Папки рабочей группы: обзор

Папка рабочей группы — это мощный инструмент, с помощью которого можно делиться данными со своими коллегами. Папки рабочей группы доступны в аккаунтах Dropbox Business и в бесплатных рабочих группах Dropbox. С помощью папки рабочей группы можно:

  • Автоматически синхронизировать данные из папок рабочей группы со всеми участниками рабочей группы
  • Делиться какими-либо отдельными папками или файлами из папок рабочей группы

Подробная информация:

Папки рабочей группы в Dropbox Business

У некоторых рабочих групп есть доступ к папкам рабочей группы с новой структурой. Если у вас на сайте dropbox.com отображается фиолетовая папка со значком с одним человечком, то у вас есть доступ к новому пространству для рабочей группы. Подробнее о пространстве для рабочей группы.

Если у вас не отображается такая фиолетовая папка, это значит, что у вас функционирует стандартная папка рабочей группы. Более подробную информацию вы найдете ниже.

Как создать папку рабочей группы

Администраторы могут создавать папки рабочей группы в консоли администрирования. Если вы являетесь участником рабочей группы и хотите создать новую папку рабочей группы, свяжитесь со своим администратором.

Папки рабочей группы и подгруппы

Папками рабочей группы можно делиться с подгруппами, это центральное место для данных организации. Можно назначить в папке рабочей группе роль для определенной подгруппы (например, с правом редактировать или только просматривать).

Если вам понадобился доступ к папке рабочей группы, в которую вы не входите, обратитесь к своему администратору, чтобы он добавил вас в соответствующую подгруппу.

Обратите внимание: владеют и управляют папками рабочей группы администраторы рабочей группы Dropbox Business.

Подробнее о том, как управляются папки рабочей группы…

Как делиться данными в папках рабочей группы

Доступ ко всему содержимому папки рабочей группы автоматически предоставляется всем, у кого есть доступ к самой этой папке. Если вы обладаете правами редактора, то сможете поделиться содержимым папки рабочей группы с пользователями не из вашей подгруппы.

Чтобы поделиться какой-либо папкой в папке рабочей группы:

  1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свою папку рабочей группы.
  3. Найдите папку, которой вы хотите поделиться.
  4. Нажмите Поделиться.
  5. Введите электронный адрес или имя соответствующего пользователя.
    • Имена, отображающиеся синим, принадлежат участникам вашей рабочей группы.
    • Имена, отображающиеся желтым, принадлежат пользователям не из вашей рабочей группы.
  6. Нажмите Поделиться.

Чтобы получить доступ к содержимому папки, приглашенным вами пользователям сначала нужно принять приглашение.

Что касается пользователей, которым предоставлен доступ только к определенной папке внутри папки рабочей группы, но не к самой папке рабочей группы:

  • У них в аккаунте появится папка, похожая на общую папку
  • У них не будет доступа к папке рабочей группы или каким-либо папкам внутри нее, кроме той, к которой был предоставлен доступ
  • Они не смогут увидеть структуру папки

Обратите внимание: администратор рабочей группы может ограничить ваше право приглашать пользователей в папки внутри папок рабочей группы.

Пример структуры папки рабочей группы
Пример папки рабочей группы и подпапок, к которыми предоставили доступ

Восстановление папок внутри папки рабочей группы

Если вы восстанавливаете папку, находящуюся внутри папки рабочей группы, разрешения на общий доступ к этой папке тоже будут восстановлены. Если до удаления папки доступ к ней был предоставлен Алене Ткаченко, то после восстановления у Алены Ткаченко снова будет к ней доступ.

Если вы не хотите, чтобы предыдущие участники имели доступ к папке после восстановления, то вам нужно восстановить папку, а затем удалить их из нее.

Роли в папках рабочей группы

Предоставляя доступ к папке рабочей группы, администратор назначает для соответствующих подгрупп роли:

  • Редактор — ваша подгруппа получает право вносить изменения в папку рабочей группы и ее содержимое.
  • Только просмотр — ваша подгруппа получает право лишь просматривать содержимое папки рабочей группы. Администратор рабочей группы может предоставить вам право редактировать отдельные папки внутри папки рабочей группы.

Можно ли ограничить доступ к какой-либо папке внутри папки рабочей группы?

Можно предоставлять доступ к папкам внутри папки рабочей группы новым пользователям. Но доступ нельзя отменить у пользователей, которые являются участниками папок более высокого уровня. Если у вас есть доступ к какой-либо папке, то, значит, есть и доступ ко всем папкам, расположенным в ней. Если вы не хотите предоставлять доступ к какой-либо папке внутри папки рабочей группы определенным пользователям:

  • Переместите папку уровнем выше в папке рабочей группы
  • Создайте новую общую папку и предоставьте к ней доступ только определенным пользователям

Можно ли переместить существующую общую папку в папку рабочей группы?

Если вы являетесь владельцем общей папки, то можете переместить ее в папку рабочей группы. Для этого:

  • Можно перетащить нужную общую папку в папку рабочей группы на своем компьютере
  • Можно переместить папку на сайте www.dropbox.com

Можно ли переместить папку рабочей группы?

Нет, папки рабочей группы у каждого участника находятся в одном и том же месте — в вашей основной папке Dropbox.

Можно ли переименовать папки внутри папки рабочей группы?

Да, можно переименовывать папки внутри папок рабочей группы.

Обратите внимание: если переименовать папку внутри папки рабочей группы, новое название увидят все участники родительской папки. Но пользователи, которые являются участниками только папки внутри папки рабочей группы, будут по-прежнему видеть старое название.

Можно ли поделиться ссылкой на папку рабочей группы?

Нет, поделиться ссылкой на всю папку рабочей группы нельзя. Если позволяют настройки, можно делиться ссылками на данные внутри папки рабочей группы.

Почему папка рабочей группы автоматически синхронизировалась с моим компьютером?

Когда в ваш аккаунт добавляется папка рабочей группы, она автоматически синхронизируется со всеми подсоединенными к аккаунту устройствами. Чтобы какие-либо папки не синхронизировались с устройством, можно воспользоваться функцией выборочной синхронизации.

Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация…

Как узнать, использую ли я папку рабочей группы?

Значки у папок рабочей группы отличаются от значков обычных общих папок:

Значок папки рабочей группы на компьютерах с Windows
Значок папки рабочей группы на компьютерах Mac

Как получить доступ к папкам рабочей группы?

Папки рабочей группы доступны в аккаунтах Dropbox Business. Если вы хотите пользоваться папками рабочей группы, вы можете перейти на Dropbox Business. Аккаунты Dropbox Business предназначены для рабочих групп и рассчитаны на как минимум трех пользователей.

Папки рабочей группы в бесплатных рабочих группах Dropbox

Когда вы создаете бесплатную рабочую группу Dropbox, вместе с ней автоматически создается папка рабочей группы. Доступ к папке рабочей группы автоматически предоставляется всем участникам этой рабочей группы. Когда в вашей рабочей группе появляется новый участник, папка рабочей группы появляется и у него в аккаунте.

Как поделиться данными в папке рабочей группы

Доступ ко всему содержимому папки рабочей группы автоматически предоставляется всем участникам рабочей группы. Вы можете поделиться содержимым папки рабочей группы с пользователями не из вашей рабочей группы.

Чтобы поделиться какой-либо папкой в папке рабочей группы:

  1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свою папку рабочей группы.
  3. Найдите папку, которой вы хотите поделиться.
  4. Выберите Поделиться.
  5. Введите электронный адрес или имя соответствующего пользователя.
    • Имена, отображающиеся синим, принадлежат участникам вашей рабочей группы.
    • Имена, отображающиеся желтым, принадлежат пользователям не из вашей рабочей группы.
  6. Выберите Поделиться.

Чтобы получить доступ к содержимому папки, приглашенным вами пользователям сначала нужно принять приглашение.

Что касается тех пользователей, которым предоставлен доступ только к определенной папке внутри папки рабочей группы, но не к самой папке рабочей группы:

  • У них в аккаунте появится папка, похожая на общую папку.
  • У них не будет доступа к папке рабочей группы или каким-либо папкам внутри нее, кроме той, к которой был предоставлен доступ
  • Они не смогут увидеть структуру папки

Можно ли ограничить доступ к какой-либо папке внутри папки рабочей группы?

Можно предоставлять доступ к папкам внутри папки рабочей группы новым пользователям. Но доступ нельзя отменить у пользователей, которые являются участниками папок более высокого уровня. Если у вас есть доступ к какой-либо папке, то, значит, есть и доступ ко всем папкам, расположенным в ней. Если вы не хотите предоставлять доступ к какой-либо папке внутри папки рабочей группы определенным пользователям:

  • Переместите папку уровнем выше в папке рабочей группы
  • Создайте новую общую папку и предоставьте к ней доступ только определенным пользователям

Можно ли переместить существующую общую папку в папку рабочей группы?

Если вы являетесь владельцем общей папки, то можете переместить ее в папку рабочей группы. Для этого:

  • Можно перетащить нужную общую папку в папку рабочей группы на своем компьютере
  • Можно переместить папку на сайте www.dropbox.com

Можно ли переименовать или удалить папку рабочей группы?

Нет, папку рабочей группы нельзя переименовать или удалить.

Если вы являетесь участником только какой-либо папки внутри папки рабочей группы, вы можете переименовать или удалить эту общую папку. Эти изменения отразятся только на вашем аккаунте и не повлияют на других участников.

Как удалить папку рабочей группы с подсоединенных устройств?

Чтобы какие-либо папки не синхронизировались с устройством, можно воспользоваться функцией выборочной синхронизации.

Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация…

Можно ли переместить папку рабочей группы?

Нет, папки рабочей группы у каждого участника находятся в одном и том же месте — в вашей основной папке Dropbox.

Можно ли переименовать папки внутри папки рабочей группы?

Да, можно переименовывать папки внутри папок рабочей группы.

Обратите внимание: если переименовать папку внутри папки рабочей группы, новое название увидят все участники родительской папки. Но пользователи, которые являются участниками только папки внутри папки рабочей группы, будут по-прежнему видеть старое название.

Можно ли поделиться ссылкой на папку рабочей группы?

Нет, поделиться ссылкой на всю папку рабочей группы нельзя. Если позволяют настройки, можно делиться ссылками на данные внутри папки рабочей группы.

Мы очень сожалеем. Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв! Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества

    Как еще можно получить справочную информацию

    Сообщество

    Поддержка в Twitter

    Интерактивная помощь

    Как еще можно получить справочную информацию

    Сообщество

    Поддержка в Twitter

    Интерактивная помощь

    Как еще можно получить справочную информацию

    Сообщество

    Поддержка в Twitter

    Обратитесь в службу поддержки