Подгруппы

Подгруппы дают вам возможность создавать списки пользователей, которым необходим доступ к одним и тем же документам. Участники автоматически получат приглашение во все общие папки, к которым имеет доступ подгруппа.

Существует два типа подгрупп:

  • Подгруппы, управляемые компанией
  • Подгруппа, управляемая пользователями

 

Подгруппы, управляемые компанией

Подгруппы, управляемые
пользователями

Создание подгрупп

Администраторы могут создавать подгруппы

Администраторы и участники рабочей группы могут создавать подгруппы (требуется разрешение администратора)

Запрос на присоединение

Участники рабочей группы не могут посылать запросы на присоединение к подгруппе

Участники рабочей группы могут посылать запросы на присоединение к подгруппе

Удаление из подгруппы

Участники рабочей группы не могут самостоятельно покинуть подгруппу

Участники рабочей группы могут самостоятельно покинуть подгруппу

Удаление/добавление пользователей

Только администраторы могут добавлять/удалять пользователей подгруппы

И администраторы, и участники рабочей группы могут добавлять/удалять пользователей подгруппы

Передача прав владения подгруппой

Администраторы могут преобразовать управляемую компанией подгруппу в управляемую пользователями и назначить нового владельца

Администраторы могут преобразовать управляемую пользователями подгруппу в управляемую компанией, чтобы усилить над ней контроль

Разделы в этой статье:

Как создать подгруппу

Участники рабочих групп могут создавать подгруппы, управляемые пользователями, чтобы быстро и без проблем делиться данными с другими сотрудниками. Участник, которого вы добавите в подгруппу, автоматически получит приглашения во все общие папки, к которым имеет доступ подгруппа.

Обратите внимание: подгруппы, управляемые компанией, могут создавать только администраторы Dropbox Business.

  1. Войдите в аккаунт своей рабочей группы на сайте dropbox.com.
  2. На боковой панели нажмите на название своей рабочей группы.
  3. Нажмите Подгруппы и участники.
  4. Нажмите Создать подгруппу.
  5. Введите название подгруппы.
    • Обратите внимание: это название будет отображаться в аккаунтах всех участников рабочей группы, именно его они будут использовать, чтобы предоставить этой подгруппе доступ к каким-либо общим папкам. Управляющий подгруппы может в любой момент изменить ее название.
  6. Нажмите Создать подгруппу.

Если вы не видите кнопку Новая подгруппа, то, возможно, администратор вашего Dropbox Business ограничил право участников создавать подгруппы.

Как добавить пользователей в подгруппу

Управляющий подгруппы может в любой момент добавить в нее участников или удалить их из нее.

  • Когда вы приглашаете в подгруппу нового участника, ему автоматически приходят приглашения во все папки, доступные этой подгруппе.
  • Участники рабочей группы могут просмотреть список всех подгрупп, созданных в их рабочей группе, а также послать запрос на вступление в подгруппу (если их администратор не отключил эту возможность).
  • Участники рабочей группы видят списки участников только тех подгрупп, в которые они уже вступили.
  • Только администраторы могут добавлять участников в подгруппы, управляемые компанией, и пользователи не могут Отправлять запросы на присоединение к подгруппам, управляемым компанией.
  1. Войдите в аккаунт своей рабочей группы на сайте dropbox.com.
  2. На боковой панели нажмите на название своей рабочей группы.
  3. Нажмите Подгруппы и участники.
  4. Выберите название подгруппы, в которую вы хотите добавить участников.
  5. Нажмите Добавить участников.
  6. Введите имя соответствующего пользователя и нажмите кнопку Добавить участников.

Как удалить пользователей из подгруппы

Если вы являетесь управляющим подгруппы, то можете удалять или добавлять участников в любое время.

Обратите внимание: только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией.

  1. Войдите в аккаунт своей рабочей группы на сайте dropbox.com.
  2. На боковой панели нажмите на название своей рабочей группы.
  3. Нажмите Подгруппы и участники.
  4. Выберите название подгруппы, в которую вы хотите добавить участников.
  5. Нажмите на значок  (многоточия) рядом с именем нужного участника и выберите Удалить пользователя.

Если вы удалите пользователя из подгруппы, у него больше не будет доступа к тем общим папкам и папкам рабочей группы, к которым имеет доступ эта подгруппа.

Как изменить название подгруппы

Управляющий может в любой момент изменить имя управляемой пользователями подгруппы.

Только администраторы могут изменять название подгруппы, управляемой компанией.

  1. Войдите в аккаунт своей рабочей группы на сайте dropbox.com.
  2. На боковой панели нажмите на название своей рабочей группы.
  3. Нажмите Подгруппы и участники.
  4. Нажмите на название подгруппы, которую нужно изменить.
  5. Нажмите Переименовать подгруппу.
  6. Введите новое название и нажмите Сохранить изменения.

Как передать управление подгруппой, управляемой пользователем, или добавить управляющего

Обратите внимание: нельзя передать управление или добавить управляющего в подгруппе, управляемой компанией.

Если вы хотите разрешить другим пользователям управлять подгруппой, которой вы уже управляете, вы можете назначить их управляющими, не изменяя своего статуса.

  1. Войдите в аккаунт своей рабочей группы на сайте dropbox.com.
  2. На боковой панели нажмите на название своей рабочей группы.
  3. Нажмите Подгруппы и участники.
  4. Выберите название подгруппы, в которой вы хотите назначить управляющего.
  5. Нажмите на значок (многоточия) справа от имени соответствующего пользователя.
  6. Нажмите Назначить управляющим.

Если вы хотите передать управление другому пользователю, можно сначала назначить этого пользователя управляющим (см. инструкции выше), а потом отменить собственный статус или просто покинуть подгруппу.

  1. Войдите в аккаунт своей рабочей группы на сайте dropbox.com.
  2. На боковой панели нажмите на название своей рабочей группы.
  3. Нажмите Подгруппы и участники.
  4. Нажмите на значок (многоточия) справа от имени соответствующего пользователя.
    • Выберите Отменить статус управляющего — тогда у вас не будет больше прав на управление подгруппой, но вы останетесь ее участником или
    • Выберите Удалить пользователя, чтобы покинуть подгруппу

Как удалить подгруппу

Способ удаления конкретной подгруппы зависит от ее типа.

  • Подгруппы, управляемые пользователями: удалять могут администраторы и участники подгрупп
  • Подгруппы, управляемые компанией: удалять могут только администраторы

Удаленную подгруппу нельзя будет восстановить. Если вы удалили подгруппу случайно, ее придется создавать заново.

  1. Войдите в аккаунт своей рабочей группы на сайте dropbox.com.
  2. На боковой панели нажмите на название своей рабочей группы.
  3. Нажмите Подгруппы и участники.
  4. Выберите нужную подгруппу.
  5. Нажмите Удалить подгруппу.
  6. Нажмите Удалить.

В этом случае подгруппа удалится окончательно, но не удалятся файлы или папки, к которым имели доступ ее участники.

Как покинуть подгруппу, управляемую пользователями

Участники подгрупп, управляемых пользователями, могут покинуть такие подгруппы в любой момент.

Обратите внимание: только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией.

  1. Войдите в аккаунт своей рабочей группы на сайте dropbox.com.
  2. На боковой панели нажмите на название своей рабочей группы.
  3. Нажмите Подгруппы и участники.
  4. Выберите нужную подгруппу.
  5. Нажать Покинуть подгруппу

Подгруппы и общий доступ

Вы можете поделиться общей папкой с любой подгруппой — даже такой, в которой сами не состоите. Просто предоставьте доступ к папке и в поле «Пригласить участников в эту папку» введите название нужной подгруппы.

Можно разрешить просматривать или редактировать содержимое папки. Как только вы нажмете Поделиться папкой, все участники подгруппы получат приглашение в нее.

Участники рабочих групп могут создавать подгруппы: это позволяет быстро предоставлять доступ к папкам и файлам нескольким пользователям одновременно. В этой статье вы найдете подробную информацию об управлении доступом к файлам с помощью подгрупп.

Могут ли в одной подгруппе быть разные права доступа?

Да. Управляющие подгрупп и владельцы папок могут устанавливать для них по определению доступ только для чтения, а затем присваивать отдельным пользователям права редакторов, и тогда эти пользователи, в отличие от остальных участников подгруппы, смогут изменять содержимое папки.

Будут ли разрешения для подгруппы переопределять индивидуальные настройки доступа?

У пользователей всегда будут максимальные права из предоставленных. Это означает, что если общее разрешение для подгруппы предоставляет пользователю один уровень доступа, а индивидуальные настройки — другой, то действовать будут те разрешения, которые дают больше полномочий.

Как работают права доступа, если пользователь состоит более чем в одной подгруппе?

Если у пользователей есть доступ к одной и той же папке через разные подгруппы, то они по умолчанию смогут пользоваться теми правами доступа, которые дают ему больше полномочий. Например, если для подгруппы настроены права редактора, а у участника папки были права читателя, то, будучи участником подгруппы, он сможет дополнительно пользоваться полномочиями редактора.

Чтобы ограничить доступ участника подгруппы, сначала удалите его из подгруппы, а затем пригласите уже как участника общей папки с правом доступа только для чтения. Вы также можете приглашать пользователей по отдельности с различными правами доступа или изменять права доступа для каждого участника.

Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Other ways to get help

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка