Часто задаваемые вопросы о Microsoft Office для Dropbox
Интеграция позволяет открывать файлы Microsoft Office, сохранённые в вашем аккаунте Dropbox, редактировать их через приложения Office и сохранять изменения прямо в Dropbox.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как можно организовать совместную работу с данными в Dropbox.
Файлы каких типов можно редактировать с помощью интеграции Dropbox и Office Online?
- docx (<100 МБ)
- .xlsx (<100 МБ)
- .pptx (<2 ГБ)
Как создавать файлы Office Online в Dropbox?
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт Документ, Презентация или Таблица в зависимости от типа файла, который вы хотите создать.
- Нажмите Документ Word, Презентация PowerPoint или Книга Excel.
- Войдите в Office Online и создайте новый файл.
Важные примечания, связанные с созданием файлов Office Online в Dropbox:
- Когда вы нажмете Создать и выберете тип файла, вы будете перенаправлены в Office Online.
- При создании нового файла в Office Online ссылка на него автоматически сохраняется в Dropbox для удобства доступа.
- Чтобы пользоваться этой функцией, необходима подписка на Office Online.
Нужна ли специальная лицензия, чтобы редактировать свои файлы в Dropbox с помощью приложений Office Online?
Вам не понадобится лицензия Office или учетная запись Microsoft, чтобы редактировать свои файлы, если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox Basic, Plus или Family.
Если у вас Dropbox для рабочих групп, вам понадобится корпоративная учетная запись Microsoft и лицензия, которая предоставляет возможность редактировать файлы в приложении Office Online (Office 365 бизнес, Office 365 бизнес премиум, Office 365 ProPlus, Office 365 Корпоративный E3, Office 365 Корпоративный E4 или 365 E5).
Кроме того, чтобы использовать приложения Office на планшетах с экраном более 10 дюймов, вам потребуется лицензия Microsoft Office 365.
А если у меня есть и личный аккаунт, и аккаунт рабочей группы? Какая лицензия нужна в этом случае?
Если файл, который вы редактируете, находится в личном аккаунте Dropbox, вам не понадобится никакая специальная лицензия Office или учетная запись Microsoft. А если он сохранен в вашем аккаунте в рабочей группе, потребуется корпоративная учетная запись Microsoft и лицензия, которая предоставляет возможность редактировать файлы в приложении Office Online.
Когда документ сохраняется?
Приложение Office через определенные промежутки времени осуществляет автосохранение файла в Dropbox. Также можно нажать Сохранить и вернуться в Dropbox, тогда файл сохранится после того, как вы вернетесь на dropbox.com.
Можно ли в интегрированных Dropbox и Office Online одновременно вместе работать над файлом?
Да. Интеграция позволяет нескольким пользователям работать над файлами, сохраненными в общих папках, одновременно.
Узнайте больше о совместной работе с документами Office Online в Dropbox.
Как поделиться файлом Microsoft Office в Dropbox?
Поделиться файлом Microsoft Office можно точно так же, как вы делитесь любым другим хранящимся в Dropbox файлом.
- Узнайте, как предоставить общий доступ к файлу в Dropbox
- Узнайте, как предоставить общий доступ к файлу в Dropbox при помощи ссылок
Вы можете выбрать, какой уровень доступа предоставить к своим файлам Microsoft Office: Может изменять или Может просматривать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Потом вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в «Настройках ссылок» для вашего файла или деактивировать уже созданную ссылку.
Можно ли добавить Dropbox как место в Microsoft Office 365 Online?
Microsoft больше не поддерживает Dropbox как место в Office 365 Online.
Можно ли редактировать защищенные паролем файлы Microsoft Office в Office Online?
Нет, открывать и редактировать защищенные паролем файлы Microsoft Office в Office Online нельзя.
Можно ли изменить то, каким образом по умолчанию будут открываться файлы Microsoft?
То, как по умолчанию будут открываться файлы Microsoft, можно изменить в разделе Приложения по умолчанию в настройках вашего аккаунта.
| Файлы следующего типа | можно открывать в… |
Файлы Microsoft Word (.docx) |
|
Файлы Microsoft Excel (.xlsx) |
|
Файлы Microsoft PowerPoint (.pptx) |
|
Например, можно установить настройки таким образом, чтобы все файлы Microsoft Word (.docx) в вашем аккаунте Dropbox по умолчанию открывались в Google Документах.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свою фотографию профиля (или значок с лицом) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Перейдите на вкладку Приложения по умолчанию.
- В разделе Приложения для редактирования по умолчанию выберите, как открывать файлы разных типов, с помощью раскрывающегося списка Открыть с помощью.
Часто задаваемые вопросы о Microsoft Office и Dropbox для Android
Файлы каких форматов можно редактировать в Dropbox с помощью мобильных приложений Office?
В Android можно редактировать файлы следующих форматов:
- .docx
- .xlsx
- .pptx
Можно просматривать и редактировать файлы Office и других форматов, но для этого их нужно открыть прямо через соответствующее мобильное приложение Office (Word, Excel или PowerPoint). Если вы еще этого не сделали, можно подсоединить свой Dropbox к соответствующему приложению Office. Для этого откройте такое приложение, нажмите на вкладку Аккаунт и подсоедините свой Dropbox. После этого можно будет открывать файлы из своего Dropbox через вкладку Открыть.
Обратите внимание: файлы Office с другими расширениями будут доступны только для чтения.
Нужно ли мне входить в аккаунт Microsoft для того, чтобы редактировать файлы Office?
Вы можете редактировать файлы, которые хранятся в вашем личном аккаунте Dropbox (Basic, Plus или Professional), не входя в учетную запись Microsoft (например, Hotmail, Outlook.com), однако в какой-то момент вам все же потребуется в нее войти.
Зайти в аккаунт Microsoft придется также в том случае, если вы захотите напрямую открыть через приложения Office файлы, хранящиеся в Dropbox.
На планшетах Android с экраном больше 10,1" для редактирования файлов Office в аккаунтах Dropbox Basic, Plus и Professional также требуется подписка на Office 365.
Как отсоединить свой аккаунт Dropbox от мобильных приложений Office Mobile или подсоединить его снова?
Чтобы отсоединить свой аккаунт Dropbox от мобильного приложения Office Mobile:
- Откройте нужное приложение Office Mobile.
- Нажмите на значок папки.
- В списке мест найдите Dropbox, нажмите и удерживайте нажатие.
- Удерживайте нажатие несколько секунд, пока в правом верхнем углу экрана не появится значок мусорной корзины. Нажмите на значок мусорной корзины, чтобы удалить Dropbox из настроек приложения Office Mobile.
Чтобы снова подсоединить свой аккаунт Dropbox к приложению Office Mobile:
- Откройте нужное приложение Office Mobile.
- Нажмите на значок папки.
- Нажмите Добавить место.
- Нажмите Dropbox.
- Нажмите Разрешить рядом с аккаунтом Dropbox (если вы уже вошли в него) или подсоедините новый аккаунт Dropbox: для этого нажмите Использовать другой аккаунт. Откроется окно браузера, где нужно будет ввести имя и пароль для соответствующего аккаунта Dropbox.
Нужно ли мне покупать Office для того, чтобы редактировать мои файлы?
Приложения Office для мобильных устройств бесплатны. Для аккаунтов Dropbox Basic, Plus и Professional редактирование бесплатно.
Чтобы редактировать файлы через мобильное приложение в аккаунтах Dropbox для рабочих групп, требуется подписка с клиентскими лицензиями на Office 365 бизнес, Office 365 бизнес премиум, Office 365 ProPlus, Office 365 Корпоративный E3, Office 365 Корпоративный E4 или 365 E5.
Кроме того, чтобы использовать приложения Office на планшетах с экраном более 10 дюймов, вам потребуется лицензия Microsoft Office 365.
Обратите внимание: лицензии Office 365 бизнес базовый и Office 365 Корпоративный E1 предназначены только для использования в Сети и не включают в себя эту функцию для мобильных устройств.
Как редактировать файлы Office, хранящиеся в моём приложении Dropbox для мобильного устройства?
Как настроить приложение Office, чтобы оно открывало файлы по умолчанию (или убрать настройки)?
Когда вы открываете или редактируете файлы из своего Dropbox с помощью стороннего приложения, его можно настроить так, чтобы оно открывало файлы этого типа по умолчанию. Чтобы приложение по умолчанию открывало файлы определенного типа:
- Нажмите на файл, который требуется открыть или отредактировать.
- Как только документ откроется для предпросмотра, нажмите значок Изменить (на нем изображены лист бумаги и карандаш).
- Вы увидите список доступных сторонних приложений.
- Нажмите на приложение, с помощью которого вы хотите открыть файл.
- Вам предложат два варианта: Всегда и Только один раз.
- Если вы выберете Всегда, то приложение будет открывать файлы этого типа в Dropbox по умолчанию.
Если вы захотите изменить или сбросить приложения по умолчанию, можно сделать это в настройках Dropbox:
- Откройте приложение Dropbox.
- Нажмите кнопку меню.
- Выберите Настройки.
- Пролистайте вниз и нажмите Приложения по умолчанию.
- Найдите приложение, которое нужно удалить, и нажмите Убрать.
- Подтвердите свое решение, нажав Убрать.
Можно ли редактировать файлы без подключения к Интернету?
Приложение Dropbox позволяет делать файлы доступными для работы в автономном режиме. Если вы хотите изменять файлы без подключения к Интернету, выполните следующее:
В мобильном приложении Dropbox можно делать файлы доступными для работы в автономном режиме. Подробнее о том, как сделать файлы доступными в автономном режиме…
Чем это отличается о того, что я раньше делал в Android при помощи других приложений?
В течение долгого времени, Dropbox поддерживал редактирование файлов через приложения сторонних разработчиков и сохранение этих файлов обратно в Dropbox. Однако, интеграция, это гораздо более глубокое взаимодействие. Мы усовершенствовали и укоротили процесс — теперь для редактирования и сохранения файлов вам понадобится меньше действий. При первом использовании вы сможете установить Office через приложение Dropbox. В Office Mobile будет включена функция создания ссылок доступа через Dropbox, а также можно будет открыть приложение Dropbox напрямую. Работа с этими приложениями превратится в целостный процесс.
У меня не прошла интеграция Microsoft Office, как мне получить доступ?
Приложения Office на данный момент доступны не для всех стран. Как только они будут доступны для вас, вы сможете воспользоваться интеграцией. Для пользователей из стран, где интеграция пока еще недоступна, мы не будем отображать значок Изменить в приложение Dropbox.
Если при просмотре файла Office в Dropbox вы нажмете на значок Изменить, то увидите опцию, позволяющую непосредственно установить приложение Office. Или же вы можете самостоятельно установить эти приложения, открыв App Store (iOS) или Google Play Store (Android) и поискав приложения Microsoft Office. Тем не менее, если ваш аккаунт привязан к стране, где приложения ещё недоступны, вы не сможете их скачать.
Как работают опции «Сохранить» и «Сохранить как» в Office Mobile для Android?
В меню приложения Office Mobile для Android имеются функции Сохранить и Сохранить как в режиме просмотра и редактирования документов.
Если нажать Сохранить, то исходный файл будет заменен на новый файл с вашими правками.
Функция Сохранить как работает почти так же, как на компьютере: копия открытого файла сохраняется в Dropbox. Обратите внимание: файл будет сохранён в домашнюю (или корневую) директорию Dropbox. Измененный файл не сохранится в папку исходного файла, и у вас не будет возможности выбрать папку для сохранения.
Вы можете использовать приложение Dropbox, программу для компьютера или наш сайт, чтобы переместить новую версию файла куда угодно, например в папку, где находится исходный документ. Если он всё ещё там, к имени нового файла добавится (1).
Обратите внимание: если исходный файл находится в общей папке, а вы хотите предоставить доступ к новой версии файла, вам нужно будет переместить его в общую папку или просто воспользоваться функцией Сохранить.
Часто задаваемые вопросы о Microsoft Office и Dropbox для iPhone
Как создавать документы Office в приложении Dropbox?
- Откройте приложение Dropbox на своем iPhone.
- Нажмите на значок плюса (+).
- Нажмите Создать или загрузить файл.
- Нажмите Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, чтобы создать новый файл, или Загрузить файл, чтобы загрузить уже созданный файл.
Откроется соответствующее приложение Microsoft (или вам предложат установить приложение, если его еще нет на вашем устройстве), и вы сможете внести изменения в только что созданный файл.
Файлы каких форматов можно редактировать в Dropbox с помощью мобильных приложений Office?
В iOS значок Изменить появится в приложении Dropbox для файлов следующих форматов:
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
Можно просматривать и редактировать файлы Office и других форматов, но для этого их нужно открыть прямо через соответствующее мобильное приложение Office (Word, Excel или PowerPoint). Если вы еще этого не сделали, можно подсоединить свой Dropbox к соответствующему приложению Office. Для этого откройте такое приложение, нажмите на вкладку Аккаунт и подсоедините свой Dropbox. После этого можно будет открывать файлы из своего Dropbox через вкладку Открыть. Файлы Office с другими расширениями будут доступны только для чтения.
У меня установлено приложение Office Mobile для iOS. Почему я не могу открыть в нём файлы из Dropbox?
Чтобы воспользоваться интеграцией Microsoft Office в Dropbox, вам нужно скачать последнюю версию приложения Microsoft Office для iOS. Приложение Office Mobile, а также старые версии приложений Microsoft Word, Excel и PowerPoint не интегрированы в Dropbox.
Нужно ли мне входить в аккаунт Microsoft для того, чтобы редактировать файлы Office?
Вы можете редактировать файлы, которые хранятся в вашем личном аккаунте Dropbox (Basic или Plus), не входя в учетную запись Microsoft (например, Hotmail, Outlook.com), однако в какой-то момент вам все же потребуется в нее войти.
Зайти в аккаунт Microsoft придется также в том случае, если вы захотите напрямую открыть через приложения Office файлы, хранящиеся в Dropbox.
Как отсоединить свой аккаунт Dropbox от мобильных приложений Office Mobile или подсоединить его снова?
Чтобы отсоединить свой аккаунт Dropbox от мобильного приложения Office Mobile:
- Откройте нужное приложение Office Mobile.
- Нажмите на значок папки.
- В списке мест найдите Dropbox, нажмите и удерживайте нажатие.
- Удерживайте нажатие несколько секунд, пока в правом верхнем углу экрана не появится значок мусорной корзины. Нажмите на значок мусорной корзины, чтобы удалить Dropbox из настроек приложения Office Mobile.
Чтобы снова подсоединить свой аккаунт Dropbox к приложению Office Mobile:
- Откройте нужное приложение Office Mobile.
- Нажмите на значок папки.
- Нажмите Добавить место.
- Нажмите Dropbox.
- Нажмите Разрешить рядом с аккаунтом Dropbox (если вы уже вошли в него) или подсоедините новый аккаунт Dropbox: для этого нажмите Использовать другой аккаунт. Откроется окно браузера, где нужно будет ввести имя и пароль для соответствующего аккаунта Dropbox.
Нужно ли мне покупать Office для того, чтобы редактировать мои файлы?
Приложения Office для мобильных устройств бесплатны. Для аккаунтов Dropbox Basic и Plus редактирование бесплатно.
Чтобы редактировать файлы через мобильное приложение в аккаунтах Dropbox для рабочих групп, требуется подписка с клиентскими лицензиями на Office 365 бизнес, Office 365 бизнес премиум, Office 365 ProPlus, Office 365 Корпоративный E3, Office 365 Корпоративный E4 или 365 E5.
Кроме того, чтобы использовать приложения Office на планшетах с экраном более 10 дюймов, вам потребуется лицензия Microsoft Office 365.
Обратите внимание: лицензии Office 365 бизнес базовый и Office 365 Корпоративный E1 предназначены только для использования в Сети и не включают в себя эту функцию для мобильных устройств.
Как редактировать файлы Office, хранящиеся в моём приложении Dropbox для мобильного устройства?
Как настроить приложение Office, чтобы оно открывало файлы по умолчанию (или убрать настройки)?
Когда вы открываете или редактируете файлы из своего Dropbox с помощью стороннего приложения, его можно настроить так, чтобы оно открывало файлы этого типа по умолчанию. Чтобы приложение по умолчанию открывало файлы определенного типа:
- Нажмите на файл, который требуется открыть или отредактировать.
- Как только документ откроется для предпросмотра, нажмите значок Изменить (на нем изображены лист бумаги и карандаш).
- Вы увидите список доступных сторонних приложений.
- Нажмите на приложение, с помощью которого вы хотите открыть файл.
- Вам предложат два варианта: Всегда и Только один раз.
- Если вы выберете Всегда, то приложение будет открывать файлы этого типа в Dropbox по умолчанию.
Если вы захотите изменить или сбросить приложения по умолчанию, можно сделать это в настройках Dropbox:
- Откройте приложение Dropbox.
- Нажмите кнопку меню.
- Выберите Настройки.
- Пролистайте вниз и нажмите Приложения по умолчанию.
- Найдите приложение, которое нужно удалить, и нажмите Убрать.
- Подтвердите свое решение, нажав Убрать.
Можно ли редактировать файлы без подключения к Интернету?
Приложение Dropbox позволяет делать файлы доступными для работы в автономном режиме. Если вы хотите изменять файлы без подключения к Интернету, выполните следующее:
Для iOS редактирование в автономном режиме будет работать только в том случае, если вы откроете самую свежую версию редактируемого файла в приложении Office до того, как отключитесь от Интернета. Редактирование файлов, доступных в автономном режиме, которые вы еще не открывали в Office, пока не поддерживается.
У меня не прошла интеграция Microsoft Office, как мне получить доступ?
Приложения Office на данный момент доступны не для всех стран. Как только они будут доступны для вас, вы сможете воспользоваться интеграцией. Для пользователей из стран, где интеграция пока еще недоступна, мы не будем отображать значок Изменить в приложение Dropbox.
Если при просмотре файла Office в Dropbox вы нажмете на значок Изменить, то увидите опцию, позволяющую непосредственно установить приложение Office. Или же вы можете самостоятельно установить эти приложения, открыв App Store (iOS) и поискав приложения Microsoft Office. При этом, если ваш аккаунт привязан к стране, где приложения ещё недоступны, вы не сможете их скачать.
Часто задаваемые вопросы о Microsoft Office и Dropbox для iPad
Файлы каких форматов можно редактировать в Dropbox с помощью мобильных приложений Office?
В iOS значок Изменить появится в приложении Dropbox для файлов следующих форматов:
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
Можно просматривать и редактировать файлы Office и других форматов, но для этого их нужно открыть прямо через соответствующее мобильное приложение Office (Word, Excel или PowerPoint). Если вы еще этого не сделали, можно подсоединить свой Dropbox к соответствующему приложению Office. Для этого откройте такое приложение, нажмите на вкладку Аккаунт и подсоедините свой Dropbox. После этого можно будет открывать файлы из своего Dropbox через вкладку Открыть. Файлы Office с другими расширениями будут доступны только для чтения.
У меня установлено приложение Office Mobile для iOS. Почему я не могу открыть в нём файлы из Dropbox?
Чтобы воспользоваться интеграцией Microsoft Office в Dropbox, вам нужно скачать последнюю версию приложения Microsoft Office для iOS. Приложение Office Mobile, а также старые версии приложений Microsoft Word, Excel и PowerPoint не интегрированы в Dropbox.
Нужно ли мне входить в аккаунт Microsoft для того, чтобы редактировать файлы Office?
Вы можете редактировать файлы, которые хранятся в вашем личном аккаунте Dropbox (Basic или Plus), не входя в учетную запись Microsoft (например, Hotmail, Outlook.com), однако в какой-то момент вам все же потребуется в нее войти.
Зайти в аккаунт Microsoft придется также в том случае, если вы захотите напрямую открыть через приложения Office файлы, хранящиеся в Dropbox.
Как отсоединить свой аккаунт Dropbox от мобильных приложений Office Mobile или подсоединить его снова?
Чтобы отсоединить свой аккаунт Dropbox от мобильного приложения Office Mobile:
- Откройте нужное приложение Office Mobile.
- Нажмите на значок папки.
- В списке мест найдите Dropbox, нажмите и удерживайте нажатие.
- Удерживайте нажатие несколько секунд, пока в правом верхнем углу экрана не появится значок мусорной корзины. Нажмите на значок мусорной корзины, чтобы удалить Dropbox из настроек приложения Office Mobile.
Чтобы снова подсоединить свой аккаунт Dropbox к приложению Office Mobile:
- Откройте нужное приложение Office Mobile.
- Нажмите на значок папки.
- Нажмите Добавить место.
- Нажмите Dropbox.
- Нажмите Разрешить рядом с аккаунтом Dropbox (если вы уже вошли в него) или подсоедините новый аккаунт Dropbox: для этого нажмите Использовать другой аккаунт. Откроется окно браузера, где нужно будет ввести имя и пароль для соответствующего аккаунта Dropbox.
Нужно ли мне покупать Office для того, чтобы редактировать мои файлы?
Приложения Office для мобильных устройств бесплатны. Для аккаунтов Dropbox Basic и Plus редактирование бесплатно.
Чтобы редактировать файлы через мобильное приложение в аккаунтах Dropbox для рабочих групп, требуется подписка с клиентскими лицензиями на Office 365 бизнес, Office 365 бизнес премиум, Office 365 ProPlus, Office 365 Корпоративный E3, Office 365 Корпоративный E4 или 365 E5.
Кроме того, чтобы использовать приложения Office на планшетах с экраном более 10 дюймов, вам потребуется лицензия Microsoft Office 365.
Обратите внимание: лицензии Office 365 бизнес базовый и Office 365 Корпоративный E1 предназначены только для использования в Сети и не включают в себя эту функцию для мобильных устройств.
Как редактировать файлы Office, хранящиеся в моём приложении Dropbox для мобильного устройства?
Как настроить приложение Office, чтобы оно открывало файлы по умолчанию (или убрать настройки)?
Когда вы открываете или редактируете файлы из своего Dropbox с помощью стороннего приложения, его можно настроить так, чтобы оно открывало файлы этого типа по умолчанию. Чтобы приложение по умолчанию открывало файлы определенного типа:
- Нажмите на файл, который требуется открыть или отредактировать.
- Как только документ откроется для предпросмотра, нажмите значок Изменить (на нем изображены лист бумаги и карандаш).
- Вы увидите список доступных сторонних приложений.
- Нажмите на приложение, с помощью которого вы хотите открыть файл.
- Вам предложат два варианта: Всегда и Только один раз.
- Если вы выберете Всегда, то приложение будет открывать файлы этого типа в Dropbox по умолчанию.
Если вы захотите изменить или сбросить приложения по умолчанию, можно сделать это в настройках Dropbox:
- Откройте приложение Dropbox.
- Нажмите кнопку меню.
- Выберите Настройки.
- Пролистайте вниз и нажмите Приложения по умолчанию.
- Найдите приложение, которое нужно удалить, и нажмите Убрать.
- Подтвердите свое решение, нажав Убрать.
Можно ли редактировать файлы без подключения к Интернету?
Приложение Dropbox позволяет делать файлы доступными для работы в автономном режиме. Если вы хотите изменять файлы без подключения к Интернету, выполните следующее:
Для iOS редактирование в автономном режиме будет работать только в том случае, если вы откроете самую свежую версию редактируемого файла в приложении Office до того, как отключитесь от Интернета. Редактирование файлов, доступных в автономном режиме, которые вы еще не открывали в Office, пока не поддерживается.
У меня не прошла интеграция Microsoft Office, как мне получить доступ?
Приложения Office на данный момент доступны не для всех стран. Как только они будут доступны для вас, вы сможете воспользоваться интеграцией. Для пользователей из стран, где интеграция пока еще недоступна, мы не будем отображать значок Изменить в приложение Dropbox.
Если при просмотре файла Office в Dropbox вы нажмете на значок Изменить, то увидите опцию, позволяющую непосредственно установить приложение Office. Или же вы можете самостоятельно установить эти приложения, открыв App Store (iOS) и поискав приложения Microsoft Office. При этом, если ваш аккаунт привязан к стране, где приложения ещё недоступны, вы не сможете их скачать.
