Данные о просматривавших общие файлы

Эта функция предоставляется только в режиме предварительного доступа в рабочих группах Dropbox Business. Если вы хотите воспользоваться этой функцией, достаточно просто включить ее.

Что означает «альфа-версия» и «бета-версия» продукта Dropbox?

Данные о просматривавших помогут вам в совместной работе. Можно увидеть соответствующую информацию, если другой участник рабочий группы в этот момент просматривает общий файл, а также сведения о том, когда этот файл просматривали в последний раз. Эта функция доступна только для рабочих групп Dropbox Business.

Проверьте, просматривает ли ваш файл другой участник рабочей группы

Когда какой-либо участник просматривает общий файл, то значок этого участника отображается в цвете. Если навести на этот значок курсор, вы увидите сообщение Сейчас просматривает.

Если участник раньше просматривал этот общий файл, то его значок отображается серым. Если навести на этот значок курсор, вы увидите, когда в последний раз участник просматривал соответствующий файл.

Если вы предоставили участнику в файле право Может просматривать, то значок такого участника будет отображаться серым рядом с кнопкой Поделиться. Если навести курсор на такой значок до того, как соответствующий участник просмотрит файл, вы увидите сообщение Никогда не просматривал(а). Если вы поделились файлом с участником с помощью ссылки доступа, то значок такого пользователя не отобразится, пока он не просмотрит файл.


Данные о просматривавших
Как узнать, когда участник рабочей группы в последний раз просматривал файл

Чтобы увидеть полный список пользователей, которые просматривали файл:

  1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Найдите нужный файл и нажмите на него, чтобы его октрыть.
  3. Нажмите на список просматривавших (значки участников рабочей группы с доступом к этому файлу).
  4. Отобразится список пользователей, которым предоставили доступ к соответствующему файлу с помощью функции общего файла или папки. Если вы создали ссылку доступа на файл, нажмите на список имен под настройками этой ссылки, и откроется список всех участников рабочей группы, которые просматривали файл по ссылке.

Как отключить данные о просматривавших

Если вы не хотите, чтобы отображались данные о просматривавших, можно отключить эту функцию для отдельных файлов:

  1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Найдите нужный файл и нажмите на него, чтобы его октрыть.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Файловые настройки.
  5. Рядом с опцией Показать, кто пользовался доступом к этому файлу? выберите Не показывать.
  6. Нажмите Сохранить настройки.

Политика конфиденциальности

Участники рабочей группы

Вы увидите соответствующую информацию, когда участники вашей рабочей группы будут просматривать общий файл. А участники вашей рабочей группы увидят информацию о том, что вы просматривали общий файл. Электронные адреса и подгруппы просматривавших будут отображаться для тех участников рабочей группы, у которых есть доступ к файлу.

Пользователи не из рабочей группы

Если вы поделились ссылкой на файл с пользователем не из рабочей группы, вы не увидите данных о том, когда такой пользователь ее просматривал. А пользователи не из рабочей группы не увидят информацию о том, кто просматривал файлы, которыми с ними поделились.

Обратите внимание: если вы предоставили пользователю не из рабочей группы право Может просматривать в каком-либо файле, такой пользователь увидит, у кого еще есть доступ к такому файлу.

Часто задаваемые вопросы

Какие платформы поддерживают функцию «Данные о просматривавших»?

Вы сможете увидеть информацию о том, когда участник рабочей группы просматривал общий файл, на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox. Если участник рабочей группы пользуется значком Dropbox, вы увидите, когда такой пользователь в последний раз просматривал общий файл Microsoft Office.

Можно ли увидеть данные о просматривавших для файлов, к которым предоставлен доступ из моего личного аккаунта?

Нет, данные о просматривавших отображаются только для файлов, к которым был предоставлен доступ из рабочего аккаунта.

Смогут ли администраторы увидеть, когда я просматривал(а) файл?

Администраторы могут проверять данные о просматривавших с помощью журналов событий.

Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка