Управление функцией предоставления доступа в Dropbox Business

Как администратор рабочей группы Dropbox Business вы определяете, могут ли участники рабочей группы предоставлять доступ к материалам пользователям не из рабочей группы.

Чтобы просмотреть настройки доступа:

  1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Управление контентом выберите Общий доступ.

В следующей части статьи описаны изменяемые настройки доступа.

Чтобы просмотреть настройки доступа Paper:

  1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Дополнительные настройки нажмите Paper.

В этой статье можно подробно прочитать о том, как корректировать настройки доступа в Paper.

Управление настройками участия

  • Выберите, хотите ли вы, чтобы участники вашей рабочей группы могли делиться файлами и папками с пользователями не из рабочей группы.
    • Если вы решите, что могут, то участники, создавая файл или папку, будут сами определять — доступна ли она только для коллег или для кого-то еще.
  • Выберите, хотите ли вы, чтобы участники вашей рабочей группы могли изменять общие папки, принадлежащие пользователям не из рабочей группы.

Пожалуйста, учтите, что правила, установленные вами для общих папок, начинают действовать только с момента установления и не распространяются на предыдущий период.

Настройки ссылок доступа

  • Решите, могут ли участники рабочей группы делиться ссылками доступа с пользователями не из рабочей группы.
  • Укажите, смогут ли пользователи, не входящие в вашу рабочую группу, или только участники вашей рабочей группы просматривать общие ссылки, созданные участниками рабочей группы.
    • Если выбрать Общедоступный, участники рабочей группы смогут самостоятельно выбирать, предоставить ли доступ к ссылке всем пользователям или только участникам группы.
    • Если выбрать Только рабочая группа, участники рабочей группы не смогут предоставлять доступ к созданным ими ссылкам пользователям, не входящим в группу.
    • Также если выбрать Только рабочая группа, все ссылки, созданные участниками рабочей группы ранее, больше не будут доступны для пользователей, не входящих в группу.

    Управление запросами файлов

    Чтобы просмотреть все настройки запросов файлов:

    1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
    2. Откройте Консоль администрирования.
    3. Нажмите Настройки.
    4. В разделе Расширения выберите Запросы файлов.
    • Выберите, хотите ли вы, чтобы участники вашей рабочей группы могли создавать запросы файлов.
      • По умолчанию в новых аккаунтах Dropbox Business функция запроса файлов будет включена автоматически.
      • Если вы отключите запросы файлов, никто из вашей команды не сможет создавать их, а все существующие запросы файлов перестанут действовать.

    Связанные темы:

Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Other ways to get help

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка