в соответствии с вашими потребностями, но шаблон плана проекта уже содержит следующие элементы:

        •  описание проекта;

        •  обновления статуса;

        •  роли участников рабочей группы;

        •  график работы по проекту;

        •  подробная информация и другие сведения;

        •  список заданий.

Как создать свой собственный шаблон плана проекта с помощью Dropbox Paper?

С помощью Dropbox Paper можно легко создать шаблон плана проекта. Создайте шаблон плана проекта в соответствии с вашими потребностями, создав новый документ Paper, установив необходимые элементы и нажав кнопку «Преобразовать в шаблон» в меню документа. Это позволяет преобразовать документ Paper в шаблон, который можно будет использовать снова и снова. 

При использовании Paper в Интернете можно воспользоваться существующим шаблоном плана проекта, нажав на ссылку «Создать с помощью шаблонов» в правой колонке и выбрав «План проекта» в меню.

Создайте свой шаблон для управления проектами

Хотите разработать план проекта, который соответствует конкретным потребностям вашей рабочей группы? Dropbox Paper дает вам свободу превратить любой документ в шаблон или создать свой собственный шаблон с подзаголовком, какой вы захотите.

Спланируйте ваш проект в Dropbox Paper

Это совместное рабочее пространство, где рабочие группы могут создавать и делиться первоначальными идеями. От первоначального планирования до окончательного осуществления, Paper позволяет легко отслеживать ход выполнения проекта и эффективно организовать общую работу вашей команды на каждом этапе. 

простой шаблон для планирования проекта в Dropbox Paper