Образец для планирования проектов

Вам необходимо управлять вашей командой от старта проекта до его завершения? Этот шаблон плана проекта поможет поддерживать организованную работу каждого в рамках единого документа даже в очень сложных проектах.
Шаблон плана проекта с графиком работы на октябрь, размещенный над списком заданий

Управляйте проектом централизованно с помощью единого плана-графика

Предоставьте контекст

Начните с краткого обзора, затем определите цели проекта и добавьте ссылки на необходимые документы, чтобы ваша рабочая группа изучила их и быстро включилась в работу.

Установите сроки

Этот шаблон плана проекта установленного формата помогает быстро информировать участников о ключевых сроках, чтобы каждый знал, когда он должен сдать свою часть работы.

Добавьте действия

Создавайте списки проектных заданий и распределяйте обязанности между участниками рабочей группы или причастными к проекту лицами с помощью функции упоминания @.

3 способа, как шаблон может помочь вам управлять проектами

Общий план проекта на основе шаблона плана проекта из Dropbox Paper
1. Назначайте задачи 

Для организации работ по новому проекту используйте функцию упоминания @ перед именем в списке заданий для назначения исполнителей и распределения обязанностей. Соавторы будут добавлены в документ и будут знать, что и когда от них требуется.

2. Собирайте обратную связь в одном месте

Бесконечная пересылка файлов по электронной почте может привести к хаосу. С этим шаблоном управления проектом ваша рабочая группа сможет работать вместе в одном документе, добавлять комментарии и следить за ходом проекта, просматривая самую последнюю версию документа.

3. Консолидируйте файлы проекта

Используйте этот шаблон для добавления содержимого любого типа: фрагментов кода, видео с Youtube, файлов Dropbox и других материалов. Скопируйте URL в документ, чтобы автоматически появился источник для предварительного просмотра.

Часто задаваемые вопросы

Основная цель плана-графика проекта — или плана управления проектом — заключается в определении цели, объемов, графика работ, сроков исполнения и необходимых ресурсов. Документирование плана-графика необходимо для того, чтобы помочь рабочей группе двигаться в нужном русле и вовремя, быть уверенным, что все организованно движутся к правильным целям, которые реализует проект.

В Dropbox Paper есть два способа, позволяющих построить план-график проекта и управлять процессом планирования. Можно создать новый документ Paper или использовать наш шаблон для планирования проектов. Когда вы создаете новый документ Paper, у вас есть чистый лист, на который нужно добавить все важные элементы, графики работы и контекст для коммуникации со своей рабочей группой. Наш шаблон для планирования проектов является отличной отправной точкой, поскольку он служит примером того, как выглядит план проекта. В шаблон можно вносить необходимые изменения, но по умолчанию он уже содержит следующие элементы:

        •   название и описание проекта;

        •   данные об изменении статуса проекта;

        •   роли рабочей группы проекта.

        •  график работы по проекту;

        •  подробная информация и другие сведения;

        •  список заданий.

В Dropbox Paper можно быстро создать шаблон плана проекта согласно специфике и срокам проекта. Создайте новый документ Paper, добавьте в него такие необходимые элементы, как бюджет, календарный план, участники и результаты, и нажмите на кнопку «Преобразовать в шаблон» в меню работы с документом. Документ Paper будет сохранен как шаблон, который можно будет использовать сколько угодно.

При работе с Paper через браузер можно использовать существующий шаблон плана. Для этого нужно нажать на ссылку «Создать с помощью шаблонов» на вертикальной панели справа и выбрать из меню «План проекта».

Переосмыслите способ планирования проектов

Обратите внимание: не все содержимое может быть доступно на любых языках

В офисе стоят сотрудники, которые разговаривают и смотрят в ноутбук.

IDG Research

Узнайте, как совместная работа способствует максимальной эффективности рабочих групп.

Сотрудники сидят за столом и делают записи на разных листках бумаги.

Техническая документация IDC

Узнайте, как путем персонализации рабочих процессов повысилась коммерческая ценность восьми ключевых компаний.

Другие возможности

Совместная работа над документами онлайн

Совместное использование содержимого

Легко работайте, редактируйте и обменивайтесь содержимым с коллегами

Инструменты для повышения эффективности работы

Инструменты для повышения продуктивности

Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

Шаблон протоколов совещаний

Шаблон протоколов совещаний

Создайте собственный шаблон протоколов совещаний с помощью Dropbox Paper

Инструмент для мозгового штурма

Шаблон мозговой атаки

Создайте шаблон мозговой атаки для стимулирования новых идей и обмена мнениями

Создайте свой шаблон для управления проектами

Хотите разработать план проекта, который соответствует конкретным потребностям вашей рабочей группы? Dropbox Paper дает вам возможность превратить любой документ в шаблон или создать свой собственный шаблон с подзаголовком, какой вы захотите.

Создайте план успешного проекта в Dropbox Paper

Paper — это общее рабочее пространство, в котором участники рабочей группы могут создавать наработки и делиться ими. На всех этапах проекта, от первоначального планирования до окончательной реализации, Paper можно использовать как удобный инструмент для контроля хода проекта и организации общей работы на каждой стадии.

Пользователь отмечает выполнение задачи в списке плана проекта