Как изменить права для ссылки доступа

В этой статье рассматривается функция, доступная пользователям Dropbox Professional и Dropbox Business.

Если вы с кем-нибудь делитесь ссылкой на файл или папку, можно определить, кто сможет увидеть содержимое по этой ссылке и что получатель сможет делать со ссылкой. Устанавливать права доступа для ссылок могут пользователи Dropbox Professional и Business. 

Обратите внимание: любой пользователь Dropbox может удалить ссылку доступа на свой файл.

Если вы делились данными не с помощью ссылки, но добавляли в папку или файл участников, читайте о том, как можно изменить их права доступа.

Разделы этой статьи:

Как установить пароль для ссылки доступа

Пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут устанавливать для ссылок доступа пароли. Когда кто-нибудь открывает такую ссылку, ему или ей нужно ввести пароль, чтобы просмотреть ее содержимое.

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на кнопку Поделиться рядом с названием файла. 
  3. Нажмите Настройки ссылок.
  4. Выберите вариант Только пользователи, у которых есть пароль.
    • Обратите внимание: если в разделе Кто может просматривать? вы переключитесь на другой вариант, то установленный пароль будет удален.
  5. Введите пароль.
  6. Нажмите Сохранить настройки.

Сохранив настройки, вы сможете скопировать ссылку в сообщение эл. почты или отправить ее непосредственно через Dropbox.

Пользователь, открывающий защищенную паролем ссылку, увидит эту страницу:

Ссылка доступа, защищенная паролем

Когда он введет нужный пароль, отобразится обычная доступная по ссылке страница.

Как поступить, если я забуду пароль к ссылке или захочу изменить его?

Вы можете сбросить пароль от любой своей ссылки точно так же, как вы его устанавливали. Если вы забыли пароль, вам потребуется создать новый. Кроме того, вы можете в любой момент отключить ссылку. Из соображений безопасности Dropbox никогда не показывает ваши пароли.

Подробнее о том, как отключить ссылку доступа…

Я пользователь аккаунта Dropbox Business. Может ли администратор моей рабочей группы управлять паролями, которые я устанавливаю?

Администраторы не могут управлять паролями для общих ссылок в рабочей группе, однако они могут сделать так, чтобы все общие ссылки работали только для участников рабочей группы.

Для администраторов: узнайте, как сделать так, чтобы доступ по общими ссылками был открыт только для участников рабочей группы.

Как установить срок действия для ссылки доступа

Пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут устанавливать, изменять и удалять срок действия для ссылок доступа. Такие ссылки можно будет открывать только до окончания их срока действия. Когда срок действия окончится, ссылка перестанет работать.

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор мыши на файл или папку, а затем нажмите на появившуюся кнопку Поделиться.
  3. В появившимся окне нажмите Настройки ссылок.
  4. В следующем окне нажмите Установить пароль или срок действия (или Установить права доступа или срок действия).
  5. Выберите Да и укажите, до какого момента ссылка будет работать. Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня (используется время вашего часового пояса).
  6. Нажмите Сохранить настройки , чтобы изменения вступили в силу.

Сохранив настройки, вы сможете скопировать ссылку в сообщение эл. почты или отправить ее непосредственно через Dropbox. После прекращения срока действия ссылки она перестанет работать. Если вам нужно будет снова поделиться файлом или папкой с другими пользователями, нужно будет создать новую ссылку.

Пользователи не будут видеть срок действия. Файлы и папки, для которых установлен срок действия, будет выглядеть для них так же, как и все остальные файлы и папки.

Если вы хотите изменить срок действия ссылки, выполните те же действия, чтобы изменить срок действия.

Что будет, если пользователь, с которым поделились ссылкой, откроет ее после окончания срока действия?

Если пользователь попытается открыть ссылку после окончания срока ее действия, он увидит следующее сообщение об ошибке: «Срок действия ссылки, которую вы пытаетесь открыть, истек».

Я пользователь аккаунта Dropbox Business. Может ли администратор моей рабочей группы управлять сроками действия, которые я устанавливаю для ссылок?

Администраторы не могут управлять сроками действия для общих ссылок в рабочей группе, однако они могут сделать так, чтобы все общие ссылки работали только для участников рабочей группы.

Для администраторов аккаунтов Dropbox Business: узнайте, как сделать так, чтобы доступ по общим ссылкам был открыт только для участников рабочей группы.

Как отключить скачивание данных по ссылке доступа

Пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут отключить скачивание данных по ссылке доступа. 

Обратите внимание: если отключить скачивание данных по ссылке доступа, то пользователи не смогут скачивать содержимое соответствующей ссылки через Dropbox. Но это не значит, что пользователи не смогут сохранять содержимое другими способами.

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на файл или папку, а затем нажмите на кнопку Поделиться.
  3. Нажмите Настройки ссылок.
  4. Нажмите Да рядом с параметром Отключить скачивание данных по этой ссылке.
  5. Нажмите Сохранить (Save).

Этой ссылкой можно поделиться через Dropbox, также можно вставить ее в электронное сообщение или в чат. 

Получатели смогут открыть файл для предпросмотра на сайте dropbox.com, но кнопка Скачать у них будет отображаться серым и не работать. Если получатель наведет на эту кнопку курсор, то увидит сообщение: «Скачивание запрещено».

Если для файла, которым вы делитесь, не поддерживается режим предпросмотра, отобразится сообщение об ошибке: «Файлы [тип файла] нельзя открывать для предварительного просмотра. Чтобы поделиться ими, необходимо включить их скачивание». Для такого файла нельзя будет отключить скачивание. 

Пользователям аккаунтов Dropbox Business: как разрешить доступ к ссылкам только участникам вашей рабочей группы

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Наведите курсор мыши на файл или папку, а затем нажмите на появившуюся кнопку Поделиться.
  3. В появившимся окне нажмите Настройки ссылок.
  4. Выберите вариант Только пользователи рабочей группы [название рабочей группы].
  5. Нажмите Сохранить настройки.

Сохранив настройки, вы сможете скопировать ссылку в сообщение эл. почты или отправить ее непосредственно через Dropbox.

Мы очень сожалеем. Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв! Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества

    Как еще можно получить справочную информацию

    Сообщество

    Поддержка в Twitter

    Обратитесь в службу поддержки