Данные о просматривавших общие файлы

Эта функция предоставляется только некоторым пользователям в режиме предварительного доступа в рабочих группах Dropbox Business.

Если вы хотите воспользоваться этой функцией в своей рабочей группе Business, достаточно просто включить ее. Если вы используете аккаунт Basic или Plus, вы не можете воспользоваться этой функцией.

Что означает «альфа-версия» и «бета-версия» продукта Dropbox?

Данные о просматривавших помогут вам в совместной работе. Можно увидеть соответствующую информацию, если другой участник в этот момент просматривает общий файл, а также сведения о том, когда этот файл просматривали в последний раз. Эта функция доступна только для рабочих групп Dropbox Business.

Проверьте, просматривает ли ваш файл другой участник рабочей группы

Когда какой-либо участник просматривает общий файл, то значок этого участника отображается в цвете. Если навести на этот значок курсор, вы увидите сообщение Сейчас просматривает.

Если участник раньше просматривал этот общий файл, то его значок отображается серым. Если навести на этот значок курсор, вы увидите, когда в последний раз участник просматривал соответствующий файл.

Если вы предоставили участнику в файле право Может просматривать или Может изменять, то значок такого участника будет отображаться серым рядом с кнопкой Поделиться. Если навести курсор на такой значок до того, как соответствующий участник просмотрит файл, вы увидите сообщение Никогда не просматривал(а). Если вы поделились файлом с участником с помощью ссылки доступа, то значок такого пользователя не отобразится, пока он не просмотрит файл.

Данные о просматривавших

Как узнать, когда участник в последний раз просматривал файл

Чтобы увидеть полный список пользователей, которые просматривали файл:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Найдите нужный файл и нажмите на него, чтобы его октрыть.
  3. Нажмите на список просматривавших (значки участников с доступом к этому файлу).
  4. Отобразится список участников рабочей группы и редакторов, которым предоставили доступ к соответствующему файлу с помощью функции общего файла или папки. Если вы создали ссылку доступа на файл, нажмите на список имен под настройками этой ссылки, и откроется список всех участников рабочей группы, которые просматривали файл по ссылке.

Как отключить данные о просматривавших

Если вы не хотите, чтобы отображались данные о просматривавших, можно отключить эту функцию для отдельных файлов:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Найдите нужный файл и нажмите на него, чтобы его октрыть.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Файловые настройки.
  5. Рядом с опцией Показать, кто пользовался доступом к этому файлу? выберите Не показывать.
  6. Нажмите Сохранить настройки.

Политика конфиденциальности

Участники рабочей группы и редакторы

Вы увидите соответствующую информацию, когда участники вашей рабочей группы или пользователи с разрешением Может изменять будут просматривать общий файл. Участники рабочей группы и редакторы увидят информацию о том, что вы просматривали общий файл.

Участники рабочей группы и пользователи с разрешением Может изменять с доступом к одному и тому же файлу могут просматривать список имен и адесов эл. почты других участников рабочей группы и пользователей с разрешением Может изменять.

Пользователи, не являющиеся участниками рабочей группы или редакторами

Когда не входящий в рабочую группу пользователь с разрешением Может просматривать или доступом через общую ссылку просматривает общий файл, то он отображается как Гость. Вы не сможете просмотреть ни имя, ни адрес эл. почты Гостя файла.

Участники рабочей группы и пользователи с разрешением Может изменять с доступом к одному и тому же файлу видят, когда кто-то просматривает этот файл в качестве Гостя.

Какие платформы поддерживают функцию «Данные о просматривавших»?

Вы сможете увидеть информацию о том, когда участник просматривал общий файл, на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox. Если участник пользуется значком Dropbox, вы увидите, когда такой пользователь в последний раз просматривал общий файл Microsoft Office.

Смогут ли администраторы увидеть, когда я просматривал(а) файл?

Администраторы могут проверять данные о просматривавших с помощью журналов событий.

Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Other ways to get help

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка