Как изменить настройки прав доступа для общих папок

Если вы делитесь с кем-либо папкой, вы можете назначить для этого пользователя разрешения в отношении вашей папки. 

Разделы этой статьи:

Как изменить разрешения для общих файлов и папок

Общие папки

Вы можете назначить участникам ваших общих папок различные уровни доступа:

  • Редактор: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может добавлять, изменять или удалять файлы в этой папке.
  • Читатель: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может просматривать и комментировать файлы в этой папке, но не может добавлять, изменять или удалять файлы.
  • Владелец: только один участник может быть владельцем папки. Создатель общей папки автоматически становится ее владельцем, впоследствии владельцем можно назначить кого-либо другого.

Общие файлы

Участники общего файла могут только просматривать файл. Вы не можете предоставить права редактирования кому-либо из участников общего файла.

Настройка прав доступа на сайте dropbox.com

Если вы являетесь владельцем или редактором общей папки, вы можете изменить права доступа к папке. Владелец общего файла может в любой момент добавлять и удалять участников этого файла.

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите Файлы.
  3. Перейдите к интересующему вас файлу или папке.
  4. Наведите курсор на файл или папку, а затем нажмите на кнопку Поделиться.
  5. Нажмите выпадающее меню рядом с именем участника и выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
    • При изменении прав доступа к общему файлу вам предоставляется только один вариант выбора: Удалить участника.

Настройка прав доступа на компьютере

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
  2. Нажмите на общую папку правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl.
  3. Выберите Поделиться…
  4. Нажмите выпадающее меню рядом с именем участника и выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
    • При изменении прав доступа к общему файлу вам предоставляется только один вариант выбора: Удалить участника.
  5. Нажмите Поделиться.

Как настроить права доступа на своем телефоне или планшете

  1. Откройте приложение Dropbox.
  2. Найдите ту папку, которой вы хотели бы поделиться.
    • На устройствах Android: нажмите на стрелку вниз.
    • В iOS: нажмите на значок  (многоточие) или нажмите # участники под названием общей папки.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите выпадающее меню рядом с именем участника и выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
  5. При изменении прав доступа к общему файлу вам предоставляется только один вариант выбора: Удалить участника.
  6. Нажмите Отправить.

Как контролировать, кто может, а кто не может приглашать участников в общую папку

Если вы являетесь владельцем общей папки, вы всегда можете запретить ее редакторам приглашать туда других пользователей.

Подробнее о ролях в общих папках…

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Файлы.
  3. Перейдите к интересующей вас общей папке или найдите ее через поиск.
  4. Нажмите Поделиться, после чего выберите Настройки папки.
  5. Выберите нужный вариант рядом с пунктом Управление: кто может управлять доступом к этой папке?
  6. Нажмите Сохранить (Save).

На компьютере

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
  2. Нажмите на общую папку правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl.
  3. Выберите Поделиться…
  4. Нажмите Настройки папки...
  5. Выберите нужный вариант рядом с пунктом Кто может управлять списком участников этой папки?
  6. Нажмите Сохранить настройки.

Как настроить права доступа на своем телефоне или планшете

  1. Откройте приложение Dropbox.
  2. Найдите ту папку, которой вы хотели бы поделиться.
    • На устройствах Android: нажмите на стрелку вниз.
    • В iOS: нажмите на значок  (многоточие) или нажмите # участники под названием общей папки.
  3. Нажмите Управление.
  4. Выберите нужный вариант в разделе Кто может управлять настройками доступа?

Как переименовать общую папку

Можно переименовать или переместить общую папку в программе Dropbox для компьютера или на сайте dropbox.com. На своем компьютере вы можете переименовать или переместить общую папку точно так же, как переименовываете или перемещаете любую другую папку. После перемещения или переименования общая папка остается общей.

Произведенные изменения не отображаются в аккаунтах Dropbox других участников этой общей папки. Это сделано для того, чтобы избежать неразберихи в аккаунтах участников общих папок: никто не хочет, чтобы его папку перемещали или переименовывали без его ведома. Если вам требуется переименовать общую папку так, чтобы это изменение отразилось и в аккаунтах всех ее участников, следуйте этой инструкции.

Как переименовать общую папку, чтобы это изменение отразилось в аккаунтах всех ее участников

Если вы хотите переименовать общую папку в аккаунтах всех участников, вам необходимо поделиться ей как новой общей папкой. Когда вы первый раз делитесь папкой, она отображается под одним именем у всех участников.

Для переименования общей папки выполните следующие действия:

  1. Отмените общий доступ к папке.
  2. Переименуйте папку.
  3. Вновь предоставьте доступ к только что переименованной папке.

Участникам рабочей группы Dropbox Business: как ограничить доступ к ссылкам доступа только участниками вашей рабочей группы

Участники рабочих групп Dropbox Business могут выбрать, разрешается ли участникам рабочей группы делиться файлами с пользователями, не входящими в их рабочую группу. Вы можете изменить эту настройку для отдельных папок:

На сайте dropbox.com

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите Файлы.
  3. Перейдите к интересующей вас общей папке или найдите ее через поиск.
  4. Нажмите Поделиться.
  5. В появившимся окне нажмите Настройки ссылок.
  6. Нажмите Только пользователи рабочей группы [название рабочей группы] рядом с Разрешить предоставлять ссылки людям не из этой папки?
  7. Нажмите Сохранить настройки.

На компьютере

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
  2. Нажмите на общую папку правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl.
  3. Выберите Поделиться…
  4. Нажмите Настройки папки...
  5. Выберите нужный вариант рядом с пунктом Разрешить предоставлять ссылки людям не из этой папки?
  6. Нажмите Сохранить настройки.

Какие роли и разрешения могут быть у участников общих папок

У участников общей папки может быть одна из трех возможных ролей: читатель, редактор или владелец.

 

Владелец

Редактор

Читатель

Действия с файлами

 

 

 

просматривать содержимое папки;

просматривать список участников папки и их ролей;

добавлять комментарии к файлам в папке;

*

изменять содержимое папки;

Действия участников

 

 

 

приглашать и удалять других участников;

*

менять настройки доступа для других участников;

*

отменять приглашения или высылать их повторно.

*

отправить эл. письмо участникам папки.

назначать владельцем другого пользователя;

покинуть папку;

определять, кого можно приглашать в эту папку;

определять, кто может управлять списком участников этой папки.

перемещать общие папки в папки рабочей группы.

Действия с папками

 

 

 

отменять общий доступ к папке;

Примечание: Символ * (звездочка) означает, что это — настройка по умолчанию для общих папок. Владелец общей папки может изменить эту настройку.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества

    Как еще можно получить справочную информацию