Как перенести данные с сервера в Dropbox?

В этой статье перечислены основные шаги по переносу данных с сервера в Dropbox.

Разделы в этой статье:

Что необходимо сделать перед переносом данных

  1. Сообщите участникам своей рабочей группы о предстоящем переносе данных и попросите их не вносить изменения в файлы во время их переноса.
  2. Определите важность файлов: сначала лучше перенести файлы, которые вы используете каждый день, а затем перенести остальной архив.
  3. Лучше переносить файлы порциями. Запланируйте провести перенос файлов ночью, на выходных или в такое время, когда они с наименьшей вероятностью понадобятся вашим сотрудникам.
  4. Удостоверьтесь, что на вашем компьютере достаточно свободного места. Имейте в виду, что Dropbox по умолчанию сохраняет копии ваших файлов на вашем жестком диске.

Примечание: если ваши данные расположены на внешнем жестком диске, подсоединенном к серверу, папку Dropbox можно также расположить на этом внешнем жестком диске. Вы также можете освободить место на вашем жестком диске после переноса файлов при помощи выборочной синхронизации.

Перенос данных

  1. Установите программу Dropbox на серверный компьютер. При этом заходить на сервер требуется напрямую, а не удаленно.
  2. Войдите в программу для компьютера Dropbox как администратор Бизнес аккаунта. На главном жестком диске вашего компьютера появится пустая папка Dropbox.
  3. Если ваши данные расположены на удаленном жестком диске, физически подключенном к компьютеру, и у вас недостаточно места на внутреннем жестком диске, то у вас есть следующие опции:
  4. Можно начать настраивать ваши папки в папке Dropbox.
  5. Скопируйте или переместите с сервера те папки, которые вы хотите синхронизовать с Dropbox, в папки, которые вы создали в Dropbox.

Примечание: убедитесь, что в ходе всего переноса данных вы будете оставаться подключенным к аккаунту на компьютере с сервером. Не выходите из компьютера, не меняйте настройки, не выключайте компьютер в ходе переноса данных. Программа синхронизирует файлы только в том случае, если был выполнен вход в аккаунт. Статус синхронизации можно проверить в любое время через программу для компьютера.

Что необходимо сделать после переноса данных

  1. Пригласите пользователей в общие папки, к которым им необходим доступ. После того, как участники вашей рабочей группы установят программу Dropbox и войдут в свои аккаунты, все папки, к которым вы им предоставили доступ, синхронизируются с их папками Dropbox. Они смогут открывать эти файлы как любые обычные файлы на своих компьютерах. Все изменения, которые любой участник рабочей группы будет вносить в файлы, будут синхронизироваться с Dropbox и всеми остальными участниками общей папки.
  2. Настройте права доступа для общих папок для ваших пользователей. Вы можете разрешить участникам своей рабочей группы изменять или просматривать файлы в общей папке.
  3. Отсоедините свой аккаунт от компьютера с сервером, если вы завершили перенос файлов и больше не хотите использовать Dropbox на этом компьютере.

Примечание: если вы хотите продолжить использовать Dropbox на этом компьютере, предоставляйте доступ к папкам, находящимся в этой папке Dropbox, только через программу Dropbox. Использование функций сервера для предоставления доступа к папке, находящейся внутри папки Dropbox, в пределах локальной сети не поддерживается и может вызвать сбои синхронизации файлов.

Частые вопросы

Как наиболее быстро синхронизовать мои данные с Dropbox?

Скорость переноса данных зависит от вашего подключения к Интернету и пропускной способности. Мы рекомендуем начинать перенос данных с вечера или перед выходными, чтобы ваш рабочий процесс не был нарушен.

Если вы хотите ускорить синхронизацию, то можете увеличить пропускную способность, что позволит Dropbox лучше использовать ваш канал связи.

Обратите внимание: перенос данных может занять много времени. Синхронизация файлов это сложный процесс, включающий в себя несколько этапов:

  • Сначала каждый файл хэшируется и сжимается. Затем он переносится, шифруется и сохраняется на нашем сервере.
  • В статусе Dropbox отображается общая скорость в КБ/с, которая заключает в себе все эти этапы.
  • Когда перенос файлов на наши сервера завершится, все обновления или изменения файлов будут синхронизироваться гораздо быстрее, поскольку загружаться будут только изменения.

Что можно делать во время переноса файлов? Можно ли работать с файлами сразу же после того, как они синхронизируются с Dropbox?

Каждый рабочий процесс отличается от другого. Некоторые рабочие группы стараются сначала перенести свой архив. Другим важнее в первую очередь перенести файлы, с которыми они работают каждый день. В любом случае, мы рекомендуем переносить файлы порциями. Когда будет заканчиваться синхронизация одной порции файлов, можно начинать синхронизацию другой.

Обратите внимание:

  • Не вносите изменения в файлы, находящиеся в папках, которые в данный момент синхронизируются с Dropbox или компьютером участника рабочей группы.
  • Иногда Dropbox не может синхронизировать файлы, которые открыты в определенных программах. Если файл открыт в другой программе, то Dropbox сможет его синхронизировать только после того, как эта программа будет закрыта.
  • Когда у всех пользователей появится папка, помеченная зеленым кружком с галочкой, это означает, что с этой папкой можно безопасно работать.

Можно ли перенести мою структуру папок с сервера в Dropbox?

Если у вас большое количество файлов, то мы рекомендуем вам сначала воспроизвести структуру папок в вашем аккаунте Dropbox Business. Используйте пустые папки в качестве заполнителей для ваших данных. После того, как вы предоставите к ним доступ участникам вашей рабочей группы, можно начинать заполнять папки файлами.

Примечание: в Dropbox нельзя предоставить доступ к папке, расположенной внутри общей папки. Дальнейшие рекомендации по организации структуры папок вы можете получить в этой статье.

Что делать, если у меня не хватает места на встроенном жестком диске, чтобы провести синхронизацию с Dropbox?

Если у вас не хватает места на встроенном жестком диске, у вас есть две возможности:

Использовать выборочную синхронизацию:

  1. Перемещайте папки порциями.
  2. Дождитесь, пока папки синхронизируются с Dropbox и около них появится зеленая галочка.
  3. Используйте выборочную синхронизацию, чтобы выбрать папки.
  4. Повторяйте эти действия, пока не синхронизируете все свои файлы с Dropbox.

Использовать Dropbox с внешнего жесткого диска.

  1. Если вы уже установили программу Dropbox, и папка Dropbox была создана на встроенном жестком диске, следуйте инструкциям в этой статье.
  2. Если вы устанавливаете Dropbox в первый раз, войдите в Расширенные параметры и выберите местоположение для папки Dropbox на вашем внешнем жестком диске.
  3. Когда папка Dropbox будет создана на вашем внешнем жестком диске, переместите в нее ваши папки.
  4. Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по созданию структуры папок. Поскольку вы перемещаете файлы из одной папки в другую на том же самом жестком диске, содержимое папки не будет занимать дополнительное место ни на встроенном жестком диске, ни на этом внешнем жестком диске.

Обратите внимание:

  • Если папка Dropbox расположена на внешнем жестком диске, его следует физически подсоединять к компьютеру каждый раз, когда запускается программа Dropbox. Жесткий диск также должен быть отформатирован надлежащим образом, чтобы подходить для работы с операционной системой подсоединяемого устройства. Просмотрите системные требования для поддерживаемых настроек и файловых систем.
  • Папку Dropbox не следует размещать на жестком диске Network Attached Storage (NAS, Запоминающего устройства, подключенного к сети).
  • Мы настоятельно не рекомендуем добавлять в папку Dropbox файлы, на которые имеются ссылки (символические ссылки, точки подсоединения или сетевые папки). Использование файлов со ссылками может вызвать высокую загрузку ЦП, замедление синхронизации, проблемы с разрешениями и несоответствие использования свободного места.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества