What is productivity software and why is it important in the workplace?

Productivity software is a collection of productivity apps, tools and integrations that lets users easily create content used in the workplace, like documents, spreadsheets and presentations. Typically, productivity software includes apps for word processing, note taking, email, as well as creating and managing spreadsheets. Productivity apps with project management tools are important in the workplace because they can facilitate easy collaboration, communication, time management and organisation of content.

How does Dropbox increase productivity in the workplace?

Dropbox can increase productivity in the workplace by bringing your files, your tools and your people together in one convenient workspace. The new Dropbox desktop app can improve productivity in the workplace because everything you need to get your best work done is organised, easy to find and easily shareable with both team members and external partners.

Программа для просмотра файлов и документов

Dropbox включает удобную функцию для просмотра, комментирования и предоставления общего доступа к более чем 175 типам файлов

Открывайте и просматривайте файлы без дополнительного программного обеспечения

Вам больше не придется переживать из-за того, что вы не можете открыть файл с неизвестным расширением. При использовании Dropbox для просмотра файлов можно просматривать и комментировать файлы PDF, а также просматривать, комментировать и предоставлять общий доступ к файлам самых разных типов, включая файлы с расширением .csv и .xlsx, таблицы Excel, презентации PowerPoint, файлы Photoshop и Sketch.

Больше не нужно покупать программы или скачивать что-либо. И еще одно удобство — при использовании Dropbox для просмотра файлов можно просматривать самые разнообразные видео-, аудио- и текстовые файлы с любых устройств.

Используйте функцию просмотра, чтобы просматривать большие файлы

Добавляйте комментарии к файлам с любых устройств

Сама мысль о том, что можно работать с таким большим разнообразием типов файлов, позволяет повысить продуктивность и расширить возможности для совместной работы с коллегами. Просто просматривайте, открывайте и комментируйте файлы PDF, PSD и документы Microsoft Word с расширением .doc и .docx, мультимедийные файлы и различные другие типы файлов. Комментируйте файлы различных типов прямо из программы Dropbox для компьютера и мобильного приложения.

Добавляйте комментарии к любым файлам с любых устройств

Возможность совместной работы из любого места

Вы всегда будете в курсе всех важных событий независимо от того, где вы находитесь. Функция просмотра файлов Dropbox позволяет автоматически получать уведомления обо всех новых комментариях к вашим файлам, даже если вы не отмечены в комментариях. Автоматические уведомления позволят вам быть в курсе всех действий ваших коллег.

Просматривайте и делайте пометки в PDF-файлах откуда угодно

Выбор многодорожечного звука при предварительном просмотре

Если для видео нужно несколько разных языков или звуковых дорожек, вы можете выбрать одну из нескольких дорожек в одном видео и при необходимости воспользоваться функцией предварительного просмотра, не скачивая видео. Также можно просматривать и настраивать дорожки в стереорежиме и включать или отключать аудиокомпоненты, не выходя из Dropbox. Воспользоваться этой функцией можно с помощью нашего дополнения «Инструменты для творчества», доступного для аккаунтов Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise и Education.

Часто задаваемые вопросы

Для каких типов файлов доступен предварительный просмотр с помощью функции просмотра файлов?

Через Dropbox можно просматривать сотни типов файлов, в зависимости от того, используете ли вы для просмотра веб-приложение, компьютер, iPhone или Android. Dropbox поддерживает просмотр следующих типов файлов: .png, .gif, .tiff, .bmp, .jpg, .jpeg, аудиофайлы .wav и .ogg, видеофайлы .mov и .mpg, а также текстовые файлы с расширением .txt. С полным перечнем всех поддерживаемых файлов можно ознакомиться здесь.

В какие тарифные планы Dropbox входит функция просмотра файлов?

Для просмотра файлов можно использовать любой тарифный план Dropbox. К сожалению, в настоящий момент только профессиональные тарифные планы поддерживают просмотр файлов .mxf и .dwg.

Может ли получатель уменьшить размер отправленного мною файла?

Аккаунты Standard, Advanced, Enterprise или Education, а также дополнение «Инструменты для творчества» позволяют получателю преобразовывать большие файлы в файлы меньшего размера (только подумайте: вы сможете преобразовывать огромные видеофайлы .MXF в более компактный формат H.264). Теперь можно скачивать файлы даже с медленным интернет-соединением или с ограничением по времени или объему данных.

Как через Dropbox предоставить доступ только для чтения файлов?

Если вы не хотите, чтобы получатель ссылки скачивал файл, вы можете предоставить ему доступ только для чтения, позволяющий просматривать файл, но не скачивать его. Пользователи тарифных планов Dropbox Professional или Business могут устанавливать разрешения для общих ссылок. Напоминаем, что в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступ для редактирования разрешен по умолчанию, но при создании ссылки его можно изменить на доступ только для чтения.