Создание эффективных шаблонов графиков работы в Dropbox Paper

Составляйте графики работ по проекту в Dropbox для повышения эффективности своей работы.

Упростите командную работу с проектами

Dropbox Paper — это наилучший способ командной работы над документами. Просто создайте шаблон графика работы для любого документа проекта, будь то креативный бриф, план запуска продукта или SMM-календарь.

Поделитесь шаблоном с участниками рабочей группы, добавьте замещающий текст, чтобы им было проще понять, какие данные нужно вводить, и предоставьте им права на редактирование. Любые внесенные вами изменения автоматически сохраняются в режиме реального времени.

Пример графика работ по проекту

Вовлеките участников команды в проект, сообщив им о шаблонах графиков работы

Шаблоны для планирования проектов Dropbox помогают в организации и отслеживании реализации проектов с самого начала и до их завершения. Создавайте списки заданий и назначайте задания конкретным участникам рабочей группы, чтобы каждый знал, что от него требуется. С легкостью отслеживайте и при необходимости меняйте статус проекта, роли участников рабочей группы, графики работ по проекту и другую ключевую информацию. 

Пример шаблона графика работ по проекту

Делитесь идеями, выполняйте графики работ по проекту и вносите изменения на ходу

Работайте над проектом в команде

Работайте над командными проектами в одном документе. Совместно редактируйте документ, оставляйте отзывы с комментариями и контролируйте сроки выполнения с помощью графиков работы и заданий.

Запустите новый продукт

Создайте единый источник достоверной информации для своей рабочей группы. Собирайте требования, добавляйте фрагменты кода и дизайны, получайте входные данные от заинтересованных лиц.

Создайте видео или фильм

Систематизируйте и храните в одном интерфейсе данные рабочей группы: скрипты, мудборды, эскизы раскадровок, аудиофайлы, видеоролики, несмонтированные фильмы, графики работы и бюджеты.

Образец хорошего графика работ по проекту — это график, который понятен каждому участнику проекта. Графики работ по проекту предназначены не только для управления проектом или для заинтересованных лиц. Когда все участники рабочей группы имеют доступ к документу, они могут следить за ходом работы, а также участвовать в создании совместного рабочего пространства с целью обмена идеями или решения неотложных задач для завершения определенных проектов. Хороший график работ по проекту должен быть понятным и достаточно гибким.

Главная цель графика работ заключается в том, чтобы четко обозначить цели и сроки выполнения проекта и твердо придерживаться их, включая все сроки исполнения и ресурсы, необходимые для реализации конкретного проекта. График работ помогает вам или участникам рабочей группы придерживаться заданного плана. Таким образом все участники работают слаженно над достижением поставленных целей в рамках проекта.

Шаблоны графиков работы Dropbox Paper повышают эффективность управления проектами, поскольку сервис Paper был разработан с целью помочь участникам рабочей группы в создании графического представления проекта, а также в назначении лиц, ответственных за выполнение конкретных задач. Планируя каждый этап проекта в общем документе, все участники проекта могут буквально находиться на одной странице. Шаблоны графиков работы Dropbox Paper особенно эффективны для использования в рабочих группах, участники которых разбросаны по всему миру. Таким образом они могут поддерживать постоянную связь друг с другом, независимо от их географического местоположения.

Другие возможности

Совместное использование содержимого

Воспользуйтесь удобством совместной работы, редактирования и обмена материалами с участниками рабочей группы            

Инструменты для повышения продуктивности

Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

Шаблон протоколов совещаний

Создайте собственный шаблон протоколов совещаний с помощью Dropbox Paper

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper