Как ограничить объем места, доступного участнику рабочей группы Dropbox
Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Обратите внимание: квота свободного места у участников может быть недоступна для рабочих групп, у которых больше 5000 общих папок. Если в аккаунте рабочей группы слишком много общих папок, в нем может несколько ухудшиться производительность.
Что произойдет, если участник превысит квоту
Участники получают уведомления по электронной почте, в программе для компьютера и в мобильном приложение в следующих случаях:
- когда они использовали 90 % разрешенного свободного места
- когда они использовали 100 % разрешенного свободного места
Кроме того, администраторы получают уведомление по электронной почте, а в журналы событий добавляется соответствующая запись.
Для участников, превысивших ограничение, Dropbox продолжит работать в обычном режиме.
Что происходит с аккаунтами участников, превысивших квоту, в рабочей группе, где включена остановка синхронизации?
Администраторы могут использовать лимиты синхронизации, чтобы участники, превысившие ограничение по количеству места, не могли пользоваться Dropbox в обычном режиме. При превышении участником лимита произойдут две вещи:
- его аккаунт прекратит синхронизироваться;
- он больше не сможет загружать файлы.
У этих участников рабочей группы будет два варианта действий:
- удалить файлы, чтобы занимаемое ими место оставалось в рамках установленного для аккаунта ограничения;
- связаться с администратором, чтобы запросить больше места.
Обратите внимание: администраторы не будут получать уведомлений по электронной почте, когда участник рабочей группы достигнет лимита, при котором вступает в силу остановка синхронизации.
Как установить ограничение по количеству места по умолчанию для всех участников рабочей группы
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки на боковой панели слева.
- В разделе Содержимое нажмите кнопку Квоты свободного места у участников.
- Установите ограничение, используя раскрывающееся меню рядом с пунктом Лимит свободного места для всех участников.
- Нажмите на указывающую вниз стрелку, чтобы включить или отключить опцию Квоты свободного места у участников.
- Вы также можете решить, будет ли ограничение мягким (только предупреждение) или жестким (остановка синхронизации).
Обратите внимание: устанавливать квоты на свободное место для участников рабочей группы могут только администраторы.
Установка ограничений места для отдельных участников рабочей группы
В большинстве рабочих групп устанавливать пользовательские квоты на свободное место для отдельных участников невозможно. Но вы можете просто выбрать в настройках места для участника рабочей группы вариант Без ограничений, и ваша рабочая группа будет по-прежнему пользоваться Dropbox без ограничений.
Кроме того, вы можете установить квоту для всей рабочей группы в целом, а затем разрешить отдельным участникам превышать этот лимит, воспользовавшись списком исключений:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки на левой боковой панели.
- В разделе Содержимое нажмите кнопку Квоты свободного места у участников.
- Нажмите Без исключений.
- Введите имена или адреса электронной почты тех участников, которых нужно добавить в исключения, и нажмите Готово.
Установка пользовательского ограничения свободного места для рабочих групп с включенной остановкой синхронизации
Вы можете установить пользовательские ограничения свободного места для отдельных участников рабочей группы:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Участники на панели слева.
- Нажмите на имя участника, для которого вы хотите установить ограничение.
- Нажмите Изменить ограничение места и введите новое значение.
- Нажмите Установить лимит свободного места для пользователя [имя участника].
Также можно задать исключения для тех участников, которых вы не хотите ограничивать.
Как рассчитывается свободное место и квота?
Учитывается объем всех файлов и папок, хранящихся в аккаунте Dropbox у участника рабочей группы.
Важно:
- Папки рабочей группы не учитываются при расчете квоты для отдельных участников: они занимают общее место, принадлежащее всей рабочей группе.
- Папки рабочей группы учитываются при расчете места, занимаемого всей рабочей группой.
- Общие папки, которыми владеет определенный участник, учитываются только при расчете квоты для этого участника.
- Общие папки, которыми владеет участник не из рабочей группы, но к которым предоставлен доступ какому-либо участнику рабочей группы, учитываются при подсчете квоты для этого участника.
- В связи особенностями расчета квот суммарное количество места, используемого отдельными участникам рабочей группы, может отличаться от количества места, занятого всей группой.
