Использование телефона в качестве сканера PDF-файлов

Всего несколькими нажатиями преобразуйте контракты и другие документы в формат PDF с помощью своего телефона. Затем сохраните важные документы и предоставьте к ним общий доступ в Dropbox.

Сканируйте, сохраняйте и сортируйте любые данные в Dropbox

Всегда точно знайте, где хранятся ваши чеки. Мгновенно находите фотографии идей, записанных на доску во время мозгового штурма. И больше никогда не теряйте важные визитки в карманах. Если вы используете телефон в качестве сканера PDF-файлов, вы можете легко получить и загрузить важные изображения или файлы в свой аккаунт Dropbox. Dropbox предложит вам варианты названий для файлов и папок на основании последних отсканированных вами изображений, чтобы вы могли удобно систематизировать свои файлы.

Библиотека отсканированных PDF-файлов, которые хранятся в Dropbox

Упорядочьте все свои файлы с помощью технологии OCR

Dropbox использует автоматическую технологию оптического распознавания текста (OCR) для быстрого поиска по содержимому в отсканированных документах. Просто введите термин или ключевое слово в строку поиска — и на экране появится краткий список содержимого. Также можно искать содержимое с помощью предварительного просмотра миниатюр. Таким образом, вы можете легко находить и систематизировать все свои PDF-файлы в Dropbox.

Результаты поиска по слову «одежда» в файлах Dropbox

Не ограничивайтесь только сканированием документов

Сканируйте документы в формат PDF, используя различные фильтры: черно-белый, доска или источник. Отсканированные изображения распознаются автоматически, поэтому вы также можете выполнить умную обрезку и поворот изображений. Превратите PDF-файлы в многостраничные документы, просто добавив дополнительные страницы и переупорядочив их по своему усмотрению. Вы всегда можете заново отсканировать изображение, не начиная весь процесс с начала. По завершении можно выбрать, куда в Dropbox сохранить отсканированные файлы, используя предложенные варианты названий для файлов и папок.

Мобильное устройство, сканирующее документ

Превратите бумажные документы в цифровые инструменты для эффективной командной работы

Избавьтесь от бумажных папок и документов в офисе. Сделайте так, чтобы ваша команда действовала как единый слаженный механизм, освободив сотрудников от бумажной волокиты и предоставив им единое рабочее пространство. Команды могут быстро сканировать документы в формат PDF, создавать резервные копии и хранить все важные документы в Dropbox, получив возможность быть более мобильными и работать откуда угодно.

Соавторы комментируют отсканированный документ в Dropbox

Да, отсканированные PDF-файлы можно редактировать благодаря интеграции Adobe с Dropbox. Вы можете открыть PDF-файлы из своей учетной записи Dropbox в Adobe на рабочем столе и в мобильном приложении Adobe. Любые изменения, внесенные в файлы Adobe, которые хранятся в аккаунте Dropbox, будут автоматически синхронизированы.

Да, вы можете искать текст в отсканированных PDF-файлах, если вы храните их в аккаунтах Dropbox Plus, Dropbox Professional, Dropbox Business Advanced и Enterprise. Отсканированные PDF-файлы для данных аккаунтов автоматически и надежно распознаются, чтобы вы могли легко найти текст в соответствующих файлах. 

Вы можете легко систематизировать PDF-файлы в Dropbox. Одна из главных причин, по которой стоит систематизировать PDF-файлы в Dropbox, — это возможность избежать риска потери важных данных и путаницы в документации. Ваши файлы в Dropbox по умолчанию хранятся в алфавитном порядке, но вы можете изменить метод сортировки, щелкнув по заголовку столбца. Вы можете выбрать метод сортировки по любому параметру: имени, типу, размеру и дате изменения файла, и отсортировать файлы по своему усмотрению.

OCR означает оптическое распознавание текста. OCR — это технология, используемая для чтения текста, содержащегося в файлах изображений. OCR индексирует текст в изображениях, включая отсканированные документы, фотографии документа, фотографии с подписями, изображения с печатным текстом или субтитрами, чтобы вы могли віполнять поиск по тексту с помощью ключевых слов или терминов. В настоящее время Dropbox использует OCR для распознавания текста в PDF-файлах и в наиболее распространенных форматах изображений, чтобы сделать их доступными для поиска по содержимому.

Другие возможности

Облачное онлайн-хранилище

Облачное хранилище

Храните свои файлы онлайн в безопасном и мощном облачном хранилище    

Приложение для сканирования документов

Приложение для сканирования документов

Приложение сканер

Инструмент для управления задачами

Управление задачами

Более эффективно управляйте своим списком заданий в Dropbox Paper  

Шаблон для планирования проекта

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper