Создание эффективных шаблонов графиков работы в Dropbox Paper

Составляйте графики работ по проекту в Dropbox для повышения эффективности своей работы.

Упростите командную работу с проектами

Dropbox Paper — это наилучший способ командной работы над документами. Просто создайте шаблон графика работы для любого документа проекта, будь то креативный бриф, план запуска продукта или SMM-календарь.

Поделитесь шаблоном с участниками рабочей группы, добавьте замещающий текст, чтобы им было проще понять, какие данные нужно вводить, и предоставьте им права на редактирование. Любые внесенные вами изменения автоматически сохраняются в режиме реального времени.

Пример графика работ по проекту

Вовлеките участников команды в проект, сообщив им о шаблонах графиков работы

Шаблоны для планирования проектов Dropbox помогают в организации и отслеживании реализации проектов с самого начала и до их завершения. Создавайте списки заданий и назначайте задания конкретным участникам рабочей группы, чтобы каждый знал, что от него требуется. С легкостью отслеживайте и при необходимости меняйте статус проекта, роли участников рабочей группы, графики работ по проекту и другую ключевую информацию. 

Пример шаблона графика работ по проекту

Делитесь идеями, выполняйте графики работ по проекту и вносите изменения на ходу

Работайте над проектом в команде

Работайте над командными проектами в одном документе. Совместно редактируйте документ, оставляйте отзывы с комментариями и контролируйте сроки выполнения с помощью графиков работы и заданий.

Запустите новый продукт

Создайте единый источник достоверной информации для своей рабочей группы. Собирайте требования, добавляйте фрагменты кода и дизайны, получайте входные данные от заинтересованных лиц.

Создайте видео или фильм

Систематизируйте и храните в одном интерфейсе данные рабочей группы: скрипты, мудборды, эскизы раскадровок, аудиофайлы, видеоролики, несмонтированные фильмы, графики работы и бюджеты.

Часто задаваемые вопросы

Образец хорошего графика работ по проекту — это график, который понятен каждому участнику проекта. Графики работ по проекту предназначены не только для управления проектом или для заинтересованных лиц. Когда все участники рабочей группы имеют доступ к документу, они могут следить за ходом работы, а также участвовать в создании совместного рабочего пространства с целью обмена идеями или решения неотложных задач для завершения определенных проектов. Хороший график работ по проекту должен быть понятным и достаточно гибким.

Главная цель графика работ заключается в том, чтобы четко обозначить цели и сроки выполнения проекта и твердо придерживаться их, включая все сроки исполнения и ресурсы, необходимые для реализации конкретного проекта. График работ помогает вам или участникам рабочей группы придерживаться заданного плана. Таким образом все участники работают слаженно над достижением поставленных целей в рамках проекта.

Шаблоны графиков работы Dropbox Paper повышают эффективность управления проектами, поскольку сервис Paper был разработан с целью помочь участникам рабочей группы в создании графического представления проекта, а также в назначении лиц, ответственных за выполнение конкретных задач. Планируя каждый этап проекта в общем документе, все участники проекта могут буквально находиться на одной странице. Шаблоны графиков работы Dropbox Paper особенно эффективны для использования в рабочих группах, участники которых разбросаны по всему миру. Таким образом они могут поддерживать постоянную связь друг с другом, независимо от их географического местоположения.

Dropbox создает общие графики работы для проектов

Обратите внимание: не все содержимое может быть доступно на любых языках

В офисе стоят сотрудники, которые разговаривают и смотрят в ноутбук.

IDG Research

Узнайте, как можно повысить эффективность за счет более тесного сотрудничества.

Сотрудники сидят за столом и делают записи на разных листках бумаги.

Техническая документация IDC

Узнайте, как Dropbox делает совместную работу менее трудоемкой для ведущих компаний.

Другие возможности

Совместная работа над документами онлайн

Совместное использование содержимого

Воспользуйтесь удобством совместной работы, редактирования и обмена материалами с участниками рабочей группы            

Инструменты для повышения эффективности работы

Инструменты для повышения продуктивности

Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

Шаблон протоколов совещаний

Шаблон протоколов совещаний

Создайте собственный шаблон протоколов совещаний с помощью Dropbox Paper

Шаблон для планирования проекта

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper