Образец для планирования проектов

Вам необходимо управлять вашей командой от старта проекта до его завершения? Этот шаблон плана проекта поможет поддерживать организованную работу каждого в рамках единого документа даже в очень сложных проектах.

Управляйте проектом централизованно с помощью единого плана-графика

Предоставьте контекст

Начните с краткого обзора, затем определите цели проекта и добавьте ссылки на необходимые документы, чтобы ваша рабочая группа изучила их и быстро включилась в работу.

Установите сроки

Этот шаблон плана проекта установленного формата помогает быстро информировать участников о ключевых сроках, чтобы каждый знал, когда он должен сдать свою часть работы.

Добавьте действия

Создавайте списки проектных заданий и распределяйте обязанности между участниками рабочей группы или причастными к проекту лицами с помощью функции упоминания @.

3 способа, как шаблон может помочь вам управлять проектами

1. Назначайте задачи 

Для организации работ по новому проекту используйте функцию упоминания @ перед именем в списке заданий для назначения исполнителей и распределения обязанностей. Соавторы будут добавлены в документ и будут знать, что и когда от них требуется.

2. Собирайте обратную связь в одном месте

Бесконечная пересылка файлов по электронной почте может привести к хаосу. С этим шаблоном управления проектом ваша рабочая группа сможет работать вместе в одном документе, добавлять комментарии и следить за ходом проекта, просматривая самую последнюю версию документа.

3. Консолидируйте файлы проекта

Используйте этот шаблон для добавления содержимого любого типа: фрагментов кода, видео с Youtube, файлов Dropbox и других материалов. Скопируйте URL в документ, чтобы автоматически появился источник для предварительного просмотра.

Основная цель плана-графика проекта — или плана управления проектом — заключается в определении цели, объемов, графика работ, сроков исполнения и необходимых ресурсов. Документирование плана-графика необходимо для того, чтобы помочь рабочей группе двигаться в нужном русле и вовремя, быть уверенным, что все организованно движутся к правильным целям, которые реализует проект.

Создать план-график проекта и управлять процессом планирования в Dropbox Paper можно двумя способами. Можно создать новый документ Paper или использовать наш шаблон плана проекта. Для создания нового документа Paper у вас есть чистый лист, на который нужно добавить все важные элементы, сроки и контекстные данные для участников проекта. Наш шаблон плана проекта является отличной отправной точкой, потому что показывает, как должен выглядеть план проекта. В шаблон можно вносить необходимые изменения, но он по умолчанию включает следующие элементы:

        •   название и описание проекта;

        •   данные об изменении статуса проекта;

        •   роли рабочей группы проекта.

        •  график работы по проекту;

        •  подробная информация и другие сведения;

        •  список заданий.

В Dropbox Paper можно быстро создать шаблон плана проекта согласно специфике и срокам проекта. Создайте новый документ Paper, добавьте в него такие необходимые элементы, как бюджет, календарный план, участники и результаты, и нажмите на кнопку «Преобразовать в шаблон» в меню работы с документом. Документ Paper будет сохранен как шаблон, который можно будет использовать сколько угодно.

При работе с Paper через браузер можно использовать существующий шаблон плана. Для этого нужно нажать на ссылку «Создать с помощью шаблонов» на вертикальной панели справа и выбрать из меню «План проекта».

Создайте свой шаблон для управления проектами

Хотите разработать план проекта, который соответствует конкретным потребностям вашей рабочей группы? Dropbox Paper дает вам возможность превратить любой документ в шаблон или создать свой собственный шаблон с подзаголовком, какой вы захотите.

Создайте план успешного проекта в Dropbox Paper

Paper — это общее рабочее пространство, в котором участники рабочей группы могут создавать наработки и делиться ими. На всех этапах проекта, от первоначального планирования до окончательной реализации, Paper можно использовать как удобный инструмент для контроля хода проекта и организации общей работы на каждой стадии.

Пользователь отмечает выполнение задачи в списке плана проекта