Общие папки: как предоставить доступ к файлам с возможностью редактирования

Если вы предоставляете пользователям право редактировать файлы в папке, папка становится общей. Изменения, внесенные в содержание таких общих папок, будут немедленно синхронизироваться с аккаунтами всех участников папки.

Пользователи с правом редактирования файлов могут:

  • Редактировать файлы
  • Добавлять комментарии к файлам
  • Просматривать файлы

Предоставление доступа с правом редактирования с помощью мобильных приложений или программы для компьютера

В раскрывающемся ниже меню выберите операционную систему вашего компьютера или мобильного устройства, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Android

  1. Откройте приложение Dropbox на устройстве Android.
  2. Найдите папку, которой вы хотите поделиться.
  3. Нажмите на стрелку вниз.
  4. Нажмите Поделиться.
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ с возможностью редактирования.
  6. В разделе Эти пользователи выберите опцию Может изменять.
  7. Добавьте личное сообщение и нажмите Отправить.

iPad

  1. Откройте приложение Dropbox на iPad.
  2. Найдите ту папку, которой вы хотели бы поделиться.
  3. Нажмите на стрелку вниз.
  4. Нажмите Поделиться.
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ с возможностью редактирования.
  6. В разделе Эти пользователи выберите опцию Может изменять.
  7. Добавьте личное сообщение и нажмите Отправить.

iPhone

  1. Откройте приложение Dropbox на iPhone.
  2. Найдите ту папку, которой вы хотели бы поделиться.
  3. Нажмите на стрелку вниз.
  4. Нажмите Поделиться.
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ с возможностью редактирования.
  6. В разделе Эти пользователи выберите опцию Может изменять.
  7. Добавьте личное сообщение и нажмите Отправить.

Linux

  1. Откройте папку Dropbox.
  2. Наведите курсор на папку, которой хотите поделиться, и нажмите правую кнопку мыши, появится меню.
  3. Выберите Поделиться…
  4. На сайте dropbox.com откроется окно для предоставления доступа, где можно будет ввести электронные адреса или имена тех, с кем вы хотите поделиться.

Macintosh

  1. Установите программу Dropbox (если вы еще этого не сделали).
  2. Откройте папку Dropbox в Finder.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которой хотите поделиться.
  4. Выберите Поделиться…
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
  6. Выберите Может изменять в раскрывающемся меню.
  7. Добавьте личное сообщение и нажмите Поделиться.

Vista/Win7/Win8/Win10

  1. Установите программу Dropbox (если вы еще этого не сделали).
  2. Откройте папку Dropbox.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которой хотите поделиться.
  4. Выберите Поделиться…
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
  6. Выберите Может изменять в раскрывающемся меню.
  7. Добавьте личное сообщение и нажмите Пригласить.

Телефон Windows

  1. Нажмите на ту папку, которой вы хотите поделиться.
  2. Нажмите Поделиться.
  3. Нажмите Пригласить в папку.
  4. Введите адреса электронной почты тех пользователей, которых хотите пригласить, и нажмите на значок плюса (+), чтобы выбрать контакт из приложения People.
  5. В разделе Эти пользователи выберите опцию Может изменять.
  6. Добавьте личное сообщение и нажмите Отправить.

Планшет Windows

  1. Нажмите на папку, которой вы хотите поделиться, чтобы открыть ее.
  2. Нажмите на значок
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Пригласить в папку.
  5. Введите адреса электронной почты тех пользователей, которых хотите пригласить, и нажмите на значок плюса (+), чтобы выбрать контакт из приложения People.
  6. В разделе Эти пользователи выберите опцию Может изменять.
  7. Добавьте личное сообщение и нажмите Отправить.

Предоставление доступа с правом редактирования на сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на папку, которой вы хотите поделиться.
  3. Нажмите на появившуюся синюю кнопку Поделиться .
  4. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к папке с правом редактирования.
  5. Выберите Может изменять в раскрывающемся меню.
  6. Добавьте личное сообщение и нажмите Поделиться.

Общие папки: часто задаваемые вопросы и советы по устранению неполадок

Можно ли предоставить общий доступ к папке, вложенной в другую общую папку?

Нельзя предоставить общий доступ к папке, которая находится внутри другой общей папки. Если попытаться сделать это с компьютера, программа автоматически откроет опции общего доступа для корневой папки.

Один из способов обойти эту проблему заключается в том, чтобы поделиться ссылкой на корневую папку, в которую вложена общая папка. Пользователи получат доступ ко всем папкам, при этом изменения, которые они внесут в файлы в этой папке, не будут синхронизированы с вашим Dropbox. Чтобы предоставить доступ для чтения и внесения изменений к корневой папке, отмените доступ к вложенной папке, предоставьте доступ к корневой папке, а затем поделитесь ссылкой на вложенную папку.

Что произойдет, если два пользователя будут одновременно вносить изменения в файл?

Если два пользователя одновременно открывают и редактируют один и тот же файл в общей папке, Dropbox сохранит обе версии, но в отдельных файлах. Программа не будет автоматически совмещать изменения в одном файле. Прочтите статью о конфликтующих копиях — там подробно описывается эта система.

Можно ли повторно использовать сообщение с приглашением после его отправки?

К сожалению, если приглашение в общую папку уже было отправлено ранее, то скопировать исходное сообщение невозможно.

Существуют ли ограничения по количеству файлов в общей папке?

Если предоставить общий доступ к папке, которая уже содержит очень много файлов, высока вероятность возникновения ошибки. Эта ошибка повлияет только на создание общей папки, но не на последующие приглашения в нее.

Проблему можно легко решить, создав новую папку и поделившись ею в Dropbox, а затем переместив в нее все файлы из существующей папки.

  • Обратите внимание: название общей папки невозможно изменить после ее создания, поэтому сразу выбирайте хорошее название. Конечно, вы сможете переименовать свою локальную копию папки, но другие участники будут видеть исходное название.

Мне пришло сообщение, что от меня отправлено слишком много приглашений. Что мне делать?

Для предотвращения злоупотреблений мы установили суточный лимит на количество приглашений в общую папку. Если вы достигли лимита, просто подождите 24 часа, и вы сможете снова отправлять приглашения.

Что делать, если доступ к моей общей папке невозможно предоставить, потому что она слишком велика?

При попытке предоставить доступа к большим папкам, вы в некоторых случаях можете потерять связь с dropbox.com. Если вы видите сообщение об ошибке, в котором говориться, что папка слишком большая, попробуйте воспользоваться инструкциями ниже:

  1. Переименуйте на своем компьютере папку, доступ к которой хотите предоставить (например, добавьте «1» или слово «temp» к названию папки).
  2. Создайте новую пустую папку с тем названием, которое вы хотите дать своей общей папке.
  3. Предоставьте нужным людям доступ к пустой папке.
  4. Переместите на своем компьютере файлы из переименованной папки (к которой невозможно было предоставить доступ, потому что она слишком велика) в новую пустую общую папку.
  5. Дождитесь, пока Dropbox завершит синхронизацию этих изменений.

Связанные темы:

Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Other ways to get help

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка